تعليم المحاسبة الالكترونية

ماذا لو أردنا الحصول علي المجاميع أولا بنوع المصروفات ثم الفرع .. لتنفيذ ذلك يجب ترتيب البيانات لأن Subtotal يعمل بدأ من اليمين فى الاتجاه العربي ومن اليسار فى الاتجاه الانجليزي . 4 – قم بتحديد العمود نوع المصروفات وذلك بضغط رأس العمود عندما يتحول المؤشر إلي سهم عريض ... ثم حرك الماوس علي حدود التحديد وعندما يتحول إلى سهم ذو أربع رءوس اضغط واسحب مع ضغط مفتاح Shift حتي يظهر شكل I كبيرة فى مكان أول عمود وتظهر لك تلميحه بها A:A حرر مفتاح الماس وذلك لعرض عمود " نوع المصروفات " كأول عمود من اليمين . 5 – ثم كرر ذلك مع العمود " الفرع " واجعله بجوار " نوع المصروفات " .   الآن افرز القائمة حسب الترتيب الحالي 6 – اضغط أحد خلايا .... القائمة ثم اختر Sort من القائمة Data يعرض لك الصندوق الحواري Sort .... اختر فى القائمة الأول Sort by " نوع المصروفات " .... وفى القائمة الثانية than by " الفرع" ... وفى القائمة الثالث Than by " التاريخ" وتأكد أن Ascending محددة بجوار الثلاث قوائم .. وتأكد أيضا أن Head row محددة .

ماذا لو أردت الحصول علي بيانات شهر 1/2005 فقط نعم نسخه منه ... 1 – اسحب علي الخلايا A4 : D4 لتحديدها ثم اسحب عندما يتحول المؤشر إلى سهم ذو أربع رءوس مع ضغط مفتاح Ctrl لنسخ الخلايا إلى 14: L4 . 2 – امسح أى شروط مكتوب فى خلاريا فى خلايا شروط واكتب "1/2005 " في الخلية A2 . 3 – اضغط أحد خلايا القائمة ثم اختر الأمر Advance filter من القائمة التي تظهر باختيار الأمر filter من القائمة Data يعرض لك الصندوق الحواري Advance filter وستجد أنه متذكر مدي القائمة ومدي الشرط . 4 – اضغط الخيار Copy to another location ستجد أن القائمة Copy to أبحت متاحة اضغط بها لوضع المؤشر . 5 – اسحب علي الخلايا J4: L4 التي قمنا بنسخهم ليتحول الصندوق الحواري إلى شريط ولكنه يعود بعد تحريرك الماوس إلى وضعه الطبيعي . 6 – اضغط Ok لغلق الصندوق ... لتجد أنك حصلت علي نسخ من مصروفات شهر 1/2005. 7 – حدد الخلية B4:A4 واسحب عندما يتحول المؤشر إلى سهم ذو أربع رؤوس أثناء ضغط مفتاح Ctrl لنسخهم للخلية G4: F4 . 8 – اضغط أى من الخلايا القائمة واختر الأمر Advance filter من القائمة التي تظهر لك باخي...

ستجد من ناحية اليمين مجموعة من المفاتيح مرقمة 1 2 3 1 2 3 بالضغط علي أى منها تعرض لك مستويات مختلفة من التفاصيل .. فالمستوي الأول بيعرض بضغط المفتاح 1 وبه إجمالي لمصروفات العام فقط !!!! ... فلا تنزعج .. بينما المستوي الثاني 2 يعضر بضغط المفتاح 2 وبه المجموع مصروفات كل شهر من أشهر العام فقط !!!. اضغط الزر موافق (ok) ليظهلا لك الجدول كما بالشكل التالي :                     تستطيع الآن الكتابة داخل كل حد من حدود الجدول كما بالشكل التالي مسلسل الاسم السن العنوان محل الميلاد 01 أمير 24 عام الاسكنردية الاسكندرية الآن يمكنك إنشاء جدول وإدراجه بالقطعة وفيما يلي سنتطرق لكيفية تغيير نمط الجدول مثل إضافة حدود وظلال للجدول وكيفية تنسيقه . تغيير شكل الجداول بإضافة ح...

