حماية كتاب العمل Workbook في Excel

حماية كتاب العمل Workbook

حماية كتاب العمل مهمة لحماية ورقات العمل به نعم مع كل الحماية التي تحدثنا عنها في الفقرة السابقة يمكن للمستخدم مسح ورقة العمل المحمية .. أو نقلها .. أو تغير أسمها.

وتتم حماية ورقة العمل باختيار الأمر Protect Workbook من القائمة التي تظهر باختيار الأمر Protection من القائمة Tools ليظهر لك الصندوق الحواري Protect Workbook.

excel_for_accounting-71_07

حدد Structure لحماية ورقات العمل من الحذف أو تغير ترتيبهم أو إضافة ورقات عمل جديدة.

حدد Windwos لحماية نافذة ورقة العمل من التحريك ، تغير حجمها ، إخفائها أو إغلاقها.

حدد الخيار Structure إذا لم يكن محدد عليه ثم اضغط Ok.

حاول تغير ترتيب ورقة العمل أو تغير أسمها ، أو تحريكها .. وستجد أن ذلك غير متاح.

excel_for_accounting-72_03

حتى إضافة ورقة عمل جديد سيكون غير متاح... وذلك حتى تنفذ الأمر Unprotect Workbook من القائمة التي تظهر باختيار الأمر Protection من القائمة Tools لإلغاء حماية كتاب العمل.

excel_for_accounting-72_06

- يمكنك إدخال كلمة سر لحماية كتاب العمل بنفس الطريقة السابقة تنفيذها مع الأمر Protect sheet ويبقي عليك حفظ كلمة السر حتى لا تفقد عملك.

كل هذا جيد ولكن..!! ماذا إذا حاول شخص فتح كتاب العمل وهو من غير مسموح له بذلك... هذا النوع من الحماية ينفذ عند حفظ كتاب العمل فقط.. لعمل ذلك

1- اختر الأمر Save as من القائمة File يظهر لك الصندوق الحواري Save as اكتب الأسم الجديد لكتاب العمل في المربع File name وليكن Reference ثم اضغط الأيقونة Tools في أعلي الصندوق يظهر لك قائمة اختر منها General Options .

2- يظهر لك الصندوق Save options اكتب الكلمة التي تريدها ككلمة سر لفتح كتاب العمل Workbook في المربع Password to open وسيظهر بدل الكلمة العلامة "*" وذلك حتى لا يراها من يجلس بجوارك أثناء كتابتها .. ثم اضغط Ok.

excel_for_accounting-73_03

3- يظهر لك الصندوق الحواري Confirm password كرر كلمة السر ثم اضغط ok.

4- اضغط المفتاح Save في الصندوق الحواري Save as لحفظ كتاب بكلمة السر.

إذا كان كتاب العمل سبق حفظه في نفس المكان ستظهر لك الرسالة التالية التي تعلمك أن الملف موجود ... اضغط Yes ولا تنزعج.

excel_for_accounting-73_07

5- اغلق كتاب العمل باختيار الأمر Close من القائمة File وحاول فتحه سيظهر لك الصندوق الحواري Password ... ادخل الكلمة ثم اضغط ok.

excel_for_accounting-74_03

ليفتح لك كتاب العمل ... ولكم في حال عدم إدخال كلمة السر صحيحة فلن يفتح لك كتاب العمل... وستظهر لك الرسالة التالية.

excel_for_accounting-74_07

- لإلغاء كلمة السر كرر الخطوات السابقة لإضافتها وعندما يظهر لك الصندوق الحواري Save options امسح كلمة السر من المربع Password to open ثم اضغط ok واحفظ كتاب العمل.

- يفضل أن كلمة السر تكون من حروف انجليزية وأرقام حتى يصعب تخمينها من المحيطين بك. وتذكر أن Excle يفرق بين الحروف الكبيرة والصغيرة في كلمة السر.

مع كل هذه الحماية فيمكنك مسح كتاب عمل به كل هذه الحماية .. حماية الخلايا وحماية لصفحات العمل .. وكلمة سر لفتح .. ولكن حماية الملف أو كلها Excle لنظم الحماية المتاحة في نظام التشغيل ويندوز والتي تحدد المسموح لهم بالعمل مع الملف وصلاحيتهم وهذا خارج نطاق هذا المقال

