الترشيح المتقدم للقوائم Advanced Filter في Excel - الجزء الرابع

3 – الإضافة لقاموس اللغات

 

أهميته هي ما إذا كان هناك عدم تطابق بين الكلمة المراد كتابتها بالنص مع ما هو وارد بما في ذاكرته من كلمات ومع تأكدك من صحة هذه الكمة يمكنك بالضغط علي الزر إضافة (ADD ) إدخال هذه الكلمة وإضافتها لقاموس اللغة داخل ذاكرة المصحح وفى حالة ما إذا تم كتابتها مرة أخري فإن برنامج المدقق الإملائي لا يعترض علهيا لانها محمله بذاكرته وأنه يعتبرها الآن كلمة صحيحة .

البحث عن كلمة وتعديلها

سنوقم الآن بفتح برنامج الباحث من قائمة تحرير (Edit ) ثم نختار بحث (Find) وذلك كما بالشكل التالي:

في حالة القيام بفتح برنامج الباحث بالطريقة السابقة ستظهر أمامك الشاشة التالية:

سنتحدث الآن عن كيفية البحث عن كلمة معينة ثم بعد ذلك عن كيفية استبدالها .

1 – البحث عن كلمة :

بعد كتابة الكلمة المراد البحث عنها في مكنها المخصص لها هناك بعض الازرار التي يجب أن نكون علي دراية بها لأن من دونها لن نستيطيع استخدام الباحث كما يجب ومن أهم هذه الأزرار ما يلي:

3 – يظهر لك الصندوق الحواري Subtotal اختر من القائمة Al each change لتحدد العمود الذي تريد تتبعه سنختار " التاريخ" . ثم من لقائمة Use Function تأكد أن الدالة sum مخترة تلقائيا لأنها هي التي تنشأ المجاميع الفرعية .... من القائمة Add Subtotal to حدد " القيمة " إذا لم تكن محدد لأنه هو العمود الذي به الأرقام التي سيتم تجميعها ... الغي تحديد Replace Current Subtotal لأننا لا يوجد عندنا Subtotal سابق . حدد الخيار لإضافة الجمايع الفرعية فى أسفل المجاميع إذا لم تكن محدد .

4 – اضغط OK لتري المجاميع الفرعية والتي تظهر عند نهاية كل شهر .

إذا لم يظهر لك المجاميع الفرعية كما بالشكل غالبا ما تكون القائمة لديك غير مفروزة ... وهذا لتخطيك الخطوة رقم 1 .