ترتيب و فرز القائمة AutoFilter في إكسيل Excel

ترتيب القائمة

ترتيب القيم في قوائم Excel في منتهي السهولة فهيا نرتب قائمتنا البسيطة حسب القيمة المحصلة ...

1- إضغط الخلية C1 لأنها رأس العمود الذي نريد ترتيب القائمة بناء علي القيم به .

2- أضغط الأيقونة Sort Ascending لترتيب القيمة تصاعدي كما بالشكل .

excel 50-1

3- أضغط الأيقونة Sort Descending لترتيب القيمة تنازلي كما بالشكل .

excel50-2

- القيمة في باقي الأعمدة تم ترتيبها حسب العمود الذي قمنا بترتيبه مما حافظ علي صحة البيانات في القائمة .

- التعليق تحرك مع الخلية التي أضيف بها .

- جرب الترتيب تصاعدي وتنازلي حسب التواريخ ... قف عند الخلية B1 ثم ضغط الأيقونة Sort Ascending مرة ثم ضغط الأيقونة Sort Descending مرة أخري .

فرز القائمة AutoFilter

الحصول علي المعلومات هي القيمة الحقيقية للبيانات وبدون الحصول علي المعلومات ستشعر أن البيانات شئ لا فائدة منه ... لفرز القائمة نفذ الأتي :

1- إضغط أي خلية تنتمي للقائمة .

2- أختر الأمر Filter من القائمة Date تظهر لك قائمة فرعية أختر منها الأمر AutoFilter ستجد أن رؤوس العناوين في القائمة أضيف لها أسهم كما بالشكل التالي ...

excel51-1

3- تعرض لك هذه الأسهم قائمة يمكنك منها إختيارقيمة لتعرض لك فقط عناصر القائمة التي لها هذه القيمة فمثلاً من القائمة الخاصة بالعمود "القيمة" أختر "700" ليعرض لك فقط عناصر القائمة التي تحمل القيمة 700 في العمود "القيمة" وهكذا .

excel51-2

- العمود الذي تم إختيار معيار فرز من قائمته يظهر سهمه باللون الأزرق وهو نفس اللون الذي تظهر به أرقام الصفوف المعروضة بعد تطبيق معيار الفرز .

- أختيار All من قائمة عمود الفرز لتعرض كل القيم بالقائمة .

4- أختر 10 Top من القائمة التي تظهر بضغط السهم الصغير بجوار رأس العمود "القيمة" وسوف يظهر لك المربع Top 10 AutoFilter جري العرف علي تسمية Top 10 ولكن يمكنك تغير الرقم 10 من المربع في منتصف الصندوق لجعله 3 من الأسهم ثم أضغط Ok كما بالشكل التالي ؟

excel51-3

ليعرض لك أكثر ثلاث قيم تحصيل كما بالشكل ...

excel52-1

5- اختر ALL من القائمة التي تظهر بضغط السهم الصغير بجوار رأس العمود "القيمة" لعرض كل القيم بالقائمة مرة أخري ثم اختر 10 TOP من قائمة العمود "القيمة" مرة أخري يظهر لك الصندوق الحواري Top 10 AutoFilter اختر Bottom بدل Top ثم أكتب 3 من المربع في المنتصف ثم اضغط Ok لتعرض أقل ثلاث قيم تحصيل كما بالشكل ...

excel52-2

6- فماذا لو أردنا عرض التحصيل بعد تاريخ 1/5/2005 وهذا التاريخ غير موجود بالقائمة – كل القيم التي وردت بخلايا العمود ستجد بالقائمة – الحل الأمثل عمل Custom AutoFilter من القائمة التي تظهر بالضغط علي السهم الصغير بجوار رأس العمود "التاريخ" يظهر لك الصندوق الحواري Custom AutoFilter كما بالشكل التالي ...

excel52-3

اضغط السهم الصغير لعرض القائمة ستجد بها الخيارات الآتية .

excel53-1

يساوي Equal                                                                  لا يساوي Does not equal

أكبر من Is greater than                                            أكبر من أو يساوي Is greater than or equal

اقل من Is less than                                                    أقل من أو يساوي Is less than or equal to

يبدأ من Begins with                                                  لا يبدأ بـ Does not begin with

