العمل مع خريطة البيانات في إكسيل
العمل مع خريطة البيانات
- لتحريك الرسم البياني اضغطه يعرض لك ثماني مربعات سوداء في أركانه دلالة علي أنه محدد اضغط واسحب يتحول المؤشر إلي سهم ذو أربع رؤوس ويظهر مربع منقط يمثل خريطة البيانات حرر مفتاح الماوس عندما تصل إلي المكان المناسب في صفحة بياناتك .
- لتكبير أو تصغير الرسم البياني اضغط خريطة البيانات ليعرض لك المربعات الثماني حولها تحرك بالمؤشر إلي أياً منهم يتحول المؤشر إلي سهم ذو رأسين اضغط واسحب لتحكم في الحجم كما تريد .
- إذا شعرت أن الرسم البياني يحتاج أن تزيد أو تنقص حجم الخط المستخدم في الكتابة به أضغط الرسم مزدوجا لتحديد الرقم المكتوب ثم أكتب الحجم الذي تريد ثم أضغط مفتاح Enter من لوحة المفاتيح ليتغير حجم الخط بالرسم البياني فوراً .
- ينظره متفحصة في شكل الرسم ستجد أن Excel مثل العمود "القيمة" في مفتاح الرسم البياني علي أنه سلسلة بيانات Series of data افتراض Excel أن سلاسل البيانات توجد في الأعمدة وتسمي هذه الطريقة Series In Column أي فئات تمثل البيانات نسبة لها .
- ولو أننا أضفنا عمود ثاني باسم "المصروفات" – قبل الرسم يمثل مصروفات كل مندوب أثناء التحصيل كما بالشكل التالي لوجدنا أن Excel إضافة سلسلة بيانات أخري بلون ثاني وعرفها في مفتاح الرسم Legend بالاسم المصروفات .
- ولكن أحيانا توجد سلاسل البيانات في صفوف القائمة وتسمي هذه الطريقة series in row كما بالشكل التالي ...
لعمل ذلك اضغط الأيقونة By Row في شريط الأدوات Chart وللعودة للعرض السابق اضغط الأيقونة By Column في شريط الأدوات Chart كما يتح لك Excel اختيار By Column أو By Row في الخطوة الثانية chart source data عند إنشاء خريطة بياناتك .
اسمع من يصرخ قائلاً " هو الرسم حيفهم حد حاجه ..!! .. " نعم عندك حأ ..!!"..
لقد أسئنا اختيار بيانات الرسم قبل الرسم ...!
اختيار بيانات خريطة البيانات
للحصول علي رسم سهل يفهم من الوهلة الأولي احرص علي ألا تمثل في الرسم سوا مجموعة واحدة من البيانات فمثلاً لو تخيلنا تمثيل التواريخ فقط في الرسم السابق لكل أسهل وأوضح ... وأضفنا لتحليل باقي العناصر رسم أخر لكان ذلك أفضل ...
1- حدد العمود "اسم مندوب التحصيل الشهري" بالسحب عليه من أعلي إلي أسفل أو العكس ... استمر في السحب علي العمود "القيمة" ولا تحرر مفتاح الماوس حتي تنتهي من تحديد العمودان .
2- اضغط الأيقونة Chart يظهر لك الصندوق الحواري Chart Wizard اضغط لاختيار Columns من القائمة Chart type ثم أضغط Next .
3- في الخطوة الثانية حدد الخيار Column وستجد أن Excel استخدم الجزء المحدد من القائمة فقط في رسم خريطة ثم أَضغط المفتاح Next .
4- في الخطوة الثالثة أكتب "تواريخ متحصلات المندوبين" في المربع Chart title ثم أضغط المفتاح Next .
5- في الخطوة الأخيرة تأكد أن الخيار As object In محدد ثم اضغط المفتاح Next يظهر لك الرسم كما بالشكل التالي .
إذا لم يكن مفتاح الرسم معروض اضغط الأيقونة Legend في الشريط الأدوات Chart لعرضه .
أظن أن هذا الرسم أسهل وأوضح لك الخيار ... بالطبع كان يمكنك تمثيل العمود "القيمة" ... وفي هذه الحالة سنحتاج لتحديد عمودين غير متجاورين كما بالشكل ...
حدد العمود "اسم مندوب التحصيل الشهري" ثم ثبت مفتاح Ctrl أثناء تحديد العمود "القيمة" ... ثم أكمل كما في الخطوات السابقة ... لتصل إلي الخريطة التالية ...
ترابط بيانات القائمة مع خريطة البيانات
كل من بيانات الرسم والقائمة مرتبط بالأخر أي يعدل كل منهما الأخر فمثلاً عدل أي قيمة في العمود "القيمة" ستجد أن الرسم تم تعديله تلقائياً ليعكس أي تغير في البيانات كما بالشكل .
أكتب في الخلية C2 الرقم 14000 ثم أضغط مفتاح Enter لتجد أن القائمة حدثت تلقائياً .
تحرك إلي أحد الأعمدة التي تمثل البيانات ثم أضغط مرة لتحديد السلسلة التي تريد تغيرها ثم مرة أخري لتحديد أحد أعمدة ...
يعرض لك ثماني مربعات سوداء حول العمود للدلالة علي أنه محدد تحرك بالماوس لأعلي العمود ليظهر لك سهم ذو رأسين اضغط واسحب لتعديل القيمة وسيعرض لك Excel تلميحه بالقيمة مع حركة يدك ليسهل عليك ضبط القيمة التي تغيرها ... وستجد أن القيمة التي تعمل معها تتغير في الجدول مع حركة الماوس بشكل تلقائي بمجرد تحرير الماوس ... وبهذا يمكنك تعديل بيانات القائمة من خلال خريطة الرسم البياني بسهولة .
تعليقات
إرسال تعليق