إدخال وأخراج البيانات في Excel

إدخال وأخراج البيانات في Excel

Exporting and Importing Data

يتمتع Excel بإمكانية إدخال البيانات إليه من برامج قواعد البيانات وهذا ما يسمي أحيانا استيراد البيانات Imputing Data .... كما يتمتع بإمكانية إخراج البيانات إلي أن من برامج قواعد البيانات وهذا ما يسمي تصدير البيانات Exporting Data .

تصدير البيانات Exporting Data .

1 – افتح كتاب العمل قاعدة البيانات الذى أعددناه سابقا – ستجدها في كتاب عمل باسم " قاعدة البيانات " – باستخدام الأمر Open من القائمة File يظهر لك الصندوق الحواري Save As ... اضغط كتاب العمل " قاعدة البيانات " ثم اضغط المفتاح Open .

excel-13_06

سنحاول حفظ قاعدة البيانات كملف نص *.txt .... نعم يمكنك حفظ بيانات قائمتك أو قاعدة البيانات في ملف نص .

excel-14_03

2 – اختر الأمر Save As من القائمة File ليظهر لك الصندوق الحواري Save As اكتب في المربع File Name " قاعدة بيانات " ثم من القائمة save As Type اختر (text (tab delimited) لإنشاء ملف قاعدة بيانات يفصل بين البيانات فيه علامة tab أو أخر CSV(comma delimited لإنشاء ملف قاعدة بيانات يفصل بين البيانات فيه علامة " ،" .. اضغط المفتاح Save ...

excel-14_13

ستجد أن أغلب برامج قواعد البيانات أن تقرأ أى من هذان النوعان من الملفات .

3 – ليظهر لك الصندوق الحواري التحذيري بأن النوع type الذي تريد حفظ بياناتك به ولا تدعم تعدد صفحات العمل وبالتالي يضغطك OK سيتم حفظ بيانات صفحة العمل الحالية فقط ...

ويقترح عليك تغير Type أو حفظ كل صفحة فى ملف ... اضغط OK لحفظ الصفحة الحالية.

excel-14_06

4 – ستظهر لك رسالة ثانية تحذيرية أيضا أن type الذى اخترته لا يدعن الكثير من الإمكانيات التي فى Excel من معادلات وغيره اضغط OK .. لكي تحفظ بياناتك كملف نص يمكن قراءته من أى برنامج لقواعد البيانات .

excel-14_09

لعرض بياناتك المحفوظة فى ملف txt .* نفذ الآتي:

1 – أعرض المجدلد الذى تم حفظ الملف به في متصفح ويندوز .

2 – اضغط الملف بالمفتاح الأيمن للماوس ثم اختر Open With تظهر لك قائمة بالبرامج اختر منها Note pad ليفتح لك الملف فى برنامج Notepad .

 

excel-14_16

اذا لم تجد Notepad في القائمة الفرعية …. اخترchosse program يظهر لك صندوق الحوار open with اضغط Notepad ثم ok لغلق صندوق الحوار و فتح الملف

excel-15_06

3– عند فتح ملف بيانات المحفوظ ستجد فى أعلاه أسماء عناوين القائمة وستجد البيانات مفصول بمسافات Tab ... إذا كان من النوع (text (tab delimited .

excel-15_10

وإذا كان من النوع (CSV (comma delimited يفصل بين البيانات فيه علامة " ، " .

excel-15_03

كما يمكنك تصدير البيانات Data Export كملف قاعدة بيانات Database بالنوع DBf type وذلك باختيار .

DBF4 (DBASE-IV)

DBF3 (DBASE-III)

DBF2 (DBASE-II)

من القائمة SAVE TYPE as في صندوق الحوارالحواري save as

excel-16_05

وسيظهر لك التحذير الآتي عند حفظ البيانات وعليك ضغط OK .. لتحصل علي ملف قاعدة بيانات .

excel-16_10

عند تصدير البيانات كملف قاعدة بيانات database من النوع type DBf يجب أن تحدد أى قائمة فى صفحة عملك تريد تصديرها بالضغط علي أى من خلايا القائمة وذلك قبل فتح الصندوق الحواري Save As حتي إذا لم يكن لديك سوا قائمة واحدة فى صفحة العمل .. وإلا ستظهر لك الرسالة التالية .. وهذا مع النوع ... database فقط .

excel-16_03

يجب أن تستخدم الأسماء الإنجليزية عند حفظ قاعدة ابليانات فى ملف database لتتمكن من استرجعها

تعليقات

إرسال تعليق

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

مفهوم التدفقات النقدية ومشكلات قياسها (الجزء الاول)