ينتهي بـ End with                                                      لا ينتهي بـ Does not end with

يحتوي علي Contains                                                لا يحتوي علي Does not contain

اضغط السهم بالقائمة المقابلة ستجد بها جميع القيم المدخلة بالعمود ويمكنك كتابة القيم التي تريد ...

excel53-2

بالطبع لعمل الفرز الذي نريده أختر Is greater than وأكتب 1/5/2005 في المربع الثاني ثم أضغط Ok ...

excel54-1

ليظهر لك التحصيل بعد تاريخ 1//5/2005 كما بالشكل ...

excel54-2

7- ماذا لو أردنا متحصلات المندوبة "دنيا ربيع " والمندوبة "حبيبة ربيع" الحل هو Custom AutoFilter علي العمود "اسم مندوب التحصيل الشهري " كما يلي ...

اختر الأمر Custom AutoFilter من القائمة التي تظهر بالضغط علي السهم الصغير بجوار رأس العمود "اسم مندوب التحصيل الشهري" يظهر لك الصندوق الحواري Custom AutoFilter ... اختر Equal من القائمة "اسم مندوب التحصيل الشهري " وأكتب " دنيا*" في المربع الثاني .

excel54-3

-العلامة "*" يمكنك وضعها لتعبر عن أي مجموعة من الحروف ففي هذا الوضع سيبحث Excel عن إسم يبدأ بـ دنيا أين كان باقي الاسم إذا ضغطت Ok الآن سيظهر لك مدخلات القائمة التي تخص المندوبة دنيا فقط .

- لإضافة بيانات المندوبة حبيبه تأكد إن Or هي المحدد بالضغط عليها كما بالشكل ... واختر Equal من القائمة الشرط الثاني ثم أكتب " حبيب ؟ * " وذلك لأننا في بعض الأحيان يدخل اسم المندوبة بالهاء المربوطة أو التاء المربوطة كخطأ في الإملاء والعلامة "؟" يمكن وضعها للتعبير عن حرف واحد فقط وستجد في نتائج Excel لهذا البحث أي حرف مثلا حبيبة , حبيبيه , حبيبي , حبيبا , حبيبس ... اضغط Ok لتري نتيجة هذا الفرز كما بالشكل .

excel54-3

إذا لم تعمل معك العلامة . بشكل جيد أعد كتابتها مع التأكد أنك تستخدم اللغة الإنجليزية لأن شركة ميكروسوفت نسوا أن علامة الاستفهام يمكن أن تكتبها باللغة العربية ...

- الخيار Ok يعني "أو" أي انه يبحث في القائمة عن أي مندوب اسمه "دنيا" أو "حبيبه" .

- اذا اخترت and معناها "و" أي إنك تطلب مندوب إسمه "حبيبه" وفي نفس الوقت إسمه "دنيا" جرب ذلك وستجد أن نتيجة الفرز خالية كما بالشكل ...

excel56-1

- يمكنك الاستغناء عن * في نهاية كل شرط مم الشرطين السابقين واستبدال الخيار Equal بالخيار Begins With وستحصل علي نفس النتائج كما بالشكل ...

excel56-2

- لإنهاء التعامل مع AutoFilter اختر الأمر Filter من القائمة Date تظهر لك قائمة فرعية اختر منها الأمر AutoFilter ... لتختفي الأسهم وتعود القائمة كما كانت ...

