مراحل إنشاء المشروع الاستثمارى: إعداد التصميمات الهندسية والحصول على أسعار الموردين وتشييد المشروع وتجهيزه و اتمام المشروع وتجربة تشغيله و ملخص و أسئلة للمناقشة

إعداد التصميمات الهندسية والحصول على أسعار الموردين

2 بعد الموافقة على المشروع الاستثمارى وإدراجه فى الموازنة، تبدأ مرحلة إعداد التصميمات الهندسية وعمل المناقصات المتعلقة بتوريد لوازم إقامة المشروع فيتم فى هذه المرحلة إعداد التصميمات والرسومات التفصيلية المتعلقة بانشاء المشروع وتجهيزه. وعلى ضوء هذه التصميمات تتحدد كميات المستلزمات السلعية اللازمة لإنشاء المشروع ومواصفات التجهيزات اللازمة وذلك بصورة أكثر تفصيلا ودقة. كذلك يتم الحصول على أسعار شراء هذه المعدات والمستلزمات السلعية من مصادر التوريد المختلفة. وعلى ضوء هذه المعلومات - الأكثر دقة - قد يتضح أن هناك تغيراً قد طرأ فى الظروف التى بنيت على أساسها التوقعات والتقديرات خلال المراحل السابقة. ولذلك يتعين إعادة تقويم المشروع الاستثمارى على ضوء هذه البيانات الجديدة وتحديد صلاحية المشروع. فاذا ما تبين أن المشروع مازال صالحاً للتنفيذ فانه يتم إقرار هذه التقديرات واعتبارها بمثابة معايير تستخدم بعد ذلك فى الرقابة على تكاليف المشروع أثناء تنفيذه

تشييد المشروع وتجهيزه

فى هذه المرحلة يتم إعداد مجموعة من تقارير الرقابة كما يعاد النظر فى المعايير السابق إقرارها حتى تصبح واقعية وأكثر عدالة فى الحكم على المسئولين عن التنفيذ وذلك على ضوء الظروف الفعلية التى تتضح عند التنفيذ. فيتم تسجيل التكاليف الفعلية لإقامة المشروع وتقارن أولا بأول بالمعايير السابق إقرارها فى المرحلة السابقة وتحدد الانحرافات وتحلل إلى أسبابها لاتخاذ الإجراء المصحح فوراً قبل استفحال أثرها. كذلك يتم إعداد تقارير الرقابة على قيمة المشروع. ويتم ذلك عن طريق إعادة حساب قيمة المشروع باستخدام بيانات الوقت والتكاليف الفعلية للبنود التى تمت فعلا بالإضافة إلى التقديرات المتوقعة لاستكمال إتمام العناصر التى بدىء فى تنفيذها ولم يتم بعد، وباستخدام التقديرات المحدثة للعناصر التى لم يبدأ العمل فيها بعد وباستخدام هذه البيانات يمكن الحصول على صورة واقعية لما يرجح أن تكون عليه قيمة المشروع الاستثمارى، وبمقارنة هذه القيمة المحدثة بالقيمة التى كانت مقدرة عند إقرار المشروع، يتم تحديد أى انحراف فى قيمة المشروع ويرفع للإدارة مع تحليله وبيان أسبابه حتى يمكنها اتخاذ الإجراءات المصححة أو تعيد النظر فى قرارها السابق بالموافقة على المشروع. كذلك يرفع تقارير رقابة عن الوقت، حيث يقارن الوقت الفعلى للانشطة التى تمت بالوقت المقدر وتحدد الانحرافات وأسبابها وطرق علاجها. وحتى تكون 18 دراسة محاسبية لجدوى المشروعات هذه التقارير الرقابية فعالة يجب أن توضع تحت تصرف الإدارة بسرعة عقب اكتشاف الانحراف مباشرة حتى يتسع الوقت أمام الإدارة لاتخاذ الإجراء المصحح .

