الجداول المحورية Pivot Table في اكسيل Excel
الجداول المحورية
Pivot Table
منذ ان أضافت شركة ميكروسوفت الجداول المحورية للمرة الأولي وهو من أكثر الخائص جاذبية واستخداما بالنسبة لمستخدمي Excel .
الجداول المحورية تسمح لك بعمل مجموعات ومجاميع بكل ما تريد وتتخيل من ترتيبات مختلفة لبياناتك لعرضها في تقرير علي شكل جداول قابل لتعديل بمنتهي السهولة واليسر ويمكنك تضمين الجداول فى أى صفحة عمل تريد أو وضعه فى صفحة عمل مستقلة .
ويستخدم الجدول المحوري مع القوائم لعرض بياناتها بشكل يسهل الوصول إلى المعلومة بمجرد التأمل فى الجداول لذلك يطلق عليه تقرير الجدول المحوري ... ويعتبر مثالي لاستخدامه أثناء شرح بيانات القائمة فى المؤتمرات والمحاضرات وذلك لسهولة تعديله .
إنشاء جدول محوري Pivot Table
غالبا ما تنشا الجداول المحورية من بيانات تم استيرادها إلى Excel ...سواء إنشائها من بيانات تم استيرادها أو بيانات تم إعداده في Excel فطريقة الإنشاء واحدة .
1 – سوف نستخدم كتاب العم " قاعدة البيانات " مع إضافة بيانات لها كما يلي :
سنفترض أن الشركة تنوي خفض المصروفات نسبة 20 % من مصروفاتها سنضيف عمودين من البيانات بكتابة " القيمة المخفضة" في الخلية E2 .. وكتابة " القيمة بعد التخفيض" في F2 .
ثم إضافة المعادلة الآتية فى الخلية E2 اكتب "=" ثم اضغط الخلية الخلية D2 ثم اكتب "20% " ثم اضغط الأيقونة في شريط المعادلات لإدخال المعادلة فى الخلية E2 .
اضغط مربع الملأ ةالتلقائي Auto fill مزدوجا لملأ باقي الصفوف .
في الخلية F1 اكتب "=" ثم اضغط الخلية D2 ثم اكتب" 80 %" .... ثم اضغط الأيقونة في شريط المعادلة لإدخال المعادلة فى الحلية F2 ثم اضغط مربع الملأ مزدوجا Auto fill لملأ باقي الصفوف .
الطريقة السابقة لإضافة البيانات كافية لنكمل باقي تمارين الجداول المحورية ولكن الواقع أن نسب الخفض ستختلف من بند مصروفات إلي أخر وربما يتم تعديلها أثناء العمل .... ولعمل ذلك يجب استخدام مهارات استرجاع البيانات lookups لإضافة نسبة الخفض الخاص بكل بند من بنود القائمة .
وستجد أننا قمنا بإضافة بيانات العمودين " القيمة المخفضة " والقيمة بعد التخفيض " في كتاب العمل Pivot Table بالشكل الاحترافي مستخدمين قائمة التخفيضات بالمدي k1:j9 بكتاب العمل " Pivot Table " والدالة vlookup .
يمكنك إنشاء الجدول المحوري لقاعدة البيانات بدون إضافة العمودين فى الخطوة السابقة ولكن اضفنا هذان العموادان وذلك لنستطيع استعراض أغلب إمكانيات الجدول المحوري Pivot سويا في الخطوات التالية :
2- اضغط احد خلايا القائمة ثم اختر Table and pivot Chat Report من القائمة Data ليظهر لك الصندوق الحواري Pivot Table and Pivot Chat Wizard Step 1 of 3
3- اختر Microsoft Excel list or data base لانشاء الجدول المحوري من قائمة لديك في صفحة العمل .. مع ملاحظة اختيار Pivot Table في مجموعات الخيارات What Kind of report do you want to create اضغط Next.
4 – ليعرض لك الخطوة التالية التي تطلب تحديد مدي خلايا القائمة وغالبا ما تجد أن Excel قام بإدخال المدي بشكل صحيح نيابة عنك اضغط Next .
5 – ليعرض لك الخطو الأخيرة والتي يخيرك فيها Excel بين إضافة الجدول فى صفحة جديدة New Worksheet أو إضافة فى الصفحة الحالية Existing Worksheet ... حدد الخير الأول .. اضغط ok لتحصل علي صفحة جديدة بها الجدول المحوري .
6 – غير اسم الصفحة إلى " اجدول المحوري" وذلك بالضغط علي اسمها ضغطة مزدوجة ثم كتابة جدول محوري ثم اضغط Enter .... وغير اسم الصفحة الأولي إلي " بيانات الجدول المحوري " بالضغط عليها مزدوج وكتاة بيانات الجدول المحوري وضغط Enter .
اذا كنت تفضل العمل في الصفحة ذات اليمين إلى اليسار مثلي اضغط الأيقونة Sheet Right – Left لتغير اتجاه صفحة الجدول المحوري .
اضغط الصفحة جدول محوري لعرض الجدول وستجد أمامك نافذة باسم Pivot Table field List أى قائمة أعمدة البيانات للجدول المحوري وستجد بها عناوين أعمدة قائمة بياناتك التي أنشأت منها الجدول .. وهذه النافذة والتي تسحب منه الأعمدة لإسقاطهم في الجدول المحوري حيث تريد ظهور بياناتهم فيمكنك إضافة الأعمدة إلي :
1 – منطقة الصفوف فى الجدول المحوري Drop Row Fields Here .
