تعليم المحاسبة الالكترونية

إدخال وأخراج البيانات في Excel Exporting and Importing Data يتمتع Excel بإمكانية إدخال البيانات إليه من برامج قواعد البيانات وهذا ما يسمي أحيانا استيراد البيانات Imputing Data .... كما يتمتع بإمكانية إخراج البيانات إلي أن من برامج قواعد البيانات وهذا ما يسمي تصدير البيانات Exporting Data . تصدير البيانات Exporting Data . 1 – افتح كتاب العمل قاعدة البيانات الذى أعددناه سابقا – ستجدها في كتاب عمل باسم " قاعدة البيانات " – باستخدام الأمر Open من القائمة File يظهر لك الصندوق الحواري Save As ... اضغط كتاب العمل " قاعدة البيانات " ثم اضغط المفتاح Open . سنحاول حفظ قاعدة البيانات كملف نص *.txt .... نعم يمكنك حفظ بيانات قائمتك أو قاعدة البيانات في ملف نص . 2 – اختر الأمر Save As من القائمة File ليظهر لك الصندوق الحواري Save As اكتب في المربع File Name " قاعدة بيانات " ثم من القائمة save As Type اختر (text (tab delimited) لإنشاء ملف قاعدة بيانات يفصل بين البيانات فيه علامة tab أو أخر CSV(comma delimited لإنشاء ملف قاعدة بيانات يفصل بين البيانات فيه

إعداد بيانات تجريبية بإستخدام الدوال  في أكسيل Excel Sample Data لا يقتصر التعامل في Excel علي الجداول بداخله فقط ولكن يمكنك إدخال بيانات قواعد البيانات Database إلي Excel أو بإرسال بيانات إلى أى من برامج التعامل مع قواعد البيانات وعلي رأسهم برنامج Access Xp .... وبالطبع ستسفيد من إمكانيات Excel في تحليل البيانات الواردة أو عرضها بصوة تفعليه أو غير تفاعلية كما سنتناول فى باقي فصول هذا الكتاب .... وفى كل هذه الحالات نحتاج لبيانات تجريبية لتسخدمها أثناء إعداد صفحات العمل . إنشاء قاعدة بيانات Create Database قبل البداية قاعدة البيانات هى قائمة عملنا معها ولكنها تتميز بضخمها فهى تنشأ قاعدة بيانات .. 1 – قم بإنشاء كتاب عمل جديد وذلك باختيار New من القائمة File يظهر لك Task pane اضغط الخيار Blank Workbook ليظهر لك كتاب عمل جديد . 2 – من القائمة File اختر الأمر Save as ثم اكتب " قاعدة البيانات " في مربع File Nameثم اضغط المفتاح My Document من يسار الصندوق أو حدد أو حجج مكان حفظ كتب عملك ... ثم اضغط امفتاح Save لحفظ كتاب العمل وغلق الصندوق الحواري . 3 – أذا كتنا مثل