تعليم المحاسبة الالكترونية

تنسيق القائمة بالتنسيق الجيد للقائمة تبدو التفاصيل والملخصات وتتضح بشكل جيد إضافة إلي سرعة الوصول لأي تفاصيل تريدها ... يمكن عمل تنسيق بالشكل الذي تريده ويمكنك استخدام التنسيقات المعدة مسبقاً في Excel وأظنها تصلح لكثير من المواقف ... تعال نتعرف علي هذه الميزة . 1- قف عند خلية من القائمة واختر AutoFormat من القائمة Format يظهر لك الصندوق الحواري AutoFormat ويحدد Excel جميع خلايا القائمة ... اختر Classic 2 بضغطها ... ثم أضغط المفتاح Ok . 2- ستلاحظ تميز رأس القائمة وكذلك عناوين الصفوف كما بالشكل . 3- كرر الخطوة السابقة واختر Colorful 2 وستجد أنها تعبر أكثر للمجاميع الفرعية ... كما بالشكل . 4- كرر الخطوة السابقة واختر 3D Effect 2 وستجد أنها بها تميز أكثر للمجاميع الفرعية ... كما بالشكل . 5- كرر الخطوة السابقة واختر 3D effect 2 وستجد أنها كما بالشكل . ستلاحظ أن AutoFormat لم تغير من تنسيق الأرقام داخل الخلايا من حيث عدد الأرقام بعد العلامة العشرية أو علامة الألف التي تسهل القراءة . تنسق أرقام القائمة 1- قف عند أحد الخلايا وأختر Cell من القائمة Format يظهر لك الصن...

ملخصات البيانات إدخال البيانات ليس هدف في حد ذاته , ولكنه وسيلة للحصول علي معني هذه البيانات في ملخصات ... فمثلاً بعد إدخال بيانات قوائم التحصيل للفروع المختلفة وقوائم مندوبي التحصيل ونريد أن نحصل علي ملخص لكل هذا ... جري العرف في مثل هذه الصفحات علي كتابة الأشهر أو السنوات أو حتي الأيام في الصف العلوي وبيانا المناطق أو المحافظات أو ... في العمود الأيسر أو الأيمن حسب اتجاه صفحة بياناتك ... هيا ننشأ صفحة ملخص بيانات لنتعلم هذه المهارات ... 1-أضف صفحة عمل جديدة وذلك باختيار Worksheet من القائمة Insert . 2- ستجد أن Excel أضاف إلي كتاب عملك صفحة جديدة باسم sheet 4 إذا كان لديك ثلاث صفحات عمل ... وستجد أن Excel أضافها بعد الصفحة الحالية . 3- اضغط اسم الصفحة الجديدة واسحبها إلي مكان أول صفحة عمل لتصبح هي الصفحة الأولي في كتاب العمل . يفضل دائما أن تكون صفحة العمل الملخص في بداية كتاب العمل . 4- أضغط ضغطة مزدوجة علي اسم صفحة العمل الجديدة وأكتب Incoming أو Total of Year أو أي اسم باللغة العربية يكون مناسب مثل مبيعات العام أو ... ثم أضغط Enter ... A2 القاهرة ثم أضغط Enter A3 ...