لكتاب عمل جديد في Excel

لكتاب عمل جديد ..!!

1- اختر "عرض - خاص – رأسي" من القائمة التي تظهر بضغط السهم الصغير بجوار المربع Name box ستجد انك تحرك للصفحة "عروض" وتم تحديد مدي الخلايا الجديد الذي يمثل القائمة .. اضغط اسم الصفحة بالمفتاح الأيمن تظهر لك قائمة اختر منها Move or Copy.

2- يظهر لك الصندوق الحواري Move or Copy.

3- من القائمة To Book اختر New Book ثم اضغط ok لا تحدد Create Copy نريد نقل الصفحة وليس نسخها .. اضغط ok ستجد أن صفحة العروض تم نقلها إلي كتاب عمل جديد باسم Book2.

4- تحرك إلي القائمة Window واختر كتاب العمل المسي Book1 والذي به المعادلات في الصفحة " عرض أسعار خاص" ستجد أن المعادلة لازالت تعمل كما هي وتستخدم الاسم " عرض – خاص – رأسي" اختر الأمر Name من القائمة Insert لتظهر لك قائمة اختر Define ليعرض لك الصندوق الحواري Define name اضغط الاسم " عرض – خاص – رأسي" ... وستجد أن العنوان كما يلي.

اسم المدي كعناوين مطلقة ! اسم صفحة العمل ] اسم كتاب العمل[

اضغط Close لغلق الصندوق الحواري..

5- تحرك إلي القائمة Windows واختر كتاب العمل المسمي "Book2" ثم اضغط الأيقونة Save يظهر لك الصندوق الحواري Save As اكتب "Book2" في المربع File name إذا لم تكن مكتوبة ثم اضغط المفتاح Save لحفظ كتاب العمل.

6- تحرك إلي كتاب العمل الكتاب الجديد والذي به قائمة "عرض-خاص-رأسي" في صفحة العمل "لعروض" ثم حدد الخلايا التي بها سعر الكتاب 10 وذلك بضغطهم أثناء ضغط مفتاح Ctrl من لوحة المفاتيح ثم اكتب "13" ثم اضغط مفتاح Enter أثناء ضغط مفتاح Ctrl لتدخل الرقم 12 في الخلايا الثلاث تحرك لكتاب العمل Book1 ستجد أن هذا التغير أنتقل إلي القائمة.

والنتيجة التي تتوصل إليها أن الأسماء تحتفظ بعملها في إمداد المعادلات بالقيم حتى بعد نقلها إلي صفحة أخرى ، كتاب عمل أخرى.

ماذا يحدث لو قمت بالتغير في القائمة أثناء غلق كتاب العمل "Book1" .

1- اغلق كتاب العمل "Book1" باختيار Close من القائمة File.

2- حدد الخلايا التي بها القيمة "13" في كتاب العمل "Book2" بضغطهم أثناء ضغط مفتاح Ctrl من لوحة المفاتيح ... ثم اكتب "10" ثم اضغط مفتاح Enter أثناء ضغط مفتاح Ctrl من لوحة المفاتيح.

3- ثم اضغط الأيقونة Save... لحفظ التعديلات في كتاب العمل.

4- اختر Close من القائمة File لغلق كتاب العمل "Book2" .

5- افتح كتاب العمل المسمي "Book1" المحتوي علي المعادلات يظهر لك الصندوق الحواري الذي يعلمك أن كتاب العمل يحتوى ارتباط ببيانات Link مع كتاب آخر إذا ضغط Up Data سيتم تحديث بيانات كتاب العمل حسب أخر تعديلات في البيانات وإذا اخترت Don't Up Date لن يتم تحديث البيانات .... اضغط Don't up Date وستجد كل شيء كما تركناه عند الحفظ.

6- لعمل تحديث للبيانات اختر الأمر Link من القائمة Edit يظهر لك الصندوق الحواري Edit links وستجد الارتباط الذي أنشأته مكتوب في القائمة اضغطه ثم اضغط المفتاح Update Values ثم اضغط Ok لغلق الصندوق الحواري ... تفحص القيم في القائمة ستجد أنها قد تم تحديثها حسب أخر تعديل.

