إلغاء المشاركة لكتب العمل Exclusive Workbook فيExcel

إلغاء المشاركة لكتب العمل Exclusive Workbook

1- لإيقاف مشاركة كتاب عمل تحرك إلي القائمة Tools واختر share workbook يظهر لك الصندوق الحواري share workbook وبه قائمة بالأشخاص المتشاركون في كتاب العمل الغي التحديد Allow changes by more than one user at the same time. This also allows workbook merging ثم اضغط ok لغلق الصندوق الحواري.

excel_for_accounting-185_03

2- يظهر لك التحذير الذي يشرح لك أن هذا الخيار سوف يمنع كتاب العمل من المشاركة وأن بيانات التغيرات سوف يتم مسحها ولن تستطيع عرضها مره أخرى وان الآخرين الذين يعملون الآن لن يستطيعوا حفظ عملهم حتى لو أرجعت المشاركة لكتاب العمل مره أخرى بعد إلغائها ... ويؤكد أن جعل العمل في كتب العمل مقصور عليك فقط Exclusive سوف يتم بضغط Yes... أما بضغط No سيعيد الأمور لما كانت عليه وسيظل كتاب العمل في المشاركة .. اضغط Yes لإلغاء المشاركة.

excel_for_accounting-185_07

3- تحرك إلي النسخة الثانية حاول حفظها بضغط الأيقونة Save سوف يظهر لك الصندوق الحواري يخبرك بعدم إمكانية الحفظ لأن كتاب العمل أصبح مقصور علي المستخدم "فريق فرسان الإنتاج" فقط في تاريخ وساعة كذا.

excel_for_accounting-182_08

4- اضغط ok.. أحفظ عملك باسم آخر إذا أردت واغلق النسخ الثانية.

5- تحرك للنسخة الأولي واختر share workbook ستجد أن القائمة ليس بها غير المستخدم الذي قام بعمل كتاب العمل Exclusive فقط وإن المشاركة share غير محدد .. اضغط Cancle لغلق الصندوق الحواري.

excel_for_accounting-186_07

6- حاول عرض التغيرات باختيار Highlight Changes من القائمة التي تظهر باختيار Track changes من القائمة Tools وستجد أن جميع الخيارات غير متاحة وعند تحدد الخيار Track changes while Editing ستجد بجواره ملحوظة أن هذا الخيار سيفتح المشاركة share لكتب عملك ... اضغط Cancel لغلق الصندوق الحواري.

excel_for_accounting-187_02

7- اغلق كتاب العمل والنسختين من برنامج Excel.

عند تغيرك لاسم المستخدم في مجموعة الخيارات General من الصندوق الحواري options الذي يظهر باختيار الأمر OPTIONS من القائمة Tools يسري التغير علي كل نسخ Excel المفتوحة ولكن كتب العمل التي تم فتحها تظل تعمل باسم المستخدم الذي فتحت به حتى يتم غلقها وفتحها مره أخرى.

السيناريو الذي عرضناه في الفقرات السابقة مناسب عند وجود شبكة داخلية أو محلية LAN Local Area Network لربط أجهزة فريق العمل معا وحتى عند وجود شبكة كبيرة Wan Wide Area Network يمكن تنفيذ نفس السيناريو.

ولكن في حالة عدم تواجد شبكة أو عند حدوث عطل بها ما العمل .. هيا نستعرض سيناريو يصلح عند عدم وجود شبكة.

تعليقات

إرسال تعليق

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

مفهوم التدفقات النقدية ومشكلات قياسها (الجزء الاول)

