الأمر Table في Excel

الأمر Table

استخدام الأمر سيناريو مناسب عندما تريد مقارنة خيارات محددة ولكنه لا يعطيك مكل الخيارات المتاحة في المدي الذي تحدد وهذا ما سنجده في الأمر Table ... نعم يمكنك الأمر Table من دراسة مدي من الخيارات كما ستري .

1- عود إلي ورقة العمل التي سميناها حساب القرض وأسحبها مع ضغط مفتاح Ctrl وسيظهر لك علامة (+) بجوار مؤشر الماوس ليوضح لك أنك تنسخها ... حرر مفتاح الماوس عندما تكون ثالث ورقة في كتاب العمل .. أضغط اسم الورقة الجديد ضغطه مزدوجة وأكتب "احتمالات القرض " ثم اضغط Enter .

2- سوف نبدأ بعمل دراسة لتغير سنوات القرض من سنة إلي 10 سنوات ماذا سيحدث لقيمة القسط الشهري ... تحرك إلي الخلية D3 وأكتب "10" ثم أضغط Enter ... أكتب في الخلية D4 "9"ثم أضغط Enter ... حدد الخلية D3 و D4 اسحب مربع الملأ التلقائي Auto Fill إلي أن تظهر لك تلميحه كتب بها " 1" ستكون وصلت للخلية D12 .

عند إستخدام الملا التلقائي Auto Fill ستلاحظ إننا وضعنا قيم في خليتين وذلك لتعريف ما يسمي بـ Pattern أو نمط الملا ويتم البدء في عملية السحب بعد تحديد الخليتين في الإتجاه الذي تريد ليستطيع Excel تخيل كيف يمكن ملأ باقي الخلايا ... جرب إكتب في D3 "10" ثم في D4 "9" وحددهم وأسحب إلي D2 ستجد النتيجة مختلفة تماما لأن Excel فهم من 10.9 إنه ينقص 1 اما 8.10 إنه ينقص 2 وهذا هو ما يطلق عليه نمط pattern لذلك عند عمل تحديد لأي قائمة ثم ملائها باستخدام الخاصية الملا التلقائي Auto fill يحسن تحديد خليتين علي الأقل ليستطيع Excel فهم النمط pattern الذي تريد ان تجري عملية نسخ قيم أو تنسيق لأنه لم يستطيع الحصول علي النمط الذي تريد من خلية واحدة .

3- تحرك إلي الخلية E2 وأكتب = ثم أضغط الخلية "قيمة_القسط_الشهري" B5 ثم أضغط √ من شريط المعادلات ... تسمي الخلية B5 خلية النتيجة Result cell أي أن النتيجة التي تريد تتبعها تظهر في هذا الخلية وهي تحتوي المعادلة التي تعمل عليها .

ما نريد هو أن يقوم Excel بالتعويض بالقيم من الخلايا D3 إلي D12 في الخلية B4 ثم يكتب القيمة الناتجة في الخلية B5 أمام القيمة التي يعوض بها لعمل ذلك .

4- حدد الخلايا D12:E2 ثم أختر الأمر Table من القائمة Data ليظهر لك الصندوق الحواري Table ... أضغط المربع Column Input cell لأننا وضعنا القيم المراد التعويض بها في العمود ثم أضغط الخلية B4 التي تريد أن يتم التعويض فيها ثم أضغط OK .

5- ستجد أن Excel أدي المهمة ... قم بضغط الخلية B5 لنسخ التنسيق منها ثم أضغط الأيقونة Format Painter ثم أسحب علي الخلايا من D3 إلي D12 لتنسقهم بنفس التنسيق .

غير في بعض القيم في العمود السنوات أكتب 15 بدل 5 , 20 بدل 10 ستجد أن Excel قام بعمل جيد لك وحسب القيم المقابلة فورا .

6- تحرك إلي الخلية F1 وأكتب بها 12500 ثم أضغط الخلية G1 وأكتب 13000 اسحب لتحديد الخليتين معا وأسحب ربع الملأ التلقائي Auto Fill إلي الخلية K1 وستجد بها القيمة 15000 .

7- نعم نريد أن يملأ لنا في الصف الثاني أمام هذه القيم بقيمة القسط الشهري عند إفتراض المبالغ بالصف الأول ... حدد الخلايا K2:E1 ثم أختر الأمر Table .