تعليقات

إرسال تعليق

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

النماذج التقليدية لتقويم المشروعات الاستثمارية فى ظل ظروف التأكد

صورة
  النماذج التقليدية لتقويم المشروعات الاستثمارية فى ظل ظروف التأكد هدف الوحدة : تهدف هذه الوحدة الى تعريف الدارس بالنماذج التقليدية المستخدمة فى تقويم المشروعات الاستثمارية فى ظل ظروف التأكد ، والتى تشمل طريقة فترة الاسترداد ، وطريقة العائد على الاستثمار ، بالاضافة الى طريقة متوسط معدل العائد ثم بيان مزايا وعيوب كل طريقة من هذه الطرق . عناصر الوحدة : 1-12 طريقة فترة الاسترداد 2-12 طريقة العائد على الاستثمار 3-12 طريقة متوسط معدل العائد 4-12 ملخص الوحدة الثانية عشرة 5-12 أسئلة للمناقشة معظم النماذج أو الطرق التقليدية التى اقترحت لتقويم المشروعات الاستثمارية والتى مازالت مستخدمة فى التطبيق العملى حتى الان هى نماذج تفترض ان إيرادات وتكاليف المشروع الاستثمارى يمكن معرفتها بدرجة كبيرة من التأكد . ولذلك فان هذه الطرق تحدد الايراد المتوقع للمشروع فى صورة قيمة واحدة . كما تحدد قيمة كل عنصر من عناصر التكاليف الاستثمارية فى رقم واحد . كذلك يعبر عن قيمة كل عنصر من عناصر التكاليف المقدرة لتشغيل المشروع سنويا برقم واحد . وعلى ذلك فان صياغه التقديرات فى صورة رقم واحد انم...
قراءة المزيد

النشاط الاستثمارى والنشاط الجارى: النشاط الاستثمارى و النشاط الجارى

  النشاط الاستثمارى والنشاط الجارى هدف الوحدة : تهدف هذه الوحدة الى تعريف الدارس بماهية الأنشطة التى تزاولها المنشأة، من نشاط جارى، ونشاط استثمارى، وكذلك المفاهيم ذات العلاقة بالنشاط الاستثمارى، وهى المشروع الاستثمارى والبرنامج الاستثمارى، والموازنة التخطيطية الاستثمارية، والخطة الاستثمارية للقطاع، وأخيراً الخطة الاستثمارية القومية . عناصر الوحدة : وتضم ما يلى : 1-1 النشاط الاستثمارى 2 -1 النشاط الجارى 3-1 المشروع الاستثمارى 4-1 البرنامج الاستثمارى 5-1 الموازنة التخطيطية الاستثمارية 6-1 الخطة الاستثمارية للقطاع 7-1 الخطة الاستثمارية القومية 8-1 ملخص الوحدة الأولى 9-1 أسئلة للمناقشة    يمكن تبويب النشاط الذى تزاوله المنشأة الى نوعين : نشاط استثمارى ونشاط جارى . 1-1 النشاط الاستثمارى : ويقصد به ذلك النشاط الذى يترتب على القيام به خلق طاقة جديدة أو زيادة الطاقة الحالية للمنشأة . ومن أمثلة ذلك إقامة مصنع جديد والتوسع فى المصنع الموجود حاليا لدى المنشأة، وكذلك استبدال الاصول الحالية بأصول أخرى أكثر كفاءة وذات طاقة أكبر، وغير ذلك من ا...
قراءة المزيد

مدخل إلى علم المحاسبة Accounting– الجزء الأول

صورة
المحاسبة : يمكن النظر إليها كنظام معلومات ، يعمل علي تحديد وتحليل الأحداث المالية ، وتسجيلها ، ومن ثم إيصالها إلى الجهات المعنية ( الفئات المستفيدة ) . يمكن تعريف المحاسبة علي أنه : علم يشمل مجموعة من المبادئ والأسس والقواعد التي تستعمل في تحديد وتحليل العمليات المالية عند حدوثها وتسجيلها من واقع مستندات مثبتة لها ، ثم تصنيف هذه العمليات وتلخيصها ، بحيث تمكن الوحدة الاقتصادية ( المشروع ) من تحديد إيراداتها وتكاليفها ، ومن ثم استخراج نتيجة أعمالها من ربح أو خسارة عن فترة مالية معينة ، وكذلك تبيان المركز المالي لتلك الوحدة الاقتصادية فى نهاية الفترة . يتضح من التعريف السابق أن المحاسبة عملية تشتمل علي ثلاثة نشاطات رئيسية ، هي : 1 – تحديد وتحليل العمليات المالية عند حدوثها / فالعمليات المالية هي العمليات التي تخص منشأة ما بحيث تترك أثرا ماليا مباشرا عليها يمكن قياسه بالنقود . بالمقابل فإن العمليات غير المالية هي عمليات ليس لها أثر مالي مباشر علي المنشأة ولا يمكن قياسها بالنقود . أمثلة علي العمليات المالية : - بيع بضاعة للزبائن - دفع رواتب الموظفين . - دفع فاتورة الكه...
قراءة المزيد