صورة
مفهوم التدفقات النقدية ومشكلات قياسها هدف الوحدة : تهدف هذه الوحدة إلى تعريف الدارس بمفهوم التدفقات النقدية ، وكذلك مشكلات قياسها ، التى تتمثل فى الاهلاك المحاسبى ، وضريبة الدخل ، والقيمة البيعية للنفاية ، وتكلفة الفرصة المضاعة للأصول المملوكة للمنشأة ، والتكاليف التى يمكن تجنبها ، بالاضافة إلى الزيادة فى رأس المال العامل . عناصر الوحدة : 1-8 مفهوم التدفقات النقدية . 2-8 الاهلاك المحاسبى وحساب التدفق النقدى الخارج . 3-8 أثر ضريبة الدخل على التدفقات النقدية . 4-8 القيمة البيعية للنفاية . 5-8 تكلفة الفرصة المضاعة للأصول المملوكة للمنشأة . 6-8 التكاليف التى يمكن تجنب حدوثها . 7-8 الزيادة فى رأس المال العامل بالمنشأة . 8-8 تذكر الوحدة الثامنة . 9-8 أسئلة للمناقشة . 1 مفهوم التدفقات النقدية : سبق أن ذكرنا أن تقويم المشروع الإستثمارى يتطلب تحديد الإيرادات والتكاليف المتعلقة بهذا المشروع . غير أنه يلاحظ عند تقويم المشروع أن الإهتمام لا ينصب على تحديد الإيرادات والتكاليف بالمفهوم المحاسبى المعروف ) أى طبقا لمبدأ الإستحقاق حيث يتم ربط كل إيراد أو تكلفة
قراءة المزيد

أهمية إستخدام التحليل الكمى فى التخطيط والرقابة على المشروعات الاستثمارية

صورة
أهمية إستخدام التحليل الكمى فى التخطيط والرقابة على المشروعات الاستثمارية هدف الوحدة   تهدف هذه الوحدة إلى تعريف الدارس بحدود قدرات أساليب التحليل الكمى، وكذلك المنافع التى يمكن تحقيقها من استخدام أساليب التحليل الكمى فى التخطيط والرقابة على المشروعات الاستثمارية . عناصر الوحدة حدود قدرات أساليب التحليل الكمى الفوائد التى يمكن تحقيقها من استخدام التحليل الكمى تذكر الوحدة الرابعة - أسئلة للمناقشة من أحد الظواهر الهامة التى انتشرت خلال الخمسين عاماً الماضية - وعلى وجه التحديد منذ عام 1940 - ذلك الاتجاه المتزايد نحو استخدام الأساليب الرياضية والإحصائية الحديثة )التى استخدمت خلال الحرب العالمية الثانية فى العمليات الحربية وأطلق عليها اصطلاح بحوث العمليات( فى معالجة مشاكل الوحدات الاقتصادية. ولقد ترتب على تعقد وتشابك مشاكل التخطيط والرقابة على المشروعات الاستثمارية فى معالجة هذه المشاكل Quantitaive Analysis أن أصبح استخدام التحليل الكمى أمراً ضرورياً ولاغنى عنه إذا ما أريد اتباع الأسلوب العلمى فى التخطيط والرقابة على المشروعات الاستثمارية والتى لا يمكن للأساليب ال
قراءة المزيد

النماذج التقليدية لتقويم المشروعات الاستثمارية فى ظل ظروف التأكد

صورة
  النماذج التقليدية لتقويم المشروعات الاستثمارية فى ظل ظروف التأكد هدف الوحدة : تهدف هذه الوحدة الى تعريف الدارس بالنماذج التقليدية المستخدمة فى تقويم المشروعات الاستثمارية فى ظل ظروف التأكد ، والتى تشمل طريقة فترة الاسترداد ، وطريقة العائد على الاستثمار ، بالاضافة الى طريقة متوسط معدل العائد ثم بيان مزايا وعيوب كل طريقة من هذه الطرق . عناصر الوحدة : 1-12 طريقة فترة الاسترداد 2-12 طريقة العائد على الاستثمار 3-12 طريقة متوسط معدل العائد 4-12 ملخص الوحدة الثانية عشرة 5-12 أسئلة للمناقشة معظم النماذج أو الطرق التقليدية التى اقترحت لتقويم المشروعات الاستثمارية والتى مازالت مستخدمة فى التطبيق العملى حتى الان هى نماذج تفترض ان إيرادات وتكاليف المشروع الاستثمارى يمكن معرفتها بدرجة كبيرة من التأكد . ولذلك فان هذه الطرق تحدد الايراد المتوقع للمشروع فى صورة قيمة واحدة . كما تحدد قيمة كل عنصر من عناصر التكاليف الاستثمارية فى رقم واحد . كذلك يعبر عن قيمة كل عنصر من عناصر التكاليف المقدرة لتشغيل المشروع سنويا برقم واحد . وعلى ذلك فان صياغه التقديرات فى صورة رقم واحد انما تح
قراءة المزيد