8- يظهر لك الصندوق الحواري Table أضغط المربع Row Input cell ثم أضغط الخلية B2 وهي الخلية التي نريد التعويض بقيم الصف بها أضغط Ok .

ستجد أن Excel المهمة .

- يجب وضع خلية النتيجة في نفس الترتيب السابق بالنسبة لعمود أو صف المدخلات .

- تحتوي خلية النتيجة علي المعادلة Result cell = حيث Result cell هي الخلية التي بها المعادلة والتي تريد تتبع القيم بها .

- مراعاة إتجاه ورقة العمل بالنسبة لترتيب خلية النتيجة مع عمود أو صف المدخلات لأنه يغير الوضع تماما .

- مسح خلية النتيجة سوف يؤدي إلي نتائج خطأ .

- إضغط Row Input cell عند وضع قيم التعويض في صف ثم إضغط الخلية التي ستعوض القيم بها .

- إضغط Column Input cell عند وضع قيم التعويض في عمود ثم إضغط الخلية التي ستعوض القيم بها ... أو الإثنين معا كما في الخطوة التالية .

ماذا لو أردنا عمل جدول تقارن به تغير قيمة القرض وتغير السنوات معاً .

1- تحرك إلي الخلية E3 وأسحب لتحديد الخلايا إلي E12 اسحب مربع الملأ التلقائي للركن المقابل ستجد أن محتويات الخلايا تم مسحها .

2- تحرك إلي الخلية F2 واسحب لتحديد الخلايا إلي K2 اسحب مربع الملأ التلقائي للركن المقابل ستجد أن محتويات الخلايا تم مسحها .

3- أضغط الخلية E2 واسحبها عندما يتحول شكل المؤشر إلي سهم  ذو أربع رؤوس لتحريكها إلي الخلية E1 .

4- حدد الخلايا 2D واسحب يتحول المؤشر إلي سهم ذو أربع رؤوس لتحريكهم إلي الخلايا E2:E11 .

5- حدد الخلايا K11:E1 ثم أختر الأمر Table من القائمة Data .

6- يظهر لك الصندوق الحواري table أضغط المربع Row Input cell ثم أضغط الخلية B2 وهي التي سنعوض عن القيم بالصف فيها ... ثم أضغط المربع Column Input cell ثم أضغط الخلية B4 وهي الخلية التي سيعوض عن قيم العمود فيها ... ثم أضغط Ok .

وستجد أن Excel ملأ الجدول .

7- أضغط الخلية E1 ثم أضغط الأيقونة Format Painter ثم أسحب علي الخلايا K11:F2 لتنسيقهم مثل الخلية E1 .

8- أضغط علي حد رؤوس الأعمدة لتتسع للبيانات التي بها بعد التنسيق لتظهر لك الأرقام .

حول تغير أي من القيم في خلايا الصف 1 ما عدا الخلية E1 حتي لا تفسد الجدول وستجد استجابة تلقائية من Excel .

حول تغير أي القيم في خلايا العمود E ما عدا الخلية E1 حتي لا تفسد الجدول وستجد استجابة تلقائي من Excel .

ماذا تمثل القيمة في الخلية H5 حسب الشكل السابق هي قيمة القسط عند قيمة قرض تساوي 100000 (القيمة بالخلية H1) وفترة سداد تساوي 7 سنوات (القيمة في الخلية E5) يمكنك نسخ هذا الجدول بعد ذلك وتحريكه وتنسيقه باستخدام Auto Format بالشكل الذي تراه مناسب لذوقك .

- بعض المستخدمين يغيرون لون النص في خلية النتيجة Result cell بنفس لون خلفية الخلية ليخفوا القيمة بخلية النتيجة دون مسحها وذلك حتي لا تسبب إرتباك لمن يقرأ الجدول كما بالشكل .

- بعض المستخدمين يدمج خلايا الصف في أعلي الجدول ويكتب به نص يوضح تغير القيم وكذلك العمود يبين الجدول ويكتب به نص يوضح تغير القيم ... كما بالشكل .

يحتوي Excel علي أكثر من طريقة لعمل تحليل يجب اختيار الطريقة المناسبة عند عمل تحليل للمعادلات المائية في Excel سواء باستخدام الأمر Gool Seek أو الأمر سيناريو Scenario او الأمر جدول Table .