البحث عن قيمة في قائمة أفقية في Excel

البحث عن قيمة في قائمة أفقية

1- قم بكتابة قائمة الكتب في شكل أفقي كما بالشكل

2- وذلك في الخلايا F19: R20 .

3- حدد الخلايا F19:R20 واكتب في مربع Name Box "عرض – خاص – أفقي" لم اضغط Enter.

4- تحرك إلي الخلية D1 واكتب "السعر بعد العرض".

5- لم تحرك للخلية D2 واضغط الأيقونة Insert Function من شريط المعادلات يظهر لك الصندوق الحواري Insert Function اكتب في المربع Search for Fonction "Find Value In a list" وهذا وصف الدالة التي نريدها اضغط المفتاح Go.. يعرض لك Excel مجموعة دوال تؤدي العمل الذي تبحث عنه بالضغط علي أي من هذه الدوال يعرض لك Excel شرح لعمل الدالة.

وستجد أن الدالة HLOOKUP والتي تبحث عن قيمة في الصف العلوي وتعيد القيمة المقابلة من نفس العمود ولكن من الصف الذي تحدده.

6- اضغط الدالة HLOOKUP ثم اضغط ok.

7- يظهر لك الصندوق الحواري Function Argument والذي يوضح لك أن للدالة أربع وسيطات اضغط المربع Lookup – value ليعرض لك Excel شرح لمعني الوسيطة الأولي والذي يوضح لك أنها القيمة التي نبحث عنها اضغط الخلية A2 ليكتب لك Excel محتوي الخلية بجوار المربع Lookup – value.

8- اضغط المربع Table – arry ليعرض لك Excel شرح لمعني الوسيط الثانية والذي يوضح لك أنها القائمة التي سيبحث فيها ... لإدخال اسم مدي الخلايا يمكنك كتابته أو اختيار الأمر Name به الأسماء المتاحة في كتاب العمل اضغط " عرض – خاص – أفقي" ثم اضغط ok.. ليكتب لك Excel اسم المدي بشكل صحيح.

9- اضغط المربع Row- index- num ليعرض لك Excel شرح لمعني الوسيطة الثالثة والذي يوضح لك أنها رقم الصف الذي ستعاد من قيمة السعر الجديد اكتب "2" .. وبذلك تكون ادخلت كل الوسيطات الأساسية لعمل الدالة – التي تعرض لك أسمائها بخط ثقيل Bold في الصندوق الحواري Function Arguments - .. وستجد أن Excel كتب لك ناتج المعادلة 13  وهذا ليس صحيح .

10- اضغط المربع Range – lookup يعرض لك Excel شرح لمعني الوسيطة الرابعة والتي توضح أن القيمة الافتراضية لهذه الوسيطة True وأنها تعيد أقرب قيمة وليست القيمة المطابقة بينما القيمة "FALSE" أو "0" هي التي تعيد القيمة الدقيقة اكتب "0" في المربع Range – lookup ستجد أن القيمة 4 وهي القيمة الصحيحة ظهرت كنتيجة للمعادلة اضغط ok لإدخال المعادلة في الخلية D2.

11- والآن نريد نسخ المعادلة إلي باقي العمود لنري هل ستعمل بشكل جيد أم لا ... لعمل ذلك بأسرع واسهل الطرق اضغط مربع الملأ Auto Fill للخلية D2ضغطة مزدوجه.