الترشيح المتقدم للقوائم Advanced Filter في Excel

الترشيح المتقدم للقوائم

Advanced Filter

عندما نتعامل مع القوائم يكون فرز وترتيب واستخلاص البيانات التي تحقق الشروط هو أهم أهدافك وهذا هو موضوع هذا الفصل .

الفرز التلقائي Auto Filter

سنستخدم كتاب العمل " قاعدة بيانات " ويمكنك أى قائمة لديك ويفضل أن تكون كبيرة .

1 – افتح كتاب العمل " قاعدة بيانات " وذلك باختيار Open من القامة File يظهر لك الصندوق الحواري Open اضغط اسم كتاب العمل ثم اضغط المفتاح Open >

excel-2_03

2 – اختر Auto Filter من القائمة التي تظهر باختيار filter من القائمة Data يظهر لك قوائم علي رأس الأعمدة كما بالشكل .

excel-3_06

لا يمكنك استخدام Auto Filter اذا لم تكن رأس القائمة فى أعلاها .

يمكنك اختيار أى قيمة من قوائم الأعمدة ليعرض لك عناصر القائمة التي تحمل هذه القيمة فقط .

excel-3_14

فمثلا من القائمة نوع المصروفات اختر " مصروفات التكييف" ليعرض لك كل " مصروفات التكييف " فقط .

excel-3_03

أو اختر " مصروفات الإضاءة " لتعرض كل " مصروفات الإضاءة" أو اختر " فرع الاسكندرية" من الفرع لتعرض كل " مصروفات الإسكندرية" امزج بين اى اختيارات " مصروفات الإضاءة " من القائمة نوع المصروفات " فرع الاسكندرية " من القائمة الفرع لتحصل علي مصروفات الإضاءة فى الإسشكندرية في العام .

excel-3_10

ثم اختر شهر وليكن 5/2005 من العمود التاريخ لتحصل مصروفات التكيف فى شهر5 في فرع الاسكندرية وهكذا .

excel-4_05

تذكر أن القوائم التي قمت بالاختيار منها تظهر أسهمها باللون الأزرق ... لإلغاء كل الاختيار اختر all من كل القوائم .

لعرض كل بيانات قائمتك اختر Show All  من القائمة التي تظهر باختيار Filter من القائمة Data

excel-4_13

نريد الآن عرض " مصروفات التكييف" و " مصروفات الإضاءة " فى " فرع الاسكندرية " تأكد أن كل القائمة معروضة باختيار all من كل القوائم .

3 - ثم اختر Custom من القائمة " نوع المصروفات " .

excel-4_03

4 – ثم من القائمة الأولي اختر equal ومن القائمة المقابلة اختر " مصروفات التكييف" .

excel-4_08

5 – ومن القائمة الثانية اختر equal ومن القائمة بجوارها اختر " مصروفات الإضاءة " ثم تأكد أن الخيار المحدد " Or " لأنن نريد مصروفات التكييف أو الإضاءة .

excel-5_05

6 – ثم اضغط ok لتري أن جميع مصروفات التكييف والإضاءة عرضت .

excel-5_08

7 – اختر " فرع الاسكندرية " من القائمة الفرع ... لتحصل علي مصروفات الإضاءة و " مصروفات التكييف" فى " فرع الاسكندرية "

excel-5_03

للخروج من الأمر Auto Filtter من القائمة التي تظهر باختيار Filtter من القائمة Data

excel-5_10

ومع كل هذه الإمكانيات في الأمر Auto Filter ولكنه غير كافي للمهام التي سنقوم بها في الفقرة القادمة .

