النشر الإلكتروني لكتاب العمل Publishing Workbooks on The Internet/ Intranet–في اكسيل Excel–الجزء الثاني

التعامل مع الجداول المحورية داخل متصفح الانترنت

اضغط السهم الصغير بجوار نوع المصروفات ... لتظهر قائمة الغي تحديد نوع المصروفات الذي لا تريد عرضه بضغط ثم اضغط Ok لتعرض لك أنواع المصروفات المحددة فقط .

في الشريط أعلي الجدول اضغط الأيقونةField List لتعرض لك نافذة بها اسماء الأعمدة التي كنت تتعامل معها في Excel ويمكنك إضافة وحذف الأعمدة للجدول تماما مثلما تفعل داخل Excel .

جرب واسحب العمود " الفرع " من النافذة Pivot list إلى الجدول المحوري لإضافته .

اسحب أحد الأعمدة وليكن " الفرع" خارج مساحة الجدول لمنع عرضه بالجدول .. لا تحرر إلا عندما يتحول المؤشر إلى

اضغط رأس العمود " أقسام العام " اضغط علامة لتعرض تفاصيل أكثر ... وتتحول العلامة إلي بضغطها تطوي التفاصيل كما كانت .

ويمكنك استخدام الأيقونة Show Detail التي تغير اسمها إلي لعرض تفاصيل إضافية واستخدام الأيقونة Hide Details التي تغير اسمها إلى Collapse لإخفاء التفاصيل ... وستجد فى أحيان كثيرة أن بعرض التفاصيل مثل الأيام والأسابيع وربما الدقائق والثواني قد أضيفت للتاريخ وهي لم تكن فيه لا تقلك يمكنك إلغاء عرضها .

الآن صار لدينا صفحة HTML تحتوي علي الجدول المحوري لدينا وبتفاعلية كما في Excel هيا لنجرب نشر صفحة Excel بها معادلات ... ولا يوجد بها جدول محوري.

سنستخدم كتاب عمل اسمه "Interactive Web Page " وهو يحتوي علي صفحة عمل اسم " جدول استهلاك الدين " ويمكنك استخدام أى كتاب عمل لديك ويفضل أن يكون به معادلات .

1 – افتح كتاب العمل المحتوي علي صفحة العمل التي تريد نشرها كملف HTML وأختر Save as Web Page من القائمة File ليعرض لك الصندوق الحواري Save As .

2 – اضغط المفتاح Publish ليظهر لك الصندوق الحواري Publish as Web Page .

3 – من القائمة Choose حدد أى جزء من محتويات كتاب العمل تريد أن تنشر اختر " جدول استهلاك الدين Items On " لنشر كافة محتويات الصفحة " جدول استهلاك الدين " .. يظهر لك الخيار " جدول استهلاك الدين All Content of " بالقائمة Choose اضغط عليه .

4 – واختر Spreadsheet functionality من القائمة Add Interactivity with ... لتضيف التفاعلية إلي صفحة HTML .

5 – اكتب اسم ملف HTML الذي تريد ومساره في المربع File Name "Interactive Web . htmi" ... لا تنسي كتابة الامتداد html بعد اسم الصفحة .

6 – حدد الخيار Auto republish every time this workbook is saved بحيث يتم تحديث ملف HTML فى كل مرة يتم حفظ كتاب العمل .

7 – حدد الخيار Open Published Web Page in browser ليفتح لك Excel ملف HTML في متصفح الانترنت لديك بعد ضغط علي المفتاح Publish .

8 – ضغط المفتاح Publish ستجد أن متصفح الانترنت فتح وعرضت لك صفحتك الجديدة به .

التعامل مع صفحة عمل داخل متصفح الانترنت .

سنحاول أن نجرب صفحة العمل معا .. اكتب فى الخلية B1 التي بها التاريخ " 01/05/99" ثم اضغط Enter ... ستلاحظ تغير التواريخ في العمود D ليعكس تغير بداية تاريخ جدول استهلاك الدين .

اكتب فى الخليةB2 التي بها قيمة القض "10000" ثم اضغط Enter .. ستلاحظ تغير قيمة القسط الشهري فى الخلية B5 وفى العمود E ليعكس تغير قيمة القرض فى جدول استهلاك الدين .

وهكذا يمكن تغير الفائدة السنوية

يمكنك إدخال المعادلات فى الخلايا كما في Excel تماما هيا نجرب إضافة معادلة كما يلي اكتب في الخلية F1 ثم اضغط Enter ثم اكتب في الخلية F2 القيمة "300" .

تحرك إلى الخلية F3 وأكتب "=" لتبدأ فى كتابة معادلة ... ثم اضغط الخلية f1 لإدخال عنوانها في المعادلة ثم أكتب "+" ثم اضغط الخلية 2f لإدخال عنوانها في المعادلة .