  إتمام المشروع وتجربة تشغليه -

فى هذه المرحلة يتم تدريب العاملين المكلفين بتشغيل المشروع كما يتم إجراء التجارب لتشغيل المشروع والحصول على عينة من إنتاجه لفحصها ويتم تحديد العيوب التى تعوق نجاح المشروع وإجراء التحسينات اللازمة لتلافيها وذلك حتى نصل بالمشروع إلى مستوى الكفاءة المخطط له من قبل. والواقع أن هذه المرحلة هى أكثر المراحل التى يتم إهمالها وذلك بسبب الإجهاد الذى يصيب العاملين بالمنشأة بعد إتمام المشروع وبسبب التكاليف الإدارية التى تفرضها عملية المتابعة فى هذه المرحلة وقصور النظام المحاسبى عن إعطاء البيانات اللازمة وصعوبة التعبير عن نتائج بعض المشروعات فى صورة كمية، وعموماً يجب أن يتم فى هذه المرحلة ما يلى :

1 - إعداد تقرير بالتكلفة النهائية للمشروع بدرجة التفصيل التى تفيد فى إعداد التقديرات مستقبلاعن المشروعات المماثلة وكذلك تسمح باجراء مقارنة التكلفة الفعلية للمشروع بالتكلفة المقدرة له وتحديد الانحرافات وتحليلها.

2 - استكمال سجلات الأصول الثابتة حيث يتم تسجيل بيانات التكاليف الفعلية طبقاً للأصول والقواعد السليمة لمحاسبة التكاليف تمهيداً لإدراج مكونات المشروع ضمن الأصول الثابتة. ويفضل أن يتم إقفال حسابات كل جزء من أجزاء المشروع بمجرد إتمام هذا الجزء حتى يتم إدراجها ضمن الأصول الثابتة للمنشأة والبدء فى حساب استهلاكها دفترياً مما يحقق حساب الإهلاك العادل للاصول وكذلك تخفيض العبء الضريبى عن المنشأة .

3 - عمل تقارير الرقابة على الوقت المقدر لإتمام أنشطة المشروع وتحديد الانحرافات وتحليل أسبابها .

4 - تقرير تقويم الأداء وهو يعد بعد فترة قصيرة نسبياً من بدء تشغيل المشروع ويتم فيه تحديد قيمة المشروع على أساس تقارير المبيعات الفعلية وتنبؤات المبيعات مستقبلا) وهى تكون أكثر واقعية ودقة( والتكلفة الفعلية للإنتاج والتكاليف الاستثمارية الفعلية. وهذا التقرير يحقق ما يلى :

)أ( تحليل الأداء الحالى للمشروع للتحقق من أن نتائج التشغيل التى كانت مخططة من قبل عند إقرار المشروع قد تحققت فعلا. ولا شك أن اكتشاف الفشل فى تحقيق التوقعات ومعرفة أسباب ذلك يمكن أن يؤدى إلى تحسين التنبؤ بالمستقبل بعد ذلك .

)ب( مقارنة النتائج الفعلية بالتنبؤات من أجل تحسين طرق التنبؤ والاستفادة من ذلك مستقبلا. وهذا الهدف هام جداً نظراً لصعوبة التنبؤ بالمستقبل ولأنه من الضرورى الاستفادة بقدر الإمكان من خبرة المنشأة الفعلية لأنها هى أفضل وأحسن مصدر للتنبؤات .

)ج( إن علم القائمين بالتنبؤ وتقييم المشروع بأن تقديراتهم وتحليلاتهم سوف تخضع للمراجعة بعد ذلك والمحاسبة عنها - سوف تجعلهم لا يألون جهداً فى سبيل الوصول بالتقديرات إلى أفضل ما يمكن .

تذكر

يمر المشروع الاستثمارى بست مراحل يمكن تلخيصها فيما يلى :

1 - مرحلة البحث والاقتراح :

وفى هذه المرحلة يتم البحث عن المشروعات المتاحة للاستثمار وتحديد المشروعات التى تستحق

مزيداً من الدراسة. وهناك مصدران للحصول على المقترحات :

أ - داخلية :

1 - مقترحات قسم البحوث بالمنشأة وهى غالبا مقترحات بمنتجات جديدة أو تحسين المنتجات الحالية .

2 - الاقسام الهندسية الموجودة وهى غالبا مقترحات بتحسين الانتاج ومتابعة التطورات الحديثة .

3 - العاملون فى الورش الفنية بالمنشأة وهى غالبا مقترحات لتحسين الجودة .

4 - الادارة العليا بالمنشأة، وهى مقترحات هدفها تحقيق أهداف بعيدة المدى مثل فتح مجالات جديدة للتوسع .

ب - خارجية :

وهى تأتى من خارج المنشأة

1 - رغبات العملاء وهى غالبا مقترحات لتحسين المنتجات وتطويرها

2 - مقترحات منتجى الالات والمعدات وهى غالبا تتعلق بالاستبدال والاحلال للالات القديمة .

وعلى ضوء هذه المرحلة من هذه الدراسة والمقترحات، يتقرر ما اذا كان المشروع يستحق مزيداً من الدراسة واستكمال باقى المراحل أم لا .

