جدولة المواعيد ومزايا Outlook XP

جدولة المواعيد

عندما تعرفنا علي كيفية التعامل مع برنامج Outlook XP وكيفية قراءة الرسائل الواردة وإرسال الرسائل وحفظها وتنسيقها وطباعتها , سنتعرف الأن علي كيفية عمل جدولة للمواعيد الخاصة بك وهذه ميزة أخري في برنامج Outlook XP .

أولا : فتح التقويم

1- من قائمة المختصرات أضغط الاختصار Calendar سيظهر التقويم مع تاريخ اليوم معروضا في منطقة المواعيد كما بالشكل

أضغط اليوم الذي تريد إضافة مواعيد له ولنفترض أننا سوف نضيف ميعاد ليوم 1/12/2005 ذلك بالضغط Click علي اليوم من وسط لائحة النتيجة الموجودة في الجزء العلوي من النافذة شكل كما بالشكل

سيظهر جدول المواعيد المحدد لهذا اليوم وستلاحظ ظهور تاريخ هذا اليوم الذي حددته كما بالشكل

ثم بالضغط عليه Double Click سيظهر نموذج الميعاد كما بالشكل

 

1- حدد النص في الحقل Subject

2- قم بتحديد لون إذا رغبت وسوف يفدك هذا اللون حينما يكون لديك أكثر من ميعاد في هذا اليوم ويتم تحديد اللون من الحقل بعنوان Label ثم بالضغط علي السهم الصغير ستنسدل مجموعة من الألوان قم باختيار اللون المناسب ...

3- قم بتحديد الميعاد الذي ينتهي عنده التذكير وذلك بالضغط علي السهم الصغير الخاص بالحقل End Time ستنسدل لائحة تمثل نتيجة كما بالشكل .

4- وإذا كنت لا ترغب في إصدار صوت للتذكير بالميعاد فقم بإلغاء التنشيط Reminder أما إذا أردت أن يكون التذكير يكون بإصدار صوت فلا تقم بإلغاء التنشيط ومن الممكن أن تحدد نوع الملف الصوتي علي حسب رغبتك ويتم ذلك بالضغط Click علي الأداة ستفتح لك نافذة كما بالشكل .

قم بالضغط علي الزر Browse ستفتح لك نافذة لتعرض لك محتويات القرص الصلب قم بتحديد الملف الصوتي الذي تريده ثم أضغط OK و بإمكان التحكم في الوقت كتبه به Minutes 1.5 لتعرض لك لائحة بالأوقات وهي تبدأ من 5 Minutes وتنتهي عند 2 Weeks ولكن بإمكانك تظليل أي رقم وتغييره إلي العدد الذي تريده من الأسابيع كما بالشكل .

5- ثم أضغط الزر Save And Close أما إذا قمت بإغلاق النافذة دون الضغط علي الزر Save and Close ستظهر لك نافذة كما بالشكل .

5- ثم من النافذة التي لك أختر Yes ستجد في جدول المواعيد قد تحدد الميعاد كما بالشكل .