التحكم في نوعية البيانات المدخلة Validation

بالطبع يمكن للبعض علي سبيل الخطأ إدخال نص في خلايا رقمية مما يسبب خطأ في عمل الخلايا كما بالشكل.. ولمنع هذا يمكنك تنفيذ الآتي:-

1- قم بفك الحماية إذا كانت ورقة العمل لديك محمية .

2- سنعمل مع صفحة العمل التي سمينها " توزيع الحصص " ويمكنك العمل مع أي صفحة تريد... حدد الخلايا E2: C2 والتي يجب أن يدخل بها أرقام تبدأ من 10.000 وتنتهي 250.000 ثم اختر الأمر Validations من القائمة Data.

3- ليظهر لك الصندوق الحواري Data Validation من القائمة Allow اختر Whole Number لمنع إدخال النصوص ، الرموز.

4- من القائمة Data اختر Between إذا لم تكن مختارة ... ثم اكتب "10000" كقيمة للرقم في المربع minimum لا يمكن إدخال قيمة أقل منها ثم اكتب " 250000" في المربع maximum كقيمة قصوي لا يمكن إدخال قيمة أعلي منها.

5- اضغط مجموعة الخيارات Input Message والتي تتيح لك عرض تلميحه تذكر المستخدم بما يجب أن يدخله في الخلية وتظهر له عند اختيار الخلية اكتب عنوان التلميحة في المربع Title وليكن "أدخل رقم" ..وفي المربع Input message اكتب بين "10000" و "250000".

6- اضغط مجموعة الخيارات Error Alert والتي تتيح لك عرض صندوق حواري يوضح للمستخدم الخطأ في إدخاله عند إدخال قيمة غير مسموح بها.. اكتب في المربع Title "إدخال غير مسموح به" .. وفي المربع Error message اكتب " أدخل رقم بين "10000" و "250000" ثم اضغط ok .

7- اعد الحماية لصفحة العمل مره أخرى.

تعمل خيارات صحة البيانات Validation سواء كانت ورقة العمل محمية أو غير محمية ولكن لا يمكنك ضبط خياراتها لصفحة محمية.

اضغط أي خلية من الخلايا C2: E2 تظهر لك التلميحة بالشكل التالي:

حاول إدخال نصوص بأي من الخلايا C2: E2 وسيظهر لك الصندوق الحواري إدخال غير مسموح به.

حاول إدخال رقم كبير جداً في أي من الخلايا C2:E2 وسيظهر لك الصندوق الحواري إدخال غير مسموح به.

بعد هذا العرض لطرق الحماية فالأمر لك أي نوع من الحماية تحتاجه ورقة عملك.