الجداول المحورية Pivot Table في اكسيل Excel–الجزء الثالث

تنسيق القيم بالجدول المحوري :

1 – لجعل القيم تعرض جوار عضهم اسحب رأس العمود Data إلى رأس العمود " Total " .

2 – حدد العمود " القيمة Sum Of " بالتحرك فوق الرأس عندما يتحول المؤشر إلى سهم يتحول المؤشر لسهم عريض اضغط لتحديد العمود ... ثم اضغط الأيقونة Currency لتنسيق كعملة ... اضغط الحافة اليسري لرأس العمود B ضغطة مزدوجة عندما يصبح المؤشر ذو سهمين لجعله فى احتواء مناسب للأرقام به .

3 – واضغط الأيقونة Decrease Decimal لإنقاص الأرقام بعد العلامة العشرية لعرض رقم واحد عد العلامة العشرية إذا كان لديك رقمين معروضين .

4 – حدد العمود " التاريخ " بتحريك الماوس فوق رأس العمود يتحول المؤشر إلى سهم عريض اضغط لتحديد العمود ... ثم اختر Cell من القامة Format ... يعرض لك الصندوق الحواري Format اضغط Date من القائمة Category .. يعرض لك تنسيقات التاريخ اختر التنسيق الذي يعترض اليوم ثم الشهر ثم السنة " 14 يونيو 2001 " ثم اضغط Ok .. لغلق الصندوق وتنسيق العمود ....اضغط الحافة اليسير لرأس العمود A ضغطة مزدوجة عندما يصبح المؤشر ذو سهمين لجعله فى احتواء مناسب للأرقام به .

البيانات الإحصائية من الجدول المحوري :

هي نحاول تأمل الجدول المحوري ستجد أن كل ما يعرض من بيانات رقمية يتم عمل تجميع لها Sum لذلك كتب لنا فى رؤوس الأعمدة Sum Of ... هي نحاول الحصول علي أكبر شهر به مصروفات .

1 – ستعمل علي العمود " القيمة Sum Of " ونضغط رأس العمود بالمفتاح الأيمن للماوس لتظهر لنا قائمة اختر منها Setting ليعرض ك الصندوق الحواري Pivot Table Flied وستجد به القائمة Summered by اضغط الدالة Max والتي تعطينا أكبر رقم وهذا مؤشر يحب المحاسبون تتبعه في المصروفات ..... اكتب في المربع Name " قيمة أعلي ند مصروف هذا الشهر ".

2– ثم اضغط Ok ... ليعرض لك في كل شهر أعلي مبلغ صرف فى ند من نود مصروف .

3 – ستجد في نهاية العمود " قيمة أعلي بند مصروف هذا الشهر " خلية كتب أمامها Grand Total هذه الخلية تعرض لك أكبر ند مصروف في العام ككل ... يمكنك تغير النص بالخلية إلى " أعلي ند مصروف هذا لعام 2005 " بالضغط عليها والكتابة ثم اضغط Enter لتدخل ما كتبة ... وبالتأمل ستلاحظ أن هذا الرقم حدث في شهر أكتوبر .

الرقم أمام كل شهر في العمود " قيمة أعلي ند مصروفا هذا الشهر" يمثل أعلي بند صرف في هذا الشهر .... وبذلك يصح شهر أكتوبر 2005 حصل علي أعلي مصروف فى نود الصرف للعام .

4 – تحرك إلى شهر أكتوبر " 01 أكتوبر 2005 " في العمود " التاريخ" وعندما يتحول المؤشر إلى سهم عريض اضغط لتحديد صف الخلايا الجدول فقط ... إذا تحدد كل خلايا الصف ... أعد الخطوة ثانية وتحرك إلى خلية شهر أكتوبر .

5 – اضغط الأيقونة Fill Color ثم اختر اللون الأحمر لأننا نحدد مؤشر سلبي .

إذا حدد كل الصف عند الضغط لتحديد شهر أكتوبر قم بإلغاء التلوين وذلك تحديد الصف ثم ضغطة الأيقونة Fill Color واختر No Fill لإلغاء اللون ثم أعد تحديد الصف وكن حريصا علي الضغط بالسهم الصغير عند رأس الصف عندما يكون السهم فى الخلية الأولي في الصف وذلك لتحديد الصف في الجدول المحوري فقط .

6 – قم بسحب عمود " الفرع " إلى يمين عمود " التاريخ " فى الجدول المحوري ولا تحرر الماوس إلا عندما تظهر لك علامة " I " كبيرة علامة الحشر قبل العمود "التاريخ " ... ستعرض الفروع والمصروفات مقسمة عليها بالأشهر ... ستلاحظ أن جميع بنود شهر أكتوبر فى كل الفروع القاهرة والإسكندرية المنصورة ثم تلوينها .. قم بحفظ كتاب عملك باسم Pivot Table .

7 – قم بإرجاع العمود " القيمة " بالجمع Sum مرة أخري وذلك بالضغط علي رأس العمود بالمفتاح الأيمن لتظهر لنا قائمة اختر منها ثم اختر Field Settings ليظهر لك الصندوق الحواري Pivot Table Flied اضغط Sum من القائمة Summarize by ثم اكتب " القيمة Sum Of " فى المربع Name ثم اضغط Ok ... ستجد فى نهاية العمود " القيمة Sum Of " خلية تكتب أمامها " أعلي بند مصروف هيا لعام " 2005 " هذه الخلية تعرض الآن إجمالي المصروفات يمكنك تغير النص بالخلة إلى "إجمالي المصروفات " أو " Grand Total " كما تريد بالضغط عليها والكتابة ثم اضغط Enter لتدخل ما كتبته .

8 – حدد شهر أكتوبر فى فرع الإسكندرية الضغط بالسهم العريض الذى يظهر عند التحرك عند رأس الصف ثم اضغط الأيقونة Fill Color واختر No Fill لإزالة اللون من خلفية الخلايا في الصف لتجد أن باقي شهر أكتوبر في كل الأفرع تم إزالة تلوينها .