3 – الإضافة لقاموس اللغات   أهميته هي ما إذا كان هناك عدم تطابق بين الكلمة المراد كتابتها بالنص مع ما هو وارد بما في ذاكرته من كلمات ومع تأكدك من صحة هذه الكمة يمكنك بالضغط علي الزر إضافة (ADD ) إدخال هذه الكلمة وإضافتها لقاموس اللغة داخل ذاكرة المصحح وفى حالة ما إذا تم كتابتها مرة أخري فإن برنامج المدقق الإملائي لا يعترض علهيا لانها محمله بذاكرته وأنه يعتبرها الآن كلمة صحيحة . البحث عن كلمة وتعديلها سنوقم الآن بفتح برنامج الباحث من قائمة تحرير (Edit ) ثم نختار بحث (Find) وذلك كما بالشكل التالي: في حالة القيام بفتح برنامج الباحث بالطريقة السابقة ستظهر أمامك الشاشة التالية: سنتحدث الآن عن كيفية البحث عن كلمة معينة ثم بعد ذلك عن كيفية استبدالها . 1 – البحث عن كلمة : بعد كتابة الكلمة المراد البحث عنها في مكنها المخصص لها هناك بعض الازرار التي يجب أن نكون علي دراية بها لأن من دونها لن نستيطيع استخدام الباحث كما يجب ومن أهم هذه الأزرار ما يلي: 3 – يظهر لك الصندوق الحواري Subtotal اختر من القائمة Al each change لتحدد العمود الذي تريد تتبعه سنختار " التاريخ...

1 – قم بتحديد الصفوف 1، 2 ، 3 وذلك بالسحب عليهم عندما يتحول المؤشر إلى سهم سميك . 2 – ثم اختر Insert Row لتضيف ثلاث صفوف في أعلي القائمة . 3 – ثم حدد رأس القائمة A4: D4 ثم اسحبهم لصف أو عندما يتحول المؤشر إلي سهم ذو أربع رؤوس أثناء ضغط مفتاح CTRL وستجد علامة " + " لتدل علي أنك تنسخهم . لا تتعجب !!! ... سنستخدم هذا الصف في وضع شروط للفرز من القائمة كما سترا في الخطوات التالية ... ما نريد الأن عرض مصروف ربع العام الأول ... اكتب فى الخلية 4/2005" > " ثم اضغط Enter ... لاحظ عدم ترك مسافة بين علامة " > " و " 4/2005 " ... وإلا لن يعمل الشريط . 1 – اضغط أى خلية من القائمة . 2 – اختر الأمر Advanced Filter من القائمة التي تظهر باختيار filter من القائمة Data . 3 – ليظهر لك الصندوق الحواري Advanced filter ... وستجد أن القائمة قد أدخلت عناوينها تلقائيا فى المربع List range . 4 – اضغط المربع Criteria range واسحب علي الخلايا A1: D2 لتحويل الصندوق الحواري إلى شريط ولكنه يعود بعد تحريرك الماوس إلى وضعه الطبيعي. 5 - اضغط Ok ....

الترشيح المتقدم للقوائم Advanced Filter عندما نتعامل مع القوائم يكون فرز وترتيب واستخلاص البيانات التي تحقق الشروط هو أهم أهدافك وهذا هو موضوع هذا الفصل . الفرز التلقائي Auto Filter سنستخدم كتاب العمل " قاعدة بيانات " ويمكنك أى قائمة لديك ويفضل أن تكون كبيرة . 1 – افتح كتاب العمل " قاعدة بيانات " وذلك باختيار Open من القامة File يظهر لك الصندوق الحواري Open اضغط اسم كتاب العمل ثم اضغط المفتاح Open > 2 – اختر Auto Filter من القائمة التي تظهر باختيار filter من القائمة Data يظهر لك قوائم علي رأس الأعمدة كما بالشكل . لا يمكنك استخدام Auto Filter اذا لم تكن رأس القائمة فى أعلاها . يمكنك اختيار أى قيمة من قوائم الأعمدة ليعرض لك عناصر القائمة التي تحمل هذه القيمة فقط . فمثلا من القائمة نوع المصروفات اختر " مصروفات التكييف" ليعرض لك كل " مصروفات التكييف " فقط . أو اختر " مصروفات الإضاءة " لتعرض كل " مصروفات الإضاءة" أو اختر " فرع الاسكندرية" من الفرع لتعرض كل " مصروفات الإسكندرية" امز...