الترشيح المتقدم للقوائم Advanced Filter في Excel - الجزء الثالث
ماذا لو أردت الحصول علي بيانات شهر 1/2005 فقط نعم نسخه منه ...
1 – اسحب علي الخلايا A4 : D4 لتحديدها ثم اسحب عندما يتحول المؤشر إلى سهم ذو أربع رءوس مع ضغط مفتاح Ctrl لنسخ الخلايا إلى 14: L4 .
2 – امسح أى شروط مكتوب فى خلاريا فى خلايا شروط واكتب "1/2005 " في الخلية A2 .
3 – اضغط أحد خلايا القائمة ثم اختر الأمر Advance filter من القائمة التي تظهر باختيار الأمر filter من القائمة Data يعرض لك الصندوق الحواري Advance filter وستجد أنه متذكر مدي القائمة ومدي الشرط .
4 – اضغط الخيار Copy to another location ستجد أن القائمة Copy to أبحت متاحة اضغط بها لوضع المؤشر .
5 – اسحب علي الخلايا J4: L4 التي قمنا بنسخهم ليتحول الصندوق الحواري إلى شريط ولكنه يعود بعد تحريرك الماوس إلى وضعه الطبيعي .
6 – اضغط Ok لغلق الصندوق ... لتجد أنك حصلت علي نسخ من مصروفات شهر 1/2005.
7 – حدد الخلية B4:A4 واسحب عندما يتحول المؤشر إلى سهم ذو أربع رؤوس أثناء ضغط مفتاح Ctrl لنسخهم للخلية G4: F4 .
8 – اضغط أى من الخلايا القائمة واختر الأمر Advance filter من القائمة التي تظهر لك باخيار Filter من القائمة Data يظهر لك الصندوق الحواري Advance filter وبه خياراتك السابقة .
10 – ثم تحرك إلى الخلايا G4:F4 لتنتقل البيانات الجديدة إليهم ...واسحب عليهم لتحديديهم ليتحول الصندوق الحواري إلى شريط ولكنه يعود بعد تحريرك الماوس إلى وضعه الطبيعي .
11 – حدد الخيار Unique records only حتي لا يتم تكرار أى من بيانات في القائمة الجديدة .
12 – اضغط OK .... لتحصل علي بنود الصرف في 1/2005 .
13 – أعد ما سبق ولكن مع عدم تحديد Unique records only ستجد أن القائمة زادت لن بنود الصرف تكرارات في كل الأفرع نعم الخيار Unique records only هام عند الرغبة في الحصول علي معلومات ملخصة بدون تفاصيل .
تعليقات
إرسال تعليق