اضغط مفتاح Enter لتدخل المعادلة فى الخلية f3 ولتري نتيجة معادلتك علي الفور …

ولكن يبقي أين تمكنك الإطلاع علي معادلتك .. اضغط الخلية التي بها معادلة تريد تحريرها ... ثم اضغط الأيقونة Command And Options ... ليعرض لك الصندوق الحواري Command And Options .. اضغط Formula في أعلي الصندوق الحواري لعرض المعادلة .

والتي لا يمكنك تحريرها ولكن يجب أن تدخلها من جددي ... بالطبع لن يحفظ متصفح الانترنت أى تعديلات أدخلتها إلا إذا حفظت الصفحة باسم آخر .

الحصول علي البيانات من الانترنت باستخدام Excel

نعم يمكنك الحصول علي بيانات من web بجلبها من قاعدة بيانات أحد المواقع ولكن يجب أن يرسل لك الموقع الاتصال أو تنشئه أنت كما فعلنا عند إنشاء اتصال بقاعدة بيانات وهي نفترض أن الموقع الذي تتعامل معه أرسل لك الاتصال وعادة ما يحفظ مثل هذه الملفات في المجلد My Data Sources .

1 – افتح كتاب عمل جديد ثم اختر الأمر Import External Data من القائمة التي تظهر لك اختر منها Import Data ليفتح لك الصندوق الحواري Data Source Select وستجد أنه يعرض المجلد My Data Source تلقائيا .

2 – اختر MSN Money Central Investor Currency Rates وهي أحد الوصلات الخاصة MSN Money Central ... لتعرض لك أسعار العملات وستجد بها أسعار بعض العملات العربية .

3- ليظهر لك الصندوق الحواري Import Data لتحدد له مكان وضع البيانات باختيار sheet لتوضع البيانات في الصفحة الحالية ... وستجد أن أختر لك A1 أول خلية فى الصفحة تلقائيا لبداية وضع البيانات .. اضغط Ok .

لتجد بيانات أسعار العملات مقارنة بالدولار الأمريكي بيع وشراء وستجد بها أسعار بعض العملات العربية.

4 – جرب الاتصال MSN Money Central Investor Major Indicies لتعرض لك صفحة مؤشر Donjons للشركات الصناعية وباقي القطاعات .

5 – وجرب الاتصال MSN Money Central Investor Stock Quotes الخاص بمتابعة أسعار أسهم شكات الكمبيوتر فى البورصة الأميركية لتجد أنه يعرض لك الصندوق الحواري Enter Parameter Value .

6 – هذا الاتصال يعرض لك أسعار أسهم الشركة التي تدخل اسمها جرب واكتب MSFT لتجد أسعار شركة ميكروسوفت أمامك . اكتب INTC للشركة H.W . Intel لعض أكث من شركة معا اكتب بينهم علامة فصله MSFT,INTC,HW .

يبدو أن الأمر للبعض تقليدي وأنه لم يتعدي استخدام Excel كمتصفح انترنت...!!!

ستجد عند فتح كتاب عمل به بيانات تم جلبها باستخدام Data Source شريط الأدوات External Data معوض تلقائيا وبه الأيقونة والتي تقوم بتحديث البيانات مجرد الضغط عليها ... وإذا لم تجد الاتصال الانترنت متاح تعرض لك الرسالة التالية

وبذلك يمكنك استخدام بيانات الجداول أو القوائم التي تم جلبها فى أى عمليات حسابيه ومع ثقتك التامة أنه هذه العمليات سيتم تحديثها بمجرد تحديث البيانات التي جلبتها .

ليس هذا كل ما في Excel بل يمكنك الحصول علي أى جدول من أى موقع علي الانترنت .

1 – قم فتح كتاب عمل جديد .

2 – اختر Import External Data من القائمة Data ثم اختيار New web query من القائمة الفرعية التي تظهر لك ... ليظهر لك الصندوق الحواري new web query اكتب فى المربع Address اسم أى موقع تريد .

3- ولكن أنا سأكتب http://MoneyCentral.msn.com لا حصل على جدول بالمؤشرات الخاصة بالبورصة الأمريكية .. اضغط GO لتعرض لك الصفحة.

4 – وستجد أن أى جدول في الصفحة فى أعلاه سهم أصفر اضغط السهم الذي تريد عرض جدوله في صفحتك ثم اضغط المفتاح Import لعرض الجدول فى صفحتك .

5 – ليظهر لك الصندوق الحواري Import Data لتحدد له مكان وضع البيانات باختيار New sheet لتوضع البيانات فى صفحة عمل جديدة .. أو باختيار Existing Worksheet لتوضع البيانات في الصفحة الحالية ... وستجد أن Excel أختر لك A1 أو خلية فى الصفحة تلقائيا لبداية وضع البيانات .. اضغط OK .

6 – سيظهر لك شريط الأدوات External Data وبه الأيقونة Refresh Data بالضغط عليها يتم تحديث بياناتك من موقعها علي الانترنت .

وبذلك يمكنك استخدام بيانات الجداول أو القوائم التي تم جلبها فى أى عمليات حسابية ومع ثقتك التامة أنه هذه العمليات سيتم تحدثها بمجرد تحديث البيانات التي جلبتها .