البحث والاستبدال في إكسيل

البحث والاستبدال

صرخت في وجهي المندوبة "دنيا ربيع" في صباح هذا اليوم ماذا بيني وبين برامجك لماذا صر علي كتابة إسمي خطأ أنا إسمي "دينا الرباعي" وليس "دنيا ربيع" شكرتها علي تنبيهي بهذا الخطأ ثم انصرفت ولا أدري ماذا أفعل قررت البحث عن اسم دنيا ربيع في كل ملفاتي لأعرف كم سيكون الواجب المنزلي Home Work لدي اليوم تحركت إلي القائمة Edit ثم اخترت الأمر Find من القائمة Edit ليظهر لك الصندوق الحواري Find and Replace وكتبت "دنيا ربيع" وفي المربع بحث ثم ضغطت علي المفتاح Find all ليجد لي الأمر كل تكرارات "دنيا ربيع " .

excel57-1

يظهر لي أن في كتاب العمل هذا فقط أحتج الي حوالي 9986 مره واجب منزلي كتابة دينا الرباعي ولكن أين 9986 مرة هذا رقم مبالغ فيه أضغط Find Next ليتحول بك Excel مع كل ضغط إلي تكرار لكلمة "دنيا ربيع" ... أين حلول Excel الذكية في الواقع عمل استبدال هو الحل اضغط التبويب Replace كما بالشكل ليعرض لك خيارات الاستبدال اكتب دنيا الرباعي في المربع Replace with مرة واحدة ...

excel58-1

اضغط علي المفتاح Replace ليبدأ Excel في استبدال " دنيا ربيع" واحدة واحدة مع كل ضغطة أمام عينيك ... أو أضغط Replace all لينهي Excel المهمة في سرعة البرق ويظهر لك الصندوق الحواري الذي يعلمك بعدد مرات الاستبدال ...

عند كتابة أي من الكلمات التي تبحث عنها أو الكلمات التي تستبدل بها تأكد من أنك لم تضيف مسافات خالية قبل أو بعد الكلمات لأن Excel يعتبر المسافات الخالية حرف ويبحث عنه ضمن نص البحث أو يضيفه ضمن نص الاستبدال .

تعليقات

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

النماذج التقليدية لتقويم المشروعات الاستثمارية فى ظل ظروف التأكد

النشاط الاستثمارى والنشاط الجارى: النشاط الاستثمارى و النشاط الجارى

مدخل إلى علم المحاسبة Accounting– الجزء الأول