التنسيقات المشروطة Conditional Format في Excel
التنسيقات المشروطة Conditional Format
توظيف التنسيق لإظهار حدود القيم التي بالجدول شئ جيد ويستحق أن نتناوله بشئ من التفصيل.
1- تحرك إلي صفحة عمل Advanced Formatting ثم حدد الخلايا من C2 إلي C11 بالسحب عليها وهي خلايا " نسبة خصم العرض " ثم اختر الأمر Conditional Formatting من القائمة Format ليظهر لك الصندوق الحواري Conditional Formatting.
2- وسنقوم بضبط Condition1 ليلون خلفية الخلية التي بها نسبة خصم العرض 0% وذلك بترك القائمة الأولي علي الخيار "Cell value Is" .. وباختيار "Equal to" من القائمة الثانية أكتب "0%" في المربع الثالث ... وذلك لأننا نقارن نسب.
ومعني هذا أن ينفذ التنسيق إذا كانت القيمة في الخلية 0%
3- اضغط المفتاح Format يظهر لك الصندوق الحواري Format Cell.
4- اضغط مجموعة الخيارات Patterns ثم اضغط اللون الأحمر .. لأن الموزع الذي يحصل علي نسبة 0% فهذا مؤشر غير جيد ... اضغط ok لغلق الصندوق Format.
وستجد أن المربع preview of Format to use when Condition is True عرض لك شكل الخلية بعد التنسيق.
اضغط ok ستجد أن الخلايا التي بها 0% أصبحت حمراء الخلفية.
5- حدد الخلايا C11:C2 ثم اختر الأمر Conditional Formatting من القائمة Format ليظهر لك الصندوق الحواري Conditional Formatting .. وبه الشرط السابق.
6- اضغط المفتاح Add ليضف لك مربع شرط ثاني Condition 2 .. تأكد أن القائمة الأولي علي الخيار "Cell value Is" اختر بالقائمة الثانية "Between" ثم اكتب في المربع الأول "1%" ... وفي المربع الثاني 4% وهذا يعني تنفيذ التنسيق عندما تكون القيمة في الخلية بين 1% إلي 4%.
7- لتحديد التنسيق اضغط المفتاح Format يظهر لك الصندوق الحواري Format Cell اضغط مجموعة الخيارات Patterns ثم اضغط اللون البرتقالي ثم اضغط ok.
8- يظهر لك شكل التنسيق بالمربع preview of Format to use when Condition is True بالصندوق الحواري .. اضغط ok لتجد أن الخلايا التي بين 1% إلي 4% ثم تلوين خلفيتها باللون البرتقالي.
9- كرر ما سبق وحدد الخلاياC2:C11 ثم اختر الأمر Conditional Formatting من القائمة Format ليظهر لك الصندوق الحواري Conditional Formatting .. وبه الشرطين السابقين.
10- اضغط المفتاح Add لإضافة شرط ثالث وأخير لأن Excel يسمح لك سوا بإضافة ثلاث شروط فقط واضبطه كما يلي:
11- تأكد أن القائمة الأولي علي الخيار "Cell Value is" اختر بالقائمة الثانية "Greater then or Equal to" .. اكتب 5% في المربع الثالث وهذا يعني تطبيق التنسيق عندما تكون القيمة بالخلية أكبر من أو يساوي 5%.
12- اضغط المفتاح Format يظهر لك الصندوق الحواري Format Cell اضغط المجموعة Pattern اضغط اللون الأخضر لأن حصول الموزع علي أكثر من 5% هذا شيء جيد.
13- اضغط ok يظهر لك شكل التنسيق بالمربع preview of Format to use when Condition is True بالصندوق الحواري .. وستجد أن Excel عرض لك شكل الخلايا في الصندوق Conditional Formatting.
14- اضغط ok لتري الخلايا التي بها أعلي من أو يساوي 5% تم تلوين خلفيتها باللون الأخضر.
يفضل استخدام التنسيق المشروط لإبراز القيم العليا 5% والقيم الدنيا 0% أما الوسطي 1% إلي 4% فيفصل إزالة تنسيقها وذلك كما يلي
1- حدد الخلايا C2:C11 .. اختر الأمر Conditional Formatting من القائمة Format ليظهر لك الصندوق الحواري Conditional Formatting.
2- اضغط المفتاح Delete يظهر لك الصندوق الحواري Delete Conditional Formatting.
3- اضغط الشرط الثاني لمسحه ثم اضغط ok لغلق الصندوق الحواري Conditional Formatting Delete ... بعد إزالة الشرط.