2 – منطقة صفحة الجدول المحوري Drop Page Fields Here .
3 – منطقة الأعمدة في الجدول المحوري Drop Column Fields Here .
4 – منطقة البيانات فى الجدول المحوري Drop Data Fields Here .
وذلك بسحب العمود من النافذة إلى المربع الأزرق اللون الخاص بالمنطقة التي تريد عرض بياناته فيها .
منطقة الصفوف في الجدول معروفة فهى التى بها رؤوس الصفوف .
منطقة الصفوف في الجدول معروفة فهى التى بها رؤوس الأعمدة .
منطقة البيانات فى الجدول معروفة فهي التي بها خلايا الجدول ويعرض ها بيانات الجدول ...
وفى حالة الجدول المحوري يعرض ها بيانات الأعمدة التي تم إضافتها الصفوف أو منطقة الأعمدة .
منطقة صفحة الجدول هي تمثل رأس أو عنوان الجدول ... بمعني عند سحب العمود " نوع المصروفات " إلى هذه المنطقة يمكنك تحديد نوع المصروفات الذي تريد عرض بيانات الجدول المحوري كامل .... الطع للمرونة التامة يمكنك اختيار نوع أو كل أنواع المصروفات حسب التقي الذى تريد .
خاصية الاختيار من القائمة السهم الصغير جوا اسم العمود متاحة لكل الأعمدة التى تصفيتها للجدول المحوري وليس لمنطقة صفحة الجدول فقط .
7 – لنبدأ بسحب " الفرع " من النافذة Pivot Table Field List إلى منطقة الصفوف Drop row Fields here لتظهر لك الأفرع بدون أى بيانات بجوارها .
إذا وجدت صعوبة في سحب الأعمدة يمكنك الضغط علي العمود المراد إضافته لتحديده فى النافذة Pivot Table Field ... ثم اختيار اسم المنطقة المراد إضافة العمود لها من القائمة أسفل النافذة Pivot Table Field List .. ثم اضغط المفتاح Add To بجوار النافذة ليضاف العمود الى المنطقة.
8 – لإضافة بيانات للجدول اسحب العمود " القيمة " للمنطقة Drop Data Items Here ليعرض لك بيانات إجمالي مصروفات الأفرع .
يمكنك سحب أى الأعمدة إلى منطقة البيانات ولكن فى حالتنا هذه فالأعمدة " القيمة " و" القيمة " بعد التخفيض و " القيمة المخفضة " هي أعمدة البيانات الرقمية التي نريد عرضها عرض تحليلي وهذا مناسب للمنطقة Data .
إذا قمت بسحب العمود "التاريخ " أو " نوع المصروفات" سيعرض لك الجدول المحوري التواريخ كعدد أو إجمالي عدد بنود الصرف لأنهم ليسوا أعمدة بيانات رقمية .
9 – اسحب العمود " نوع المصروفات Drop Page Fields Here .
10 – اضغط السهم الصغير بجوار المفتاح " نوع المصروفات " فى الجدول المحوري لتظهر لك قائمة تمكنك من ترشيح أى بيانات مصروفات الأفرع تعرض لك فى الجدول .... اختر من القائمة " مصروفات الإضاءة" ثم اضغط Ok.
ليعرض لك في الجدول إجماليات " مصروفات الإضاءة " في الأفرع فقط فى كل الجدول .
11 – اضغط السهم الصغير بجوار" نوع المصروفات " مرة أخري واختر All ثم اضغط Ok .
ليعرض لك إجمالي جميع المصروفات في المنطقة Data مرة أخري .
12 – هي نضيف بيانات جدية للجدول وذلك بسحب العمود " القيمة المخفضة " إلى منطقة البيانات Data .
ليظهر عمود جديد بعنوان Data وبه القيمة Sum Of " و " القيمة المخفضة Sum Of " لكل فرع من الأفرع " ... مع عرض الإجمالي فى العمود Total لكل من القيمة والقيمة المخفضة لكل فرع .
13 – اضغط حد العمود A الأيسر مزدوجة عندما يتحول المؤشر إلى وذلك ليسع العمود A لعرض ما به من بيانات .
ولجعل هذه القيم تعرض بجوار بعضهم اسحب رأس العمود Data إلي أس العمود " Total "
للعودة للعرض السابق اسحب رأس العمود " Data " إلى الحد الفاصل بينه وبين العمود " الفرع " إلى أن تظهر لك شكل " I " علامة الحشر بجوار بطول العمود " الفرع " حرر مفتاح الماوس .
14 – اسحب العمود " القيمة بعد التخفيض " إلى منطقة البيانات Data ... بسحب العمود " القيمة بعد التخفيض " إلى منطقة العمود Total ... ويمكنك استخدام النافذة Pivot Table Fields List في إضافة العمود كما وضحنا إذا شعرت بصعوبة إذا شعرت بصعوبة فى سحب الأعمدة .
لتعرض لك البيانات كما في الشكل التالي
تعليقات
إرسال تعليق