تعليقات

إرسال تعليق

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

النماذج التقليدية لتقويم المشروعات الاستثمارية فى ظل ظروف التأكد

صورة
  النماذج التقليدية لتقويم المشروعات الاستثمارية فى ظل ظروف التأكد هدف الوحدة : تهدف هذه الوحدة الى تعريف الدارس بالنماذج التقليدية المستخدمة فى تقويم المشروعات الاستثمارية فى ظل ظروف التأكد ، والتى تشمل طريقة فترة الاسترداد ، وطريقة العائد على الاستثمار ، بالاضافة الى طريقة متوسط معدل العائد ثم بيان مزايا وعيوب كل طريقة من هذه الطرق . عناصر الوحدة : 1-12 طريقة فترة الاسترداد 2-12 طريقة العائد على الاستثمار 3-12 طريقة متوسط معدل العائد 4-12 ملخص الوحدة الثانية عشرة 5-12 أسئلة للمناقشة معظم النماذج أو الطرق التقليدية التى اقترحت لتقويم المشروعات الاستثمارية والتى مازالت مستخدمة فى التطبيق العملى حتى الان هى نماذج تفترض ان إيرادات وتكاليف المشروع الاستثمارى يمكن معرفتها بدرجة كبيرة من التأكد . ولذلك فان هذه الطرق تحدد الايراد المتوقع للمشروع فى صورة قيمة واحدة . كما تحدد قيمة كل عنصر من عناصر التكاليف الاستثمارية فى رقم واحد . كذلك يعبر عن قيمة كل عنصر من عناصر التكاليف المقدرة لتشغيل المشروع سنويا برقم واحد . وعلى ذلك فان صياغه التقديرات فى صورة رقم واحد انم...
قراءة المزيد

النشاط الاستثمارى والنشاط الجارى: النشاط الاستثمارى و النشاط الجارى

  النشاط الاستثمارى والنشاط الجارى هدف الوحدة : تهدف هذه الوحدة الى تعريف الدارس بماهية الأنشطة التى تزاولها المنشأة، من نشاط جارى، ونشاط استثمارى، وكذلك المفاهيم ذات العلاقة بالنشاط الاستثمارى، وهى المشروع الاستثمارى والبرنامج الاستثمارى، والموازنة التخطيطية الاستثمارية، والخطة الاستثمارية للقطاع، وأخيراً الخطة الاستثمارية القومية . عناصر الوحدة : وتضم ما يلى : 1-1 النشاط الاستثمارى 2 -1 النشاط الجارى 3-1 المشروع الاستثمارى 4-1 البرنامج الاستثمارى 5-1 الموازنة التخطيطية الاستثمارية 6-1 الخطة الاستثمارية للقطاع 7-1 الخطة الاستثمارية القومية 8-1 ملخص الوحدة الأولى 9-1 أسئلة للمناقشة    يمكن تبويب النشاط الذى تزاوله المنشأة الى نوعين : نشاط استثمارى ونشاط جارى . 1-1 النشاط الاستثمارى : ويقصد به ذلك النشاط الذى يترتب على القيام به خلق طاقة جديدة أو زيادة الطاقة الحالية للمنشأة . ومن أمثلة ذلك إقامة مصنع جديد والتوسع فى المصنع الموجود حاليا لدى المنشأة، وكذلك استبدال الاصول الحالية بأصول أخرى أكثر كفاءة وذات طاقة أكبر، وغير ذلك من ا...
قراءة المزيد

مدخل إلى علم المحاسبة Accounting– الجزء الأول

صورة
المحاسبة : يمكن النظر إليها كنظام معلومات ، يعمل علي تحديد وتحليل الأحداث المالية ، وتسجيلها ، ومن ثم إيصالها إلى الجهات المعنية ( الفئات المستفيدة ) . يمكن تعريف المحاسبة علي أنه : علم يشمل مجموعة من المبادئ والأسس والقواعد التي تستعمل في تحديد وتحليل العمليات المالية عند حدوثها وتسجيلها من واقع مستندات مثبتة لها ، ثم تصنيف هذه العمليات وتلخيصها ، بحيث تمكن الوحدة الاقتصادية ( المشروع ) من تحديد إيراداتها وتكاليفها ، ومن ثم استخراج نتيجة أعمالها من ربح أو خسارة عن فترة مالية معينة ، وكذلك تبيان المركز المالي لتلك الوحدة الاقتصادية فى نهاية الفترة . يتضح من التعريف السابق أن المحاسبة عملية تشتمل علي ثلاثة نشاطات رئيسية ، هي : 1 – تحديد وتحليل العمليات المالية عند حدوثها / فالعمليات المالية هي العمليات التي تخص منشأة ما بحيث تترك أثرا ماليا مباشرا عليها يمكن قياسه بالنقود . بالمقابل فإن العمليات غير المالية هي عمليات ليس لها أثر مالي مباشر علي المنشأة ولا يمكن قياسها بالنقود . أمثلة علي العمليات المالية : - بيع بضاعة للزبائن - دفع رواتب الموظفين . - دفع فاتورة الكه...
قراءة المزيد