مساحة العمل Work space في Excel

مساحة العمل Work space

1- افتح الآن كتاب عمل "إجمالي المصروفات1".

2- افتح كتب العمل "المصروفات القاهرة" و "المصروفات الإسكندرية " و " المصروفات المنصورة" معا في وقتاً واحد وذلك لمتابعة تغير القيم في أحد كتب المصروفات ثم متابعة ما يحدث في كتاب الإجمالي.

3- افتح "إجمالي المصروفات" ثم "المصروفات القاهرة" ثم "المصروفات الإسكندرية" ثم "المصروفات المنصورة" وذلك باختيار Open من القائمة File ليعرض لك الصندوق الحواري Open اضغط اسم كتاب العمل الذي تريد فتحه ثم اضغط المفتاح Open.

4- اختر الأمر Arrange من القائمة Windows ليعرض لك الصندوق الحواري Arrange Windows.

ستجد بها 4 خيارات لترتيب النوافذ عند اختيار Tiled ترتب النوافذ كما بالشكل.

excel_for_accounting-160_03

عند اختيار Horizontal ترتب النوافذ كما بالشكل.

excel_for_accounting-161_03

عند اختيار Vertical ترتب النوافذ كما بالشكل.

excel_for_accounting-161_05

عند اختيار Cascade ترتب النوافذ كما بالشكل.

excel_for_accounting-162_03

5- اختر Tiled ثم اضغط ok لغلق الصندوق وترتيب النوافذ .. جرب وغير أحد الأرقام في كتب عمل المصروفات للفروع ولاحظ كيف يتغير كتاب العمل " إجمالي المصروفات" ليعكس القيم التي غيرتها.

excel_for_accounting-162_07

6- ماذا لو أردنا الاحتفاظ بهذا الترتيب للعمل به مره أخرى .. الحل ببساطة خو حفظ مساحة العمل الحالية.

7- لحفظ مساحة العمل اختر الأمر Save Workspace من القائمة file يظهر لك الصندوق الحواري Save Workspace واكتب "مصروفات الأفرع" في المربع File Name ثم حدد مكانه في نفس مكان كتب العمل أو في My Document بضغط My document من يسار الصندوق الحواري ثم اضغط المفتاح Save.

excel_for_accounting-163_03

8- لغلق جميع كتب العمل الحالية .. افتح القائمة File أثناء ضغط مفتاح shift من لوحة المفاتيح وستجد بالقائمة خيار جديد اسمه Close All اختره لغلق جميع كتب العمل الحالية.

excel_for_accounting-164_03

9- لإعادة فتحهم مره أخرى اختر مساحة العمل التي أنشأتها باختيارها من نهاية القائمة File كما بالشكل .. لتجد أن كل الملفات فتحت كما كانت.

excel_for_accounting-164_06

- يعرض لك excel في نهاية القائمة File أسماء أخر ملفات تم العمل معها لاختيار أي منها بطريقة سريعه عند العمل معها مره اخري .

- يعيب حفظ مساحة العمل عند العمل مع كتب عمل ذات اتجاه Right – left أنه في بعض الأحيان يحدث خطأ في ترتيب الملفات وكذلك الجهات صفحات العمل.. نرجو من ميكروسوفت تحل هذه المشكلة في افصدارات القادمة.

