تعليم المحاسبة الالكترونية

إضافة اتصال جديد علي شريط الاختصارات أضغط الاختصار Contacts سيظهر عرض لائحة الاتصالات في عارض المعلومات من شريط الأدوات أختر السهم الصغير بجوار الأداة New ثم أختر Contact كما بالشكل ستظهر نافذة Contact قم باختيار التبويب General ادخل اسم الصديق المراد إضافة رقمه في المربع Full Name ثم أدخل الوظيفة والشركة ورقم التليفون والبريد الإليكتروني كما بالشكل . قم بالضغط علي الزر Categories ستظهر نافذة قم بتنشيط Key customer & Bus ness & Holiday كما بالشكل ثم أضغط الزر OK ثم أضغط الزر Save And Close سوف يغلق النموذج وتظهر بطاقة إتصال للشخص الذي قمت بإضافته في عارض المعلومات استيراد ملف اتصال من برنامج Access من القائمة File أختر الأمر Important Export كما بالشكل . سيظهر مربع حوار حدد الخيار Import From Another Program or File كما بالشكل ثم أضغط الزر Next سيظهر مربع حوار Import حدد الخيار Microsoft Access كما بالشكل . ثم أضغط الزر Next ثم أضغط الزر Browse كما بالشكل . سيفتح لك نافذة عرض القرص الصلب حدد الملف ثم أضغط الزر OK ثم أضغط الزر Next نشط الخيار Do

إنشاء لوائح التوزيع في دليل العناوين هي مجموعة من الاتصالات مجمعة تحت اسم واحد ولعمل لائحة توزيع قم بالضغط علي الأداة ستظهر نافذة بعنوان Address Book كما بالشكل أضغط الأداة New ستظهر لك نافذة قم بتحديد الخيار New Distribution list ثم أضغط الزر OK كما بالشكل سيظهر نافذة New Distribution List قم بتنشيط التبويب Select Member ثم في المربع Name أكتب اسم لائحة التوزيع المراد إنشاؤها ما بالشكل . ثم أضغط الزر Select Members سيظهر مربع حوار بعنوان Select Members من اللائحة المنسدلة Show Names From the حدد الخيار Contacts كما بالشكل . حدد أحد الاتصالات الموجودة من خانة Name ثم أضغط الزر Members لإضافة المجموعة في خانة Add to distribution ثم أضغط الزر OK ثم قم بالضغط علي الأداة Save and Close من لائحة الاتصالات . إرسال رسالة باستخدام دليل العناوين قم بكتابة الرسالة وفي مربع To أضغط الزر سيظهر لك نافذة Select Name كما بالشكل . قم بتحديد Contacts ثم قم باختيار من الخانة Name العنوان الذي تريد إرسال الرسالة له أضغط الزر OK ثم قم بالضغط علي الزر Send من نموذج الرسالة تفريغ

إدراج الصور وكتابة النصوص وجعلها علامة مائية لعلك شاهدت في أوراق الدعاية والإعلانات كلمة مكتوبة ببنط كبير قد تشمل أغلب مساحة الصفحة وقد تكون بميل في أغلب الأحيان وسوف نتعرف الأن علي كيفية تصميم ذلك العمل كما سنتعلم أيضا كيفية إدراج صور وجعلها ذات علامة مائية وكيف نجعلها بلون باهت أو بلون واضح كما سنتحكم أيضا في مساحة عرضها فتابع معي .. إدراج الصور وجعلها علامة مائية قم باختيار القائمة Format ثم من القائمة المنسدلة قم باختيار الأمر Background ثم من القائمة المنسدلة قم بإختيار الأمر Printed Watermark كما بالشكل . ستفتح لك نافذة بعنوان Printed Watermark قم بتنشيط الخيار Picture Watermark . قم بالضغط علي الزر select picture سيفتح لك نافذة تعرض محتويات القرص الصلب كما بالشكل . قم بتحديد الصورة التي تريدها ثم قم بالضغط علي الزر Insert ستلاحظ ظهور اسم الصورة المختارة ومسارها أمام الزر Select picture قم بالضغط علي الزر Apply ستلاحظ أن الصورة التي قمت بتحديدها قد ظهرت كخلفية للمستند كما بالشكل . قم بإزالة التنشيط Washout ثم قم بالضغط علي الزر Apply ستلاحظ أن الصورة التي قم

إدراج تسلسل رقمي للصفحات لعلك سوف تحتاج إلي عمل تسلسل رقمي أو تسلسل أبجدي أو تسلسل لاتيني للمستند الذي أمامك ويكون هذا بالضغط علي القائمة Insert ثم اختيار الأمر Page Numbers كما بالشكل . ستظهر نافذة من خلالها تستطيع تحديد موضع الرقم إن كان أعلي الصفحة أو أسفلها وأيضا تستطيع أن تحدد موضع الرقم إن كان في اليمين أو في الشمال من الصفحة وأيضا بإمكانك ظهور التسلسل في أول صفحة أو إخفاءه كما في الشكل . كما يمكن بالضغط علي الزر Format ليفتح لك نافذة لاختيار التسلسل رقمي أو أبجدي أو لاتيني كما يمكن تحديد الرقم الذي تريد بدء الترقيم به كما بالشكل . عمل رأس وتذييل للصفحات لعلك شاهدت في بعض الكتب عنوان ثابت في كل صفحات الكتاب أو وجود عبارة في أسفل كل صفحات الكتاب هذا ما يسمي برأس وتذييل الصفحة ولعمل هذا قم بالضغط Double Cluck علي رقم الصفحة أو إذا كنت لم تقم بعمل تسلسل رقمي لصفحات قم باختيار القائمة View ثم أختر الأمر Header and footer . ستلاحظ ظهور مستطيل ذو حدود نقطية كما بالشكل . وتلاحظ أيضا ظهور شريط أدوات رأس وتذييل الصفحة كما بالشكل . كما تلاحظ أن النص المكتوب داخ

طباعة الدعوة لن يكون هذا العمل في الدعوة مجدي إذا لم نستطيع طباعتها بالشكل الذي تريد ... ولعمل ذلك . 1- أضغط الأيقونة Print Preview ليظهر لك شكل الدعوة في صفحة الطباعة . 2- اضغط المفتاح Margin ليوضح لك مساحة الهوامش كما بالشكل . عندما تحرك الماوس فوق أي من الهوامش يتحول المؤشر إلي شكل سهم ذو رأسين اضغط واسحب لتعدل مكان الهوامش كما تريد . اضغط المفتاح Close وعد للعمل في Excel لإضافة نسخ أخري من الدعوة في الصفحة كما في الشكل التالي ... ستلاحظ خط منقط بين العمود K والعمود L وهذا الخط يمثل حد الصفحة أو هامش للطباعة . إذا دققت النظر جيدا في صور المعاينة السابقة ستلاحظ إن حد البرواز حول الدعوة قد مسح عند مسح العمود B ولإصلاح ذلك يمكنك تحديد مساحة البرواز مرة أخري وهو يبدأن من الخلية 14 إلي الخلية B10 ثم ضغط سهم الأيقونة Border لتظهر لك القائمة إضغط Right Border لوضع الحد الأيمن فقط او إضغط Thick Box Border لإعادة وضع البرواز كامل . 3- حدد الخلايا من A1 : J13 بالسحب أو بكتابة A1:J13 ثم مربع Name Box ثم ضغط Enter . 4- اضغط الأيقونة Copy من شريط الأدوات . 5- تحرك إلي الخ