تعليم المحاسبة الالكترونية

إضافة وتعديل بيانات خريطة البيانات ماذا إذا أردنا إضافة بيان جديد إلي القائمة مثلاً ... حبيبة ربيع 1300 20/7/2005 ستجد أنه لن يظهر في الرسم تلقائي ... ولإضافته يجب سحب المربع الذي يظهر حول البيانات أثناء تحديد خريطة البيانات لتصنيف الصفوف الجديدة ... وذلك كما يلي . حرك المؤشر علي مربعات تحديد العمود "القيمة" يتحول إلي مؤشر ذو رأسين اضغط وأسحب كما بالشكل لتضيف الصف الجديد إلي تحديد بيانات الخريطة . ليظهر لك الصف الجديد كما بالشكل يمكن استخدام مربعات البيانات التي تظهر حول البيانات أثناء تحديد خريطة البيانات في إخفاء عرض بعض القيم وذلك بتصغيرهم كما بالشكل . أو بسحب مربع البيانات عندما يظهر لك المؤشر ذو الأربع رؤوس وذلك خلال مساحة البيانات فقط كما بالشكل ... أو تكبير مربع البيانات لإضافة بيانات كما وضحنا سابقا.ً

الأنواع المختلفة لخرائط البيانات لتغير نوع خريطة البيانات السابقة اضغط الخريطة لتحديد ثم اضغط الأيقونة Chart Type في شريط الأدوات Chart يظهر لك قائمة ... اضغط Line chart ليظهر لك الرسم البياني كما بالشكل . إذا لم يظهر لك الرسم البياني كما بالشكل السابق اضغط الأيقونة By Column من الشريط Chart لتحصل علي الشكل المناسب . استمر في الاختيار وجرب الأنواع المختلفة من الخرائط بضغط الأيقونة Pie chart ... ثم أضغط الأيقونة 3D Pie chart ... ثم اضغط الأيقونة Area chart ... يتيح لك Excel عند عمل خريطة البيانات الشكل 3D-Pie أن تسحب أي من أجزاء الخريطة للخارج لجذب الانتباه له كما في الشكل السابق ... إضافة محور أخر لخريطة البيانات سنلاحظ أن Excel يضيف عمود التواريخ بشكل تلقائي إلي عمود أسماء المندوبين ويمثلهم كفئة Category واحد ... وللتغلب علي ذلك وتمثيل العمود التاريخ كسلسلة بيانات Data Series منفصلة من البيانات نفذ الخطوات التالية... 1- قم بتحديد العمود "اسم مندوب التحصيل الشهري" وكذلك العمود "القيمة" كما وضحنا سابقاً وذلك بتحديد أحدهم ثم ضغط مفتاح Ctrl أثناء تحدي...

العمل مع خريطة البيانات - لتحريك الرسم البياني اضغطه يعرض لك ثماني مربعات سوداء في أركانه دلالة علي أنه محدد اضغط واسحب يتحول المؤشر إلي سهم ذو أربع رؤوس ويظهر مربع منقط يمثل خريطة البيانات حرر مفتاح الماوس عندما تصل إلي المكان المناسب في صفحة بياناتك . - لتكبير أو تصغير الرسم البياني اضغط خريطة البيانات ليعرض لك المربعات الثماني حولها تحرك بالمؤشر إلي أياً منهم يتحول المؤشر إلي سهم ذو رأسين اضغط واسحب لتحكم في الحجم كما تريد . - إذا شعرت أن الرسم البياني يحتاج أن تزيد أو تنقص حجم الخط المستخدم في الكتابة به أضغط الرسم مزدوجا لتحديد الرقم المكتوب ثم أكتب الحجم الذي تريد ثم أضغط مفتاح Enter من لوحة المفاتيح ليتغير حجم الخط بالرسم البياني فوراً . - ينظره متفحصة في شكل الرسم ستجد أن Excel مثل العمود "القيمة" في مفتاح الرسم البياني علي أنه سلسلة بيانات Series of data افتراض Excel أن سلاسل البيانات توجد في الأعمدة وتسمي هذه الطريقة Series In Column أي فئات تمثل البيانات نسبة لها . - ولو أننا أضفنا عمود ثاني باسم "المصروفات" – قبل الرسم يمثل مصروفات كل م...