صورة
مفهوم التدفقات النقدية ومشكلات قياسها هدف الوحدة : تهدف هذه الوحدة إلى تعريف الدارس بمفهوم التدفقات النقدية ، وكذلك مشكلات قياسها ، التى تتمثل فى الاهلاك المحاسبى ، وضريبة الدخل ، والقيمة البيعية للنفاية ، وتكلفة الفرصة المضاعة للأصول المملوكة للمنشأة ، والتكاليف التى يمكن تجنبها ، بالاضافة إلى الزيادة فى رأس المال العامل . عناصر الوحدة : 1-8 مفهوم التدفقات النقدية . 2-8 الاهلاك المحاسبى وحساب التدفق النقدى الخارج . 3-8 أثر ضريبة الدخل على التدفقات النقدية . 4-8 القيمة البيعية للنفاية . 5-8 تكلفة الفرصة المضاعة للأصول المملوكة للمنشأة . 6-8 التكاليف التى يمكن تجنب حدوثها . 7-8 الزيادة فى رأس المال العامل بالمنشأة . 8-8 تذكر الوحدة الثامنة . 9-8 أسئلة للمناقشة . 1 مفهوم التدفقات النقدية : سبق أن ذكرنا أن تقويم المشروع الإستثمارى يتطلب تحديد الإيرادات والتكاليف المتعلقة بهذا المشروع . غير أنه يلاحظ عند تقويم المشروع أن الإهتمام لا ينصب على تحديد الإيرادات والتكاليف بالمفهوم المحاسبى المعروف ) أى طبقا لمبدأ الإستحقاق حيث يتم ربط كل إيراد أو تكلفة
قراءة المزيد

النماذج التقليدية لتقويم المشروعات الاستثمارية فى ظل ظروف التأكد

صورة
  النماذج التقليدية لتقويم المشروعات الاستثمارية فى ظل ظروف التأكد هدف الوحدة : تهدف هذه الوحدة الى تعريف الدارس بالنماذج التقليدية المستخدمة فى تقويم المشروعات الاستثمارية فى ظل ظروف التأكد ، والتى تشمل طريقة فترة الاسترداد ، وطريقة العائد على الاستثمار ، بالاضافة الى طريقة متوسط معدل العائد ثم بيان مزايا وعيوب كل طريقة من هذه الطرق . عناصر الوحدة : 1-12 طريقة فترة الاسترداد 2-12 طريقة العائد على الاستثمار 3-12 طريقة متوسط معدل العائد 4-12 ملخص الوحدة الثانية عشرة 5-12 أسئلة للمناقشة معظم النماذج أو الطرق التقليدية التى اقترحت لتقويم المشروعات الاستثمارية والتى مازالت مستخدمة فى التطبيق العملى حتى الان هى نماذج تفترض ان إيرادات وتكاليف المشروع الاستثمارى يمكن معرفتها بدرجة كبيرة من التأكد . ولذلك فان هذه الطرق تحدد الايراد المتوقع للمشروع فى صورة قيمة واحدة . كما تحدد قيمة كل عنصر من عناصر التكاليف الاستثمارية فى رقم واحد . كذلك يعبر عن قيمة كل عنصر من عناصر التكاليف المقدرة لتشغيل المشروع سنويا برقم واحد . وعلى ذلك فان صياغه التقديرات فى صورة رقم واحد انما تح
قراءة المزيد

أهمية إستخدام التحليل الكمى فى التخطيط والرقابة على المشروعات الاستثمارية

صورة
أهمية إستخدام التحليل الكمى فى التخطيط والرقابة على المشروعات الاستثمارية هدف الوحدة   تهدف هذه الوحدة إلى تعريف الدارس بحدود قدرات أساليب التحليل الكمى، وكذلك المنافع التى يمكن تحقيقها من استخدام أساليب التحليل الكمى فى التخطيط والرقابة على المشروعات الاستثمارية . عناصر الوحدة حدود قدرات أساليب التحليل الكمى الفوائد التى يمكن تحقيقها من استخدام التحليل الكمى تذكر الوحدة الرابعة - أسئلة للمناقشة من أحد الظواهر الهامة التى انتشرت خلال الخمسين عاماً الماضية - وعلى وجه التحديد منذ عام 1940 - ذلك الاتجاه المتزايد نحو استخدام الأساليب الرياضية والإحصائية الحديثة )التى استخدمت خلال الحرب العالمية الثانية فى العمليات الحربية وأطلق عليها اصطلاح بحوث العمليات( فى معالجة مشاكل الوحدات الاقتصادية. ولقد ترتب على تعقد وتشابك مشاكل التخطيط والرقابة على المشروعات الاستثمارية فى معالجة هذه المشاكل Quantitaive Analysis أن أصبح استخدام التحليل الكمى أمراً ضرورياً ولاغنى عنه إذا ما أريد اتباع الأسلوب العلمى فى التخطيط والرقابة على المشروعات الاستثمارية والتى لا يمكن للأساليب ال
قراءة المزيد