تعليم المحاسبة الالكترونية

  صفحة العمل Worksheet في إكسيل يسمي Excel تلقائياً الثلاث صفحات Worksheet التي ينشئهم لك عند إنشاء أي كتاب عمل Worksheet جديد Sheet1, Sheet3, Sheet2, كما بالشكل تغيير أسم صفحة عمل Worksheet : 1- أضغط أسم صفحة العمل مزدوجاً . 2- سيظهر لك مؤشر الكتابة أكتبالأسم الذي تريد ثم أضغط Enter للعودة للعمل . لحذف أحد صفحات العمل Worksheet 1- أضغط أسم صفحة العمل بالمفتاح الأيمن للماوس . 2- تظهر لك قائمة اختار منها Delete لحذف ورقة العمل . إذا كان صفحة العمل Worksheet تحتوي أي بيانات سوف تظهر لك الرسالة التالية لتذكرك أن البيانات سوف تضيع بمسح ورقة العمل ... أضغط Delete لتحذف ورقة العمل بما داخلها من بيانات أو Cancel لتراجع عن أمر حذف صفحة العمل . لنسخ صفحة عمل Worksheet 1- أضغط أسم صفحة العمل المراد نسخها لعرضها ثم أضغط أسمها مرة أخري بالمفتاح الأيمن للماوس . 2- تظهر لك قائمة أختر منها Move or Copy . 3- يظهر لك الصندوق الحواري التالي 4- حدد الخيار Create Copy بالضغط عليه وسوف يظهر لك علامة تدل علي أنه محدد . 5- أضغط أسم صفحة العمل التي تيد وضع النسخ

خصائص كتاب العمل في إكسيل بجانب اسم الملف يتيح لك Excel إضافة بعض المعلومات لكتاب العمل وذلك بإستخدام الأمر Properties من القائمة File الذي يفتح لك الصندوق الحواري Properties . والذي يمكنك من : - كتابة عنوان تفصيلي في المربع العنوان Title مثل " قائمة مندوبي التحصيل الشهرية لشركة الطوفان فرع الأسكندرية " . - موضع كتاب العمل في المربع Subject مثل " جدول التحصيل الشهري " - اسم معد التقرير في المربع Author مثل " رفيده سعيد عبدالعاطي " - اسم المدير في المربع Manager مثل " م/ أشرف السعجني " - اسم الشركة في المربع Company مثل "الطوفان" أضغط ok لغلق الصندوق الحواري . ولعرض ما تم إدخاله يمكنك عرض الصندوق الحواري Properties بإختيار Properties من القائمة File ... ويمكنك إستخدام أي من هذه المعلومات عند البحث عن كتاب العمل !

لفتح كتاب عمل سبق حفظه عند فتح القائمة File ستجد كما بالشكل في نهاية القائمة File أسماء أخر كتب عمل قمت بالعمل معها باختيار احدهم يعمل تلقائياً . كما ستجد أسماء كتب العمل التي قمت بالعمل معها في قائمة المهام Task bar كما بالشكل فتح أياً منهم بالضغط عليه .

لغلق كتاب العمل Workbook الحالي اختر الأمر Close من القائمة File ... وللخروج من Excel أختر الأمر Exit من القائمة File 1- عند الخروج من Excel أو عند إغلاق كتاب العمل قد تظهر لك رسالة تطلب منك حفظ عملك قبل الخروج أو الإغلاق إضغط Yes لحفظ العمل . 2- إذا فتحت أحد القوائم ولم تجد أحد الأوامر معروض يمكنك ضغط السهم المزدوج في نهاية القائمة لعرض كل معلومات القائمة ... وفي المرات القادمة عند فتح نفس القائمة ستجد Excel عرض لك أخر أوامر تعاملت معها بصفة دائمة حتي لا تضغط السهم المزدوج كل مرو تتعامل فيها مع القائمة .