تعليقات

إرسال تعليق

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

النشاط الاستثمارى والنشاط الجارى: النشاط الاستثمارى و النشاط الجارى

  النشاط الاستثمارى والنشاط الجارى هدف الوحدة : تهدف هذه الوحدة الى تعريف الدارس بماهية الأنشطة التى تزاولها المنشأة، من نشاط جارى، ونشاط استثمارى، وكذلك المفاهيم ذات العلاقة بالنشاط الاستثمارى، وهى المشروع الاستثمارى والبرنامج الاستثمارى، والموازنة التخطيطية الاستثمارية، والخطة الاستثمارية للقطاع، وأخيراً الخطة الاستثمارية القومية . عناصر الوحدة : وتضم ما يلى : 1-1 النشاط الاستثمارى 2 -1 النشاط الجارى 3-1 المشروع الاستثمارى 4-1 البرنامج الاستثمارى 5-1 الموازنة التخطيطية الاستثمارية 6-1 الخطة الاستثمارية للقطاع 7-1 الخطة الاستثمارية القومية 8-1 ملخص الوحدة الأولى 9-1 أسئلة للمناقشة    يمكن تبويب النشاط الذى تزاوله المنشأة الى نوعين : نشاط استثمارى ونشاط جارى . 1-1 النشاط الاستثمارى : ويقصد به ذلك النشاط الذى يترتب على القيام به خلق طاقة جديدة أو زيادة الطاقة الحالية للمنشأة . ومن أمثلة ذلك إقامة مصنع جديد والتوسع فى المصنع الموجود حاليا لدى المنشأة، وكذلك استبدال الاصول الحالية بأصول أخرى أكثر كفاءة وذات طاقة أكبر، وغير ذلك من ا...
قراءة المزيد

النماذج التقليدية لتقويم المشروعات الاستثمارية فى ظل ظروف التأكد

صورة
  النماذج التقليدية لتقويم المشروعات الاستثمارية فى ظل ظروف التأكد هدف الوحدة : تهدف هذه الوحدة الى تعريف الدارس بالنماذج التقليدية المستخدمة فى تقويم المشروعات الاستثمارية فى ظل ظروف التأكد ، والتى تشمل طريقة فترة الاسترداد ، وطريقة العائد على الاستثمار ، بالاضافة الى طريقة متوسط معدل العائد ثم بيان مزايا وعيوب كل طريقة من هذه الطرق . عناصر الوحدة : 1-12 طريقة فترة الاسترداد 2-12 طريقة العائد على الاستثمار 3-12 طريقة متوسط معدل العائد 4-12 ملخص الوحدة الثانية عشرة 5-12 أسئلة للمناقشة معظم النماذج أو الطرق التقليدية التى اقترحت لتقويم المشروعات الاستثمارية والتى مازالت مستخدمة فى التطبيق العملى حتى الان هى نماذج تفترض ان إيرادات وتكاليف المشروع الاستثمارى يمكن معرفتها بدرجة كبيرة من التأكد . ولذلك فان هذه الطرق تحدد الايراد المتوقع للمشروع فى صورة قيمة واحدة . كما تحدد قيمة كل عنصر من عناصر التكاليف الاستثمارية فى رقم واحد . كذلك يعبر عن قيمة كل عنصر من عناصر التكاليف المقدرة لتشغيل المشروع سنويا برقم واحد . وعلى ذلك فان صياغه التقديرات فى صورة رقم واحد انم...
قراءة المزيد

مدخل إلى علم المحاسبة Accounting– الجزء الأول

صورة
المحاسبة : يمكن النظر إليها كنظام معلومات ، يعمل علي تحديد وتحليل الأحداث المالية ، وتسجيلها ، ومن ثم إيصالها إلى الجهات المعنية ( الفئات المستفيدة ) . يمكن تعريف المحاسبة علي أنه : علم يشمل مجموعة من المبادئ والأسس والقواعد التي تستعمل في تحديد وتحليل العمليات المالية عند حدوثها وتسجيلها من واقع مستندات مثبتة لها ، ثم تصنيف هذه العمليات وتلخيصها ، بحيث تمكن الوحدة الاقتصادية ( المشروع ) من تحديد إيراداتها وتكاليفها ، ومن ثم استخراج نتيجة أعمالها من ربح أو خسارة عن فترة مالية معينة ، وكذلك تبيان المركز المالي لتلك الوحدة الاقتصادية فى نهاية الفترة . يتضح من التعريف السابق أن المحاسبة عملية تشتمل علي ثلاثة نشاطات رئيسية ، هي : 1 – تحديد وتحليل العمليات المالية عند حدوثها / فالعمليات المالية هي العمليات التي تخص منشأة ما بحيث تترك أثرا ماليا مباشرا عليها يمكن قياسه بالنقود . بالمقابل فإن العمليات غير المالية هي عمليات ليس لها أثر مالي مباشر علي المنشأة ولا يمكن قياسها بالنقود . أمثلة علي العمليات المالية : - بيع بضاعة للزبائن - دفع رواتب الموظفين . - دفع فاتورة الكه...
قراءة المزيد