تنسيق القائمة في إكسيل
تنسيق القائمة
بالتنسيق الجيد للقائمة تبدو التفاصيل والملخصات وتتضح بشكل جيد إضافة إلي سرعة الوصول لأي تفاصيل تريدها ... يمكن عمل تنسيق بالشكل الذي تريده ويمكنك استخدام التنسيقات المعدة مسبقاً في Excel وأظنها تصلح لكثير من المواقف ... تعال نتعرف علي هذه الميزة .
1- قف عند خلية من القائمة واختر AutoFormat من القائمة Format يظهر لك الصندوق الحواري AutoFormat ويحدد Excel جميع خلايا القائمة ... اختر Classic 2 بضغطها ... ثم أضغط المفتاح Ok .
2- ستلاحظ تميز رأس القائمة وكذلك عناوين الصفوف كما بالشكل .
3- كرر الخطوة السابقة واختر Colorful 2 وستجد أنها تعبر أكثر للمجاميع الفرعية ... كما بالشكل .
4- كرر الخطوة السابقة واختر 3D Effect 2 وستجد أنها بها تميز أكثر للمجاميع الفرعية ... كما بالشكل .
5- كرر الخطوة السابقة واختر 3D effect 2 وستجد أنها كما بالشكل .
ستلاحظ أن AutoFormat لم تغير من تنسيق الأرقام داخل الخلايا من حيث عدد الأرقام بعد العلامة العشرية أو علامة الألف التي تسهل القراءة .
تنسق أرقام القائمة
1- قف عند أحد الخلايا وأختر Cell من القائمة Format يظهر لك الصندوق الحواري Format Cell .
2- اضغط مجموعة الخيارات Number أعلي الصندوق لعرضها أن لم تطن معروضة .
3- أختر Number من القائمة Category بالضغط عليه تظهر لك الخيارات كما بالشكل .
4- حدد عدد الأرقام بعد العلامة العشرية بـ صفر من الأسهم بجوار المربع Decimal places .
5- وحدد الخيار use 1000 Separator لوضع علامة لكل ألف بالضغط عليه .
6- اترك تنسيق الأعداد السالبة كما هو ليصبح الصندوق كما بالشكل ... اضغط المفتاح Ok .
ستجد في أعلي الصندوق الحواري format Cell المربع Sample والذي يعرض شكل الخلية الحالية او النشطة بعد تطبيق التنسيق عليها ... لا تضغط مفتاح Ok حتي تصل الي التنسيق الذي تريد في المربع Sample .
وبذلك تكون الخلية المحددة تم تنسيقها حسب خياراتك ولكن هل ستكرر ذلك مع كل خلية هذا غير عملي مطلقاً ... هيا نتعرف علي حل عملي .
7- حدد الأرقام بالقائمة بالسحب عليها من الخلية B3 إلي 17 ثم أضغط الأيقونة Comma Style التي سوف تنسق الخلايا ولكن ستضيف رقمين عشريين وهذا ليس ما تريد .
برغم سهولة تطبيق التنسيق بضغطه واحدة ولكن نريد تنسيق ليس به علامتان عشريتان لأنه غير مناسب للقائمة .
8- قف عند احد خلايا الأرقام في القائمة ثم أختر Style من القائمة Format سوف يظهر لك الصندوق الحواري Style الذي يعرض جميع الأنماط Style في كتاب عملك .
وستجد نص التنسيق الذي يبدو بحروف غريبة في وسط الصندوق الحواري لا تشغل بالك بها .
9- اضغط المفتاح Modify .
10- يظهر لك الصندوق الحواري Format cell الذي عملنا معه قبل ذلك اضبط العلامة العشرية علي صفر كما بالشكل ثم أضغط Ok .
11- لتعود للصندوق السابق Style وستجد أن المفتاح Add متاح أضغطه ستجد أن جميع الخلايا تم تعديلها بالشكل المطلوب وإزالة العلامات العشرية والأرقام بعدها .
12- اضغط ok لغلق الصندوق الحواري Style .
13- استمتع الأن باستخدام الأيقونة Comma style بعد أن أصبحت كما تريد في كتاب العمل الحالي فقط وهذا بعد حفظ كتاب العمل بضغط الأيقونة حفظ Save .
تعليقات
إرسال تعليق