تعليم المحاسبة الالكترونية

التحكم في نوعية البيانات المدخلة Validation بالطبع يمكن للبعض علي سبيل الخطأ إدخال نص في خلايا رقمية مما يسبب خطأ في عمل الخلايا كما بالشكل.. ولمنع هذا يمكنك تنفيذ الآتي:- 1- قم بفك الحماية إذا كانت ورقة العمل لديك محمية . 2- سنعمل مع صفحة العمل التي سمينها " توزيع الحصص " ويمكنك العمل مع أي صفحة تريد... حدد الخلايا E2: C2 والتي يجب أن يدخل بها أرقام تبدأ من 10.000 وتنتهي 250.000 ثم اختر الأمر Validations من القائمة Data. 3- ليظهر لك الصندوق الحواري Data Validation من القائمة Allow اختر Whole Number لمنع إدخال النصوص ، الرموز. 4- من القائمة Data اختر Between إذا لم تكن مختارة ... ثم اكتب "10000" كقيمة للرقم في المربع minimum لا يمكن إدخال قيمة أقل منها ثم اكتب " 250000" في المربع maximum كقيمة قصوي لا يمكن إدخال قيمة أعلي منها. 5- اضغط مجموعة الخيارات Input Message والتي تتيح لك عرض تلميحه تذكر المستخدم بما يجب أن يدخله في الخلية وتظهر له عند اختيار الخلية اكتب عنوان التلميحة في المربع Title وليكن "أدخل رقم" ..وفي المربع Input...

حماية كتاب العمل Workbook حماية كتاب العمل مهمة لحماية ورقات العمل به نعم مع كل الحماية التي تحدثنا عنها في الفقرة السابقة يمكن للمستخدم مسح ورقة العمل المحمية .. أو نقلها .. أو تغير أسمها. وتتم حماية ورقة العمل باختيار الأمر Protect Workbook من القائمة التي تظهر باختيار الأمر Protection من القائمة Tools ليظهر لك الصندوق الحواري Protect Workbook. حدد Structure لحماية ورقات العمل من الحذف أو تغير ترتيبهم أو إضافة ورقات عمل جديدة. حدد Windwos لحماية نافذة ورقة العمل من التحريك ، تغير حجمها ، إخفائها أو إغلاقها. حدد الخيار Structure إذا لم يكن محدد عليه ثم اضغط Ok. حاول تغير ترتيب ورقة العمل أو تغير أسمها ، أو تحريكها .. وستجد أن ذلك غير متاح. حتى إضافة ورقة عمل جديد سيكون غير متاح... وذلك حتى تنفذ الأمر Unprotect Workbook من القائمة التي تظهر باختيار الأمر Protection من القائمة Tools لإلغاء حماية كتاب العمل. - يمكنك إدخال كلمة سر لحماية كتاب العمل بنفس الطريقة السابقة تنفيذها مع الأمر Protect sheet ويبقي عليك حفظ كلمة السر حتى لا تفقد عملك. كل هذا جيد ولكن..!! ماذ...

حماية عملك داخل Excel عندما تنشأ صفحة عمل Worksheet يكون بها خلايا للمدخلات والتي يمكننا إدخال البيانات إليها وخلا يا أخري للمعادلات والتي لا نريد أن تدخل إليها بيانات علي سبيل الخطأ فتتحول إلي ثوابت ويضيع جهدنا في إعداد ورقة العمل. ولهذا وجب علينا حماية خلايا المعادلات مع السماح لخلايا البيانات باستقبال البيانات وهذا ما سنتناوله في هذا العمل في هذا الفصل وهو حماية ورقة العمل Worksheet وكذلك كتاب العمل workbook من الأخطاء أو الاستخدام الغير شرعي. الأمر Protect sheet ويعد تنفيذ الأمر Protect sheet غاية في السهولة وذلك كما يلي: 1- اضغط ورقة العمل التي تريد حمايتها لتصبح هي الورقة الحالية ... سنعمل مع صفحة العمل التي سمينها "توزيع الحصص" ويمكنك العمل مع ي صفحة تريد... اختر الأمر Protection من القائمة Tools تظهر لك قائمة فرعية اختر منها Protect sheet. 2- يظهر لك االصندوق الحواري Protect sheet اضغط Ok .. ليغلق الصندوق الحواري ويتم عمل حماية لصفحة حالية. حول اختيار أي خلية وحاول إدخال أي شئ إليها ستظهر لك الرسالة التالية ... والتي تخبرك أنك للتعامل مع الخلية يجب أن ...