الترشيح المتقدم للقوائم Advanced Filter في Excel - الجزء الثاني
1 – قم بتحديد الصفوف 1، 2 ، 3 وذلك بالسحب عليهم عندما يتحول المؤشر إلى سهم سميك .
2 – ثم اختر Insert Row لتضيف ثلاث صفوف في أعلي القائمة .
3 – ثم حدد رأس القائمة A4: D4 ثم اسحبهم لصف أو عندما يتحول المؤشر إلي سهم ذو أربع رؤوس أثناء ضغط مفتاح CTRL وستجد علامة " + " لتدل علي أنك تنسخهم .
لا تتعجب !!! ... سنستخدم هذا الصف في وضع شروط للفرز من القائمة كما سترا في الخطوات التالية ...
ما نريد الأن عرض مصروف ربع العام الأول ... اكتب فى الخلية 4/2005" > " ثم اضغط Enter ... لاحظ عدم ترك مسافة بين علامة " > " و " 4/2005 " ... وإلا لن يعمل الشريط .
1 – اضغط أى خلية من القائمة .
2 – اختر الأمر Advanced Filter من القائمة التي تظهر باختيار filter من القائمة Data .
3 – ليظهر لك الصندوق الحواري Advanced filter ... وستجد أن القائمة قد أدخلت عناوينها تلقائيا فى المربع List range .
4 – اضغط المربع Criteria range واسحب علي الخلايا A1: D2 لتحويل الصندوق الحواري إلى شريط ولكنه يعود بعد تحريرك الماوس إلى وضعه الطبيعي.
5 - اضغط Ok ... لتري أن القائمة تعرض ك بيانات الربع الأول من العام فقط .
6- اكتب في الخلية
“>500”D2
ثم اضغط Enter لتحصل عىل المصروفات التي أكبر من “500” في الربع الأول
7 – اختر الأمر Advanced filter من القائمة التي تظهر باختيار filter من القائمة Data ليظهر لك الصندوق الحواري Advanced filter وبه مدي الخلايا مكتوب بصورة صحيحة لكل من القائمة والشروط لانه يتذكر ذلك جيدا .
8 – اضغط Ok .. ليتم فرز القائمة حسب المعايير الجديدة .
9 – لعرض القائمة كاملة اختر all show من القائمة التي تظهر باختيار Filter من القائمة Data .
تعليقات
إرسال تعليق