4- ثم ضغط ok لغلق الصندوق الحواري Conditional Formatting .. لتبدوا لك القائمة كما يلي.
ستلاحظ أن تلوين خلفية خلايا النسبة غير كافي ولكن تلوين أسماء الموزعين سيكون أكثر تأثير في الشكل العام فيها نحاول ذلك.
1- حدد الخلايا A2:A11 ثم اختر Conditional Formatting من القائمة Format ليظهر لك الصندوق الحواري Conditional Formatting .. وستجد به شرط واحد تلقائياً.
2- من القائمة الأولي اختر Format Is ولذلك لتنسيق الخلايا المحدد بناء علي القيم في خلايا أخرى .. وفكره عمل هذا الشرط وهي إذا كان الشرط في المربع الثاني محقق تنفذ التنسيقات علي الخلايا المحدد وإذا كان غير محقق لا تنفذ التنسيقات.
3- فهيا نكتب شرط يلون الخلية التي كتب في مقابلها نسبة 0% في العمود سيتم تنفيذها في المدي فيجب كتابتها بعناوين نسبية.
4- اضغط المفتاح Format ثم من مجموعة الخيارات Pattern اضغط اللون الأحمر .. اضغط ok.. لغلق الصندوق الحواري Format Cell.
5- ثم اضغط ok لغلق الصندوق الحواري Conditional Formatting.
لتجد أن الموزع "دار 26 يوليو" تم تلوين خلفية الخلية باللون الأحمر مثل خلية النسبة.
6- كرر تحديد الخلايا A2:A11 ثم اختر Conditional Formatting من القائمة Format ليظهر لك الصندوق الحواري Conditional Formatting.
7- اضغط المفتاح Add لإضافة شرط جديد .. من القائمة الأولي Format Is وذلك لتنسيق الخلايا المحدد بناء علي القيم في خلايا أخرى.
8- فهيا نكتب شرط يلون الخلية التي كتب في مقابلها نسبة أصغر من أو تساوي 4% في العمود " نسبة خصم العرض" .. (C2<=4%) =" ولاحظ أننا كتبانا C2 لأن المعادلة سيتم تنفيذها في المدي فيجب كتابتها بعناوين نسبية.
9- اضغط المفتاح Format ثم يظهر لك الصندوق الحواري Format Cell اضغط المجموعة Pattern لعرضها ثم اضغط اللون البرتقالي .. اضغط ok لغلق الصندوق الحواري Format Cel.
10- يظهر لك شكل التنسيق بالمربع preview of Format to use when Condition is True بالصندوق الحواري .. اضغط ok لغلق الصندوق الحواري Conditional Formatting.
وستجد أن خلفية خلايا أسماء الموزعين الذين حصلوا علي نسب بين 1% ، 4% تم تلوينها باللون البرتقالي.
11- كرر الخطوات السابقة من 6 إلي 8 واكتب في الشرط "(C2>=5%)=".
12- كرر الخطوة 9 السابقة مع اختيار اللون الأخضر لتلون خلفية الخلايا .. ليصبح الصندوق الحواري conditional Formatting كما في الشكل .. اضغط ok لغلق الصندوق الحواري conditional Formatting.
تظهر لك القائمة كما بالشكل التالي.
لاحظ ان excel يعتبر الشروط مكمله لبعضها البعض لتغطيه المدي فيجب ان تكتبها بهذا الشكل وخاصة اذا كنت تريد تنسيق كل القيم بالقائمة كما في الحالة السابقة .
الصندوق الحواري format cell الذي يظهر لك بالضغط علي المفتاح format في الصندوق الحواري conditional formatting به ثلاث مجموعات من الخيارات يمكنك استخدام اي منهمن في التنسيق ولكننا استخدمنا لون خلفية الخلية لانها هي الاكثر مناسبة في هذذا الموقف .
حاول تجربة تغير بعض القيم في العمود "إجمالي مسحوبات اليوم" ولاحظ طريقة عمل التنسيق المشروط.
وفي النهاية تذكر أن التنسيق المشروط دوره المثالي دوره المثالي أن يوجه نظرك للقيم الهامة في صفحة مليئة بالأرقام بشكل لطيف .. وليس دوره تنسيق الشكل العام للصفحة فهذا وظيفة طرق التنسيق التقليدية .. وكذلك التنسيقات الخاصة التي تعرض الأرقام بالصورة المناسبة لكي تستطيع أن تصل إلي رؤية عامة سهلة وفي لمح البصر.
تعليقات
إرسال تعليق