إنشاء لوائح التوزيع في دليل العناوين في أوت لوك

إنشاء لوائح التوزيع في دليل العناوين

هي مجموعة من الاتصالات مجمعة تحت اسم واحد ولعمل لائحة توزيع قم بالضغط علي الأداة ستظهر نافذة بعنوان Address Book كما بالشكل

أضغط الأداة New ستظهر لك نافذة قم بتحديد الخيار New Distribution list ثم أضغط الزر OK كما بالشكل

سيظهر نافذة New Distribution List قم بتنشيط التبويب Select Member ثم في المربع Name أكتب اسم لائحة التوزيع المراد إنشاؤها ما بالشكل .

ثم أضغط الزر Select Members سيظهر مربع حوار بعنوان Select Members من اللائحة المنسدلة Show Names From the حدد الخيار Contacts كما بالشكل .

حدد أحد الاتصالات الموجودة من خانة Name ثم أضغط الزر Members لإضافة المجموعة في خانة Add to distribution ثم أضغط الزر OK ثم قم بالضغط علي الأداة Save and Close من لائحة الاتصالات .

إرسال رسالة باستخدام دليل العناوين

قم بكتابة الرسالة وفي مربع To أضغط الزر سيظهر لك نافذة Select Name كما بالشكل .

قم بتحديد Contacts ثم قم باختيار من الخانة Name العنوان الذي تريد إرسال الرسالة له أضغط الزر OK ثم قم بالضغط علي الزر Send من نموذج الرسالة

تفريغ المجلد Deleted Items تلقائيا

من القائمة Tools حدد الخيار Options كما بالشكل .

ستفتح نافذة بعنوان Options كما بالشكل

من التبويب Other قم بالضغط علي الزر Advanced Option ستظهر نافذة كما بالشكل .

أختر الأمر Warn before permanently Deleting Items ثم أضغط الزر Ok ثم أضغط الزر OK في النافذة الثانية