الرسومات البيانية الصور أصبحت من أساليب التعبير المؤثر في هذا العصر وذلك لسرعة وقوة توصيلها وتأثيرها في مشاهديها ... والرسومات البيانية هي الصورة التي تعبر عن الأرقام . ويتمتع Excel بقدرة ضخمة علي عمل الرسومات بطريقة سهلة وممتعة فهيا إلي هذه الجولة . عمل خريطة البيانات لعمل خريطة لبياناتك نفذ الخطوات التالية :- 1- اضغط علي خلية من خلايا القائمة لديك . 2- أضغط الأيقونة Chart من شريط الأدوات . 3- يظهر لك الصندوق الحواري Chart wizard والذي يصطحبك في 4 خطوات لإنشاء خريطة البيانات . الخطوة الأولي : والتي تعرض أمامك تسمي Chart Type وهي التي تحدد فيها الشكل الذي نريده للرسم البياني ستجد أن الشكل أعمدة Column هو المختار تلقائياً أضغط المفتاح Next > لإنتقال للخطوة التالية . الخطوة الثانية : كما ستجد ذلك مدون في شريط العنوان لصندوق الحواري Step 2 of 4 Chart wizard تسمي Chart Source Data والتي يطلب منك فيها Excel تحديد البيانات التي سوف يتم عمل خريطة بيانات لتمثيلها وستجد أن مربع متحرك قد أحاطه بقائمتنا أضغط المفتاح Next > للإنتقال للخطوة التالية . الخطوة الثالثة...

البحث والاستبدال صرخت في وجهي المندوبة "دنيا ربيع" في صباح هذا اليوم ماذا بيني وبين برامجك لماذا صر علي كتابة إسمي خطأ أنا إسمي "دينا الرباعي" وليس "دنيا ربيع" شكرتها علي تنبيهي بهذا الخطأ ثم انصرفت ولا أدري ماذا أفعل قررت البحث عن اسم دنيا ربيع في كل ملفاتي لأعرف كم سيكون الواجب المنزلي Home Work لدي اليوم تحركت إلي القائمة Edit ثم اخترت الأمر Find من القائمة Edit ليظهر لك الصندوق الحواري Find and Replace وكتبت "دنيا ربيع" وفي المربع بحث ثم ضغطت علي المفتاح Find all ليجد لي الأمر كل تكرارات "دنيا ربيع " . يظهر لي أن في كتاب العمل هذا فقط أحتج الي حوالي 9986 مره واجب منزلي كتابة دينا الرباعي ولكن أين 9986 مرة هذا رقم مبالغ فيه أضغط Find Next ليتحول بك Excel مع كل ضغط إلي تكرار لكلمة "دنيا ربيع" ... أين حلول Excel الذكية في الواقع عمل استبدال هو الحل اضغط التبويب Replace كما بالشكل ليعرض لك خيارات الاستبدال اكتب دنيا الرباعي في المربع Replace with مرة واحدة ... اضغط علي المفتاح Replace ليبدأ Excel في استبدال " دن...

ترتيب القائمة ترتيب القيم في قوائم Excel في منتهي السهولة فهيا نرتب قائمتنا البسيطة حسب القيمة المحصلة ... 1- إضغط الخلية C1 لأنها رأس العمود الذي نريد ترتيب القائمة بناء علي القيم به . 2- أضغط الأيقونة Sort Ascending لترتيب القيمة تصاعدي كما بالشكل . 3- أضغط الأيقونة Sort Descending لترتيب القيمة تنازلي كما بالشكل . - القيمة في باقي الأعمدة تم ترتيبها حسب العمود الذي قمنا بترتيبه مما حافظ علي صحة البيانات في القائمة . - التعليق تحرك مع الخلية التي أضيف بها . - جرب الترتيب تصاعدي وتنازلي حسب التواريخ ... قف عند الخلية B1 ثم ضغط الأيقونة Sort Ascending مرة ثم ضغط الأيقونة Sort Descending مرة أخري . فرز القائمة AutoFilter الحصول علي المعلومات هي القيمة الحقيقية للبيانات وبدون الحصول علي المعلومات ستشعر أن البيانات شئ لا فائدة منه ... لفرز القائمة نفذ الأتي : 1- إضغط أي خلية تنتمي للقائمة . 2- أختر الأمر Filter من القائمة Date تظهر لك قائمة فرعية أختر منها الأمر AutoFilter ستجد أن رؤوس العناوين في القائمة أضيف لها أسهم كما بالشكل التالي ... 3- تعرض لك هذه الأ...