تعليم المحاسبة الالكترونية

جمع البيانات باستخدام المعادلات الثلاثية 3D Formula سنستعرض في هذا الجزء طريقة ثانية لجمع البيانات من كتب العمل الثلاثة التي أنشأت في هذا الفصل من القالب مصروفات. 1- افتح مساحة العمل مصروفات الأفرع التي أنشأت الفقرة السابقة. 2- أغلق كتاب العمل "إجمالي المصروفات1" وذلك بضغطة ثم اختيار File تظهر لك قائمة اختر منها Close لغلق كتاب العمل. 3- اختر الأمر New من القائمة File تظهر لك Task Pane اضغط القالب "مصروفات" من الجزء New from Template لينشئ لك كتاب عمل جديد من القالب "مصروفات". 4- اختر الأمر Save as من القائمة File يظهر لك الصندوق الحواري Save as اكتب في المربع File name " المصروفات المجمعة" ثم اضغط الأيقونة My document في يسار الصندوق أو اختر المكان الذي تريد وضع ملفاتك به ثم اضغط المفتاح save ليغلق الصندوق ويحفظ كتاب العمل. 5- اختر الأمر Arrange من القائمة Windows يظهر لك الصندوق الحواري Arrange Windows اضغط الخيار Tiled ثم اضغط ok لغلق الصندوق الحواري وعرض كتب العمل كما بالشكل . 6- اضغط كتاب العمل "المصروفات القاهرة" ث...

مساحة العمل Work space 1- افتح الآن كتاب عمل "إجمالي المصروفات1". 2- افتح كتب العمل "المصروفات القاهرة" و "المصروفات الإسكندرية " و " المصروفات المنصورة" معا في وقتاً واحد وذلك لمتابعة تغير القيم في أحد كتب المصروفات ثم متابعة ما يحدث في كتاب الإجمالي. 3- افتح "إجمالي المصروفات" ثم "المصروفات القاهرة" ثم "المصروفات الإسكندرية" ثم "المصروفات المنصورة" وذلك باختيار Open من القائمة File ليعرض لك الصندوق الحواري Open اضغط اسم كتاب العمل الذي تريد فتحه ثم اضغط المفتاح Open. 4- اختر الأمر Arrange من القائمة Windows ليعرض لك الصندوق الحواري Arrange Windows. ستجد بها 4 خيارات لترتيب النوافذ عند اختيار Tiled ترتب النوافذ كما بالشكل. عند اختيار Horizontal ترتب النوافذ كما بالشكل. عند اختيار Vertical ترتب النوافذ كما بالشكل. عند اختيار Cascade ترتب النوافذ كما بالشكل. 5- اختر Tiled ثم اضغط ok لغلق الصندوق وترتيب النوافذ .. جرب وغير أحد الأرقام في كتب عمل المصروفات للفروع ولاحظ كيف يتغير كتاب ...

القوالب وتجميع البيانات Template & Consolidating Data عند التعامل مع الأفرع أو الأقسام المختلفة ستحتاج إلي تبادل المعلومات بصورة تسهل لنا تجميع البيانات من ثم نحصل علي النتائج بالطبع هنا يبرز دور القوالب Template في تجميع البيانات فيها نتعرف علي هذه المهارة. إنشاء قالب Template هيا نقوم بعمل قالب Template لمصروفات أفرع شركة الطوفان ناشر هذا المقال . 1- شغل برنامج Excel .. وستجد أن Excel عند بداية التشغيل يقوم تلقائيا بفتح كتاب عمل جديد ويطلق عليه Book1 لا تشغل بالك بالاسم فسوف نغيره عند الحفظ. 2- اضغط الأيقونة Sheet Right – to- left لتغير اتجاه صفحة العمل إلي اليمين.. إذا كنت تفضل ذلك عند عملك. 3- اضغط الخلية B1 واكتب "يناير" ثم اضغط Enter.. أسحب مربع الملأ التلقائي Auto fill إلي الخلية G1 لتجد أن Excel ادخل لك أسماء الأشهر يناير ، فبراير، مارس ، إبريل، مايو ، يونيو ، يوليو في الخلايا. 4- اكتب في الخلي A1 " مصروفات النصف الأول من عام 2006" ثم اضغط Enter. 5- اكتب في الخلية A2 مصروفات العلاقة العامة. 6- اكتب في الخلية A3 مصروفات الاستقبال وا...