2 - مرحلة الدراسة التفصيلية لكل مشروع :

فى هذه المرحلة تتم دراسة المشروعات التى اختيرت فى المرحلة السابقة وهنا يتم:

- تحديد الصور البديلة للمشروع )الموقع - خطوط الانتاج - حجم الطاقة- أنواع المنتجات(

- يتم اختيار البدائل فى ضوء أثر كل بديل على القيمة الاقتصادية للمشروع

- يتم تقدير ايرادات المشروع وتكاليفه المتوقعة والفترات التى يستمر خلالها كما يقدر الوقت اللازم لاتمام أنشطة المشروع .

3 - مرحلة اقرار صلاحية المشروع وادراجه بالموازنة التخطيطية الاستثمارية فى هذه المرحلة يتم :

- تنقيح التقديرات التى تمت فى المراحل السابقة فى ضوء المعلومات المتوفرة .

- تجميع اكبر قدر من المعلومات عن المشروع .

- تحليل المخاطر للمشروع بأساليب متعددة كأسلوب مونت كارلو، والمحاكاه، وتحليل المخاطر .

- البحث عن أفضل تخصيص للموارد المحددة فى الميزانية .

- اعداد الجداول الزمنية لتنفيذ المشروع وهنا يستخدم أسلوب بيرت .

4 - مرحلة اعداد التصميمات الهندسية والحصول على أسعار الموردين فى هذه المرحلة يتم :

- تحديد التصميمات الهندسية للمشروع والتركيبات المختلفة

- تحديد كميات المستلزمات السلعية اللازمة

- الحصول على أسعار المعدات من مصادر التوريد المختلفة .

- يتم تقرير مدى صلاحية المشروع فى ضوء هذه التقديرات والمعلومات المتاحة ويتقرر الاستمرار فى الدراسة أو التوقف .

5 - مرحلة التشييد والتجهيزات :

وهنا يتم انشاء التصميمات ثم :

- اعداد مجموعة تقارير رقابية ثم مقارنة الفعلى بالمخطط وكشف الانحرافات وأسبابها

- إعداد تقارير الرقابة على قيمة المشروع

- إعداد تقارير رقابة الوقت وذلك بمقارنة الوقت الفعلى للأنشطة بالوقت المخطط وكشف الانحرافات

6 - مرحلة إتمام المشروع وتجربة تشغيله :

فى هذه المرحلة يتم تجربة المشروع كما يلى :

- تدريب العاملين المكلفين بالتشغيل

- تجربة المشروع والحصول على عينات من الانتاج وفحصها ومعرفة العيوب وأسبابها لغرض الوصول بالمشروع إلى مستوى الكفاءة المخططة من قبل

- اعداد تقرير بالتكاليف الفعلية النهائية للمشروع .

- استكمال سجلات الأصول الثابتة .

- تقرير عن الوقت اللازم للمشروع وتحديد الانحرافات وتحليل أسبابها

أسئلة للمناقشة

السؤال الأول :

العبارات التالية بعضها صحيح والآخر خاطىء، والمطلوب تحديد العبارات الصحيحة، وتصحيح العبارات الخاطئة منها .

1 - يبدأ المشروع الاستثمارى بفكرة يتم اقتراحها، ثم تمر هذه الفكرة بعدة مراحل من الدراسة والبحث والتحليل.

2 - من المصادر الخارجية للحصول على مقترحات المشروعات الاستثمارية الاقسام الهندسية الموجودة بالمنشأة، والعاملون فى الورش الفنية

3 - يتم تقدير تكاليف انشاء المشروع وتكاليف تشغيله ، وايراداتة المتوقعه، والوقت المتوقع لاتمام كل نشاط من الانشطة اللازمة لاقامة المشروع، فى مرحلة التشييد والتجهيز

4 - يفيد أسلوب بيرت فى الوصول الى التشكيلة المثلى من الاستثمارات

5 - يعد تقرير بالتكلفة النهائية للمشروع، واستكمال سجلات الأصول الثابتة فى مرحلة البحث والاقتراح

السؤال الثانى :

1 - اذكر مراحل انشاء المشروع الاستثمارى ?

2 - ما مصادر الحصول على مقترحات المشروعات الاستثمارية ?

3 - ما المقصود بتقارير الرقابة ? وفى أى مرحلة يتم إعدادها ?

4 - ما العناصر التى يجب أن تشملها مرحلة إتمام المشروع وتجربة تشغيله ?