ماذا يحدث لو أن شخص ما غير اسم كتاب العمل المحتوي علي الأسماء ... فهيا نتعرف علي طريقة التعامل في مثل هذه المواقف.

7- أغلق أي كتب عمل التي أمامك.

8- اضغط الأيقونة Open يظهر لك الصندوق الحواري Open اضغط اسم كتاب العمل "Book2" بالمفتاح الأيمن للماوس تظهر لك قائمة اختر منها Rename ثم اكتب "New Book" ثم اضغط Enter ... اضغط Cancel لغلق الصندوق الحواري.

9- اضغط كتاب العمل "Book1" لفتحه ثم اضغط Open يظهر لك الصندوق الحواري Microsoft Excel والذي يخيرك بين عمل تحديث بضغط Update أو عدم عمل تحديث بضغط Don't Update .. اضغط Update.

10- تظهر لك رسالة خطا لأن كتاب العمل به ارتباطات Links لا يمكن تحدثها ... وذلك بسبب تغيرنا لاسم كتاب العمل المحتوى علي القائمة.

11- اضغط المفتاح Edit links يظهر لك الصندوق الحواري Edit links اضغط اسم الارتباط إذا لم يكن محدد.. ثم اضغط المفتاح Change Source.

12- ليظهر لك الصندوق الحواري Change Source اضغط اسم كتاب العمل "New Book" ثم اضغط ok.. ثم اضغط Close لغلق الصندوق الحواري Edit Link وستجد أن الأمور عادت إلي ما كانت عليه.

تذكر دائماً أن Excel يحتفظ بمكان القوائم المسماه حتى لو نقلت لصفحة جديدة أو كتاب عمل جديد ولكن عند تغير اسم كتاب العمل يجب ضبط ذلك من الصندوق الحواري Edit links.

مهارة أخرى سوف نختم بها هذا الفصل وهي إضافة Hyperlink والتي ستساعدك عند العمل في أكثر من كتاب عمل بينهم ارتباط... والتي نستخدمها في فتح كتاب العمل عند الضغط عليها لتسهل لنا العمل بين عدة كتب عمل كما سنرى.

1- اضغط خلية لإضافة Hyperlink به ولتكن E1.

2- اختر Hyperlink من القائمة Insert يظهر لك الصندوق الحواري Insert Hyperlink والذي يمكنك من تحديد صفحة انترنت أو جزء من كتاب عمل أو عنوان بريدي أو صورة أو ملف نصوص.

3- اضغط كتاب العمل "New Book" ثم اكتب في المربع Text to Display اكتب "افتح القائمة الجديدة"... ثم اضغط ok.

4- وهذا سيضيف Hyperlink وعند الضغط عليها ستفتح كتاب العمل "New Book" لمراجعة القيم بسرعة.

وستجد أن شريط الأدوات Web يظهر تلقائياً عند الضغط علي Hyperlink يمكنك غلقه باختياره من القائمة التي تظهر بضغط مفتاح الماوس الأيمن فوق أي شريط أدوات.

لأضافة تلميح تظهر عند الإشارة للارتباط كما في الشكل التالي.

5- اضغط Hyperlink بالمفتاح اليمن للماوس تظهر لك قائمة اختر منها Edit Hyperlink .

6- بضغط المفتاح Screen Tip في الصندوق الحواري Edit Hyper link أثناء تحرير الارتباط التشعبي يظهر لك الصندوق الحواري Set Hyperlink Screen Tip واكتب " جدول أسعار اليوم معرض القاهرة 2006" .. ثم اضغط Ok ثم أغلق الصندوق الحواري Edit Hyper link بضغط المفتاح Ok.

7- وتحرك إلي الارتباط وأشر إليه بالماوس ستجد أن تلميحه ظهرت كما بالشكل.