تعليقات

إرسال تعليق

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

النشاط الاستثمارى والنشاط الجارى: النشاط الاستثمارى و النشاط الجارى

  النشاط الاستثمارى والنشاط الجارى هدف الوحدة : تهدف هذه الوحدة الى تعريف الدارس بماهية الأنشطة التى تزاولها المنشأة، من نشاط جارى، ونشاط استثمارى، وكذلك المفاهيم ذات العلاقة بالنشاط الاستثمارى، وهى المشروع الاستثمارى والبرنامج الاستثمارى، والموازنة التخطيطية الاستثمارية، والخطة الاستثمارية للقطاع، وأخيراً الخطة الاستثمارية القومية . عناصر الوحدة : وتضم ما يلى : 1-1 النشاط الاستثمارى 2 -1 النشاط الجارى 3-1 المشروع الاستثمارى 4-1 البرنامج الاستثمارى 5-1 الموازنة التخطيطية الاستثمارية 6-1 الخطة الاستثمارية للقطاع 7-1 الخطة الاستثمارية القومية 8-1 ملخص الوحدة الأولى 9-1 أسئلة للمناقشة    يمكن تبويب النشاط الذى تزاوله المنشأة الى نوعين : نشاط استثمارى ونشاط جارى . 1-1 النشاط الاستثمارى : ويقصد به ذلك النشاط الذى يترتب على القيام به خلق طاقة جديدة أو زيادة الطاقة الحالية للمنشأة . ومن أمثلة ذلك إقامة مصنع جديد والتوسع فى المصنع الموجود حاليا لدى المنشأة، وكذلك استبدال الاصول الحالية بأصول أخرى أكثر كفاءة وذات طاقة أكبر، وغير ذلك من ا...
قراءة المزيد

النماذج التقليدية لتقويم المشروعات الاستثمارية فى ظل ظروف التأكد

صورة
  النماذج التقليدية لتقويم المشروعات الاستثمارية فى ظل ظروف التأكد هدف الوحدة : تهدف هذه الوحدة الى تعريف الدارس بالنماذج التقليدية المستخدمة فى تقويم المشروعات الاستثمارية فى ظل ظروف التأكد ، والتى تشمل طريقة فترة الاسترداد ، وطريقة العائد على الاستثمار ، بالاضافة الى طريقة متوسط معدل العائد ثم بيان مزايا وعيوب كل طريقة من هذه الطرق . عناصر الوحدة : 1-12 طريقة فترة الاسترداد 2-12 طريقة العائد على الاستثمار 3-12 طريقة متوسط معدل العائد 4-12 ملخص الوحدة الثانية عشرة 5-12 أسئلة للمناقشة معظم النماذج أو الطرق التقليدية التى اقترحت لتقويم المشروعات الاستثمارية والتى مازالت مستخدمة فى التطبيق العملى حتى الان هى نماذج تفترض ان إيرادات وتكاليف المشروع الاستثمارى يمكن معرفتها بدرجة كبيرة من التأكد . ولذلك فان هذه الطرق تحدد الايراد المتوقع للمشروع فى صورة قيمة واحدة . كما تحدد قيمة كل عنصر من عناصر التكاليف الاستثمارية فى رقم واحد . كذلك يعبر عن قيمة كل عنصر من عناصر التكاليف المقدرة لتشغيل المشروع سنويا برقم واحد . وعلى ذلك فان صياغه التقديرات فى صورة رقم واحد انم...
قراءة المزيد

مدخل إلى علم المحاسبة Accounting– الجزء الأول

صورة
المحاسبة : يمكن النظر إليها كنظام معلومات ، يعمل علي تحديد وتحليل الأحداث المالية ، وتسجيلها ، ومن ثم إيصالها إلى الجهات المعنية ( الفئات المستفيدة ) . يمكن تعريف المحاسبة علي أنه : علم يشمل مجموعة من المبادئ والأسس والقواعد التي تستعمل في تحديد وتحليل العمليات المالية عند حدوثها وتسجيلها من واقع مستندات مثبتة لها ، ثم تصنيف هذه العمليات وتلخيصها ، بحيث تمكن الوحدة الاقتصادية ( المشروع ) من تحديد إيراداتها وتكاليفها ، ومن ثم استخراج نتيجة أعمالها من ربح أو خسارة عن فترة مالية معينة ، وكذلك تبيان المركز المالي لتلك الوحدة الاقتصادية فى نهاية الفترة . يتضح من التعريف السابق أن المحاسبة عملية تشتمل علي ثلاثة نشاطات رئيسية ، هي : 1 – تحديد وتحليل العمليات المالية عند حدوثها / فالعمليات المالية هي العمليات التي تخص منشأة ما بحيث تترك أثرا ماليا مباشرا عليها يمكن قياسه بالنقود . بالمقابل فإن العمليات غير المالية هي عمليات ليس لها أثر مالي مباشر علي المنشأة ولا يمكن قياسها بالنقود . أمثلة علي العمليات المالية : - بيع بضاعة للزبائن - دفع رواتب الموظفين . - دفع فاتورة الكه...
قراءة المزيد