ورقة العمل وكتاب العمل Worksheet & Workbook بعد إدخالك للقوائم في صفحة العمل Worksheet يجب حفظها لإستخدامها فيما بعد وتحفظ صفحات العمل Worksheet في ملف يطلق علية كتاب العمل Workbook ويحمل الإمتداد *.xls ... ويمكن أن يحمل أي اسم تريده . سنتعلم في هذا الفصل كيفية التعامل مع صفحات العمل Worksheet حفظ كتاب العمل عند تشغيل Excel في البداية ستجد أنه قام بعمل كتاب عمل Workbook جديد بإسم Book1 كما بالشكل ... وعند حفظك لكتاب العمل يمكنك إعطائه اسم جديد ... ولعمل ذلك نفذ ما يلي :- 1- أضغط الأيقونة حفظ Save في شريط الأدوات . 2- يظهر لك الصندوق الحواري Save As 3- أكتب اسم لكتابك وليكن First List في المربع File name . 4- ثم أضغط المفتاح Save وستجد أن شريط عنوان Excel تغير كما بالشكل ليعرض لك اسم الكتاب الجديد ... 5- عند قيامك بأي تعديلات في كتاب عملك بعد تحديد اسم له يمكنك حفظها بمجرد الضغط علي الأيقونة حفظ Save في شريط الأدوات . يمكنك كتابة أسم باللغة العربية لكتاب العمل ( ملفك ) وإن كنت لا أحبذ ذلك خشية فقدان الملف عند حدوث مشاكل في نطام التشغيل لديك وصعوبة

بعض مهارات الإدخال والتنسيق 1- لمسح محتويات الخلايا B3 إلي B5 يجب تحديدهم أولاً ثم أضغط مفتاح Del من لوحة المفاتيح ... ولتحديدهم اسحب عليهم بالماوس بدأ من الخلية B3 وانتهاء بالخلية B5 أو العكس . 2- تحرك للخلية B2 وإضغطها ... لاحظ المربع الأسود الصغير في ركن الخلية السفلي الأيسر كما بالشكل التالي ... يسمي هذا المربع الملئ التلقائي ... تحرك له بالماوس يتحول المؤشر إلي + إضغط واسحب هذا المربع لأسفل حتي الخلية B5 ولاحظ أنه مع التحرك في السحب يعرض لك قيم التاريخ بزيادة يوم واحد عن كل خلية . 3- حرر المفتاح عند الخلية B5 ولاحظ أنه أضاف تواريخ للخلايا B3,B4,B5 بزيادة يوم واحد لكلل خلية عن التي أعلاها تسمي هذه الخاصية خاصية الملئ التلقائي . 4- أضغط سهم العلامة بجوار الخلية B5 والتي تسمي العلامة الذكية Smart tag تظهر لك قائمة أختر منها Fill Month كما بالشكل . يتم تغير الخلية إلي الشكل التالي وهو ما نريد زيادة شهر عن الخلية السابقة . 5- كرر ما تعلمت في الخطوة الأولي لمسح الخلايا C4,C5 . 6- حدد الخلية C2,C3 بالسحب عليهم اسحب . 7- اسحب علامة الملئ التلقائي إلي ال

1- تحرك بالماوس بين الأعمدة B,A يتحول المؤشر إلي سهم ذو رأسين اضغط مزدوج لكي يتم ضبط عرض العمود A علي إحتواء كل النصوص في خلايا العمود كما بالشكل ... كرر ذلك للعمود B بالضغط بينه وبين العمود C ضغطه مزدوجة . 2- تحرك إلي الخلية A2 ثم أختر الأمر Freeze Panes من القائمة Windows وذلك لتجميد رأس الجدول فلا تختفس أثناء استعراض الأجزاء الغير معروضة من صفحة العمل ... وستجد أن Excel إضافة خط أسود تحت خلايا رأس الجدول لم يختفي ... من الأفضل هنا إختيار الخلية B2 عند تجميد رأس الجدول وذلك لتجميد العمود A إذا زاد عرض القائمة واحتجنا للتحرك أفقياً في القائمة يظهر لنا العمود A .. وهذا لن يحدث في هذا التمرين .

  إدخال البيانات لورقة العمل في إكسيل سنقوم في هذا الجزء بعمل قائمة بسيطة ... تحتوي علي البيانات التالية للمتحصلات ... اسم مندوب التحصيل الشهري التاريخ القيمة دنيا ربيع 20/3/2005 500 فاطمة السعدني 20/4/2005 700 حبيبة ربيع 20/5/2005 900 دنيا ربيع 20/6/2005 1100 للكتابة باللغة العربية أضغط مفتاح Alt + Shift في يمين لوحة المفاتيح ... وسيظهر في شريط المهام Task bar الخاص بويندوز الحرفين AR   للكتابة باللغة الإنجليزية أضغط