الترشيح المتقدم للقوائم Advanced Filter في Excel - الجزء الخامس

ستجد من ناحية اليمين مجموعة من المفاتيح مرقمة 1 2 3 1 2 3 بالضغط علي أى منها تعرض لك مستويات مختلفة من التفاصيل .. فالمستوي الأول بيعرض بضغط المفتاح 1 وبه إجمالي لمصروفات العام فقط !!!! ... فلا تنزعج ..

excel-13_10

بينما المستوي الثاني 2 يعضر بضغط المفتاح 2 وبه المجموع مصروفات كل شهر من أشهر العام فقط !!!.

اضغط الزر موافق (ok) ليظهلا لك الجدول كما بالشكل التالي :

         
         

تستطيع الآن الكتابة داخل كل حد من حدود الجدول كما بالشكل التالي

مسلسل الاسم السن العنوان محل الميلاد
01 أمير 24 عام الاسكنردية الاسكندرية

الآن يمكنك إنشاء جدول وإدراجه بالقطعة

وفيما يلي سنتطرق لكيفية تغيير نمط الجدول مثل إضافة حدود وظلال للجدول وكيفية تنسيقه .

تغيير شكل الجداول بإضافة حدود وتظليل الخلفيات

قم باختيار حدود وتظليل (Border & Shading ) من قائمة تنسيق ( Format ) لتظهر لك قائمة كما هي بالشكل التالي:

هذه القائمة خاصة بإضافة حدود للصفحة والجداول .

excel-14_09

هذه القائمة خاصة بإضافة للصفحة والجداول

excel-14_03

قم الآن بكتاية القطعة التالية مع مراعاة أن تكون القطعة التي سوف تقوم بكتبها مطابقة للشكل التالي :

excel-14_11

excel-15_06

فمثلا اضغط علامة + الأوي تعرض لك مصروفات شهر 1/2005 بينما العلامة + الثانية تعرض مصروفات 2/2005 بينما المفتاح 3 يعرض لك كل تفاصيل الأشهر فى مرة واحد .

عند الضغط علي اى علامة + تعرض ما تخفي وتتحول لمفاتيح بعلامة – بالضغط عليها مرة أخري تخفي التفاصيل الخاصة بها وتتحول لعلامة + وبهذا يقم لك الأمر طريقة سهلة لتحكم عرض البيانات جزئيا كما تريد بشكل مصنف ومرتب ومجمع .

excel-15_03

لإضافة مجاميع فرعية لبند المصروفات بالإضافة إلى المجاميع الحالية.

1- اضغط احد خلايا القائمة واختر Subtotal من القائمة Data يظهر لك الصندوق الحواري Subtotal اختر “ نوع المصروفات” من القائمة At each change  ثم تأكد أن  Replace current Subtotal غير محدد لأننا نريد إضافة مستوى جديد من التفاصيل.

والآن قم بفتح أمر ( Print) من قائمة ( ملف – File) وستظهر لك الشاشة التالية:

excel-16_06

سنتعلم الآن كيفية إدراج صورة أو كلمة فنية علي المستند :

1 – إدراج صورة ( Insert picture)

افتح أمر صور ( Pictures) من قائمة إدخال ( Insert) ليظهر لك الشكل التالي :

excel-16_14

لإدراج صورة معينة قم باختيار الأمر (Format File ) ليظهر لك الشكل التالي :

excel-16_03

لإدراج كلمة فنية (Word Art ) معينة قم باختيار الأمر (Word Art ) ليظهر لك الشكل التالي :

excel-16_10

تعليقات

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

النشاط الاستثمارى والنشاط الجارى: النشاط الاستثمارى و النشاط الجارى

النماذج التقليدية لتقويم المشروعات الاستثمارية فى ظل ظروف التأكد

مدخل إلى علم المحاسبة Accounting– الجزء الأول