تعليم المحاسبة الالكترونية

دمج بيانات كتاب العمل عند استحالة العمل علي كتاب العمل معا في نفس الوقت .. في هذه الحالة يكون هناك سيناريو أخر. 1- افتح كتاب العمل الذي تريد أن ترسله للآخرين لتشارك العمل معهم فيه.. وذلك باستخدام الأمر Open من القائمة File ليظهر لك الصندوق الحواري Open اختر كتاب العمل "المصروفات الإسكندرية" ثم اضغط Open .. وسنستخدم غي هذا الجزء كتاب العمل "المصروفات الإسكندرية ويمكنك استخدام أي كتاب عمل أخر تريد. 2- من القائمة Tools اختر الأمر share workbook سيظهر لك الصندوق الحواري share workbook حدد الخيار Allow changes by more than one user at the same time. This also allows workbook merging لاحظت الجملة الأخيرة أنه المشاركة تسمح لك بدمج البيانات وهذا ما سنتعلم في هذا الجزء ...اضغط ok لغلق الصندوق الحواري. 3- تظهر لك رسالة تطلب ضغط ok لحفظ كتاب العمل وبدأ المشاركة اضغط ok. 4- احفظ الملف باسم جديد وليكن "المصروفات الإسكندرية مشاركة" وأغلق النسخة وأرسله إلي حد مساعديك ليكمل العمل بها هو ومن معه. 5- ولنفترض أن مساعدك غير مصروفات شهر يناير إلي "700" في

إلغاء المشاركة لكتب العمل Exclusive Workbook 1- لإيقاف مشاركة كتاب عمل تحرك إلي القائمة Tools واختر share workbook يظهر لك الصندوق الحواري share workbook وبه قائمة بالأشخاص المتشاركون في كتاب العمل الغي التحديد Allow changes by more than one user at the same time. This also allows workbook merging ثم اضغط ok لغلق الصندوق الحواري. 2- يظهر لك التحذير الذي يشرح لك أن هذا الخيار سوف يمنع كتاب العمل من المشاركة وأن بيانات التغيرات سوف يتم مسحها ولن تستطيع عرضها مره أخرى وان الآخرين الذين يعملون الآن لن يستطيعوا حفظ عملهم حتى لو أرجعت المشاركة لكتاب العمل مره أخرى بعد إلغائها ... ويؤكد أن جعل العمل في كتب العمل مقصور عليك فقط Exclusive سوف يتم بضغط Yes... أما بضغط No سيعيد الأمور لما كانت عليه وسيظل كتاب العمل في المشاركة .. اضغط Yes لإلغاء المشاركة. 3- تحرك إلي النسخة الثانية حاول حفظها بضغط الأيقونة Save سوف يظهر لك الصندوق الحواري يخبرك بعدم إمكانية الحفظ لأن كتاب العمل أصبح مقصور علي المستخدم "فريق فرسان الإنتاج" فقط في تاريخ وساعة كذا. 4- اضغط ok.. أحفظ عملك باسم

عرض التغييرات التي تمت Track Changes 1- تحرك إلي النسخة الأولي وذلك بضغطها في شريط المعادلات ثم Track Changes من القائمة Tools تظهر لك قائمة فرعية اختر منها Highlight Changes الغي تحديد أي من الخيارات When و Who و Where لعرض كل التغييرات ثم حدد الخيار List changes new sheet لعرض قائمة التغيرات في صفحة منفصلة. 2- اضغط ok لغلق الصندوق الحواري وسيظهر لك صفحة باسم History به قائمة بكل التغييرات باسم من قام بها ومتي ولكن عند حفظ كتاب العمل ستختفي هذه الصفحة.. بالطبع عند عدم تحديدك الخيار List changes on a new sheet لن تعرض لك صفحة العمل History .. ستحصل علي التعليقات علي خلايا العمل فقط. ستجد تعليقات علي جميع الخلايا التي تم تغييرها باسم من قام بالتغيير ووقت التغيير.

مشاركة ودمج البيانات Share & Merge Data عند العمل مع الآخرين في كثير من الأحيان تحتاج لإمكانية مشاركة كتب العمل وهذا ما يتحه لـ Excel. في نفس الوقت الذي تعمل في كتاب عملك يمكنك أن تعجل شخص آخر يعمل في نفس كتاب العمل – من خلال شبكة Network – وهذ معني المشاركة share. كما يمكنك دمج التغيرات التي قام به الشخص الآخر ومتابعة التعديلات وقبول أو رفض التعديل كما تريد ... فهيا نتعلم مهارات هذا الأداء المثير مشاركة كتب العمل Share Workbook سوف نستخدم كتاب العمل "المصروفات القاهرة" ويمكنك استخدام أي كتاب عمل آخر 1- ابدأ بكتاب العمل "المصروفات القاهرة" وافتحه باستخدام الأمر Open من القائمة File يظهر لك الصندوق الحواري Open. 2- اضغط ثم " المصروفات القاهرة" ثم اضغط المفتاح Open لفتحه. 3- ولمحاكاة تعامل شخص أخر من نفس كتاب العمل في نفس الوقت سنقوم بفتح نسخة أخرى من Excel. 4- وتنفذ الأمر Open من القائمة File من النسخة الجديدة... حاول فتح كتاب العمل "المصروفات القاهرة" ستظهر لك رسالة توضح لك أن كتاب العمل مفتوح بواسطة المستخدم فريق فرسا

جمع البيانات باستخدام المعادلات الثلاثية 3D Formula سنستعرض في هذا الجزء طريقة ثانية لجمع البيانات من كتب العمل الثلاثة التي أنشأت في هذا الفصل من القالب مصروفات. 1- افتح مساحة العمل مصروفات الأفرع التي أنشأت الفقرة السابقة. 2- أغلق كتاب العمل "إجمالي المصروفات1" وذلك بضغطة ثم اختيار File تظهر لك قائمة اختر منها Close لغلق كتاب العمل. 3- اختر الأمر New من القائمة File تظهر لك Task Pane اضغط القالب "مصروفات" من الجزء New from Template لينشئ لك كتاب عمل جديد من القالب "مصروفات". 4- اختر الأمر Save as من القائمة File يظهر لك الصندوق الحواري Save as اكتب في المربع File name " المصروفات المجمعة" ثم اضغط الأيقونة My document في يسار الصندوق أو اختر المكان الذي تريد وضع ملفاتك به ثم اضغط المفتاح save ليغلق الصندوق ويحفظ كتاب العمل. 5- اختر الأمر Arrange من القائمة Windows يظهر لك الصندوق الحواري Arrange Windows اضغط الخيار Tiled ثم اضغط ok لغلق الصندوق الحواري وعرض كتب العمل كما بالشكل . 6- اضغط كتاب العمل "المصروفات القاهرة" ث