طريقة إنشاء جدول داخل التصميم من خلال برنامج Microsoft Word في أوت لوك

طريقة إنشاء جدول داخل التصميم من خلال برنامج Microsoft Word

يمكن لنا أن نقوم بإنشاء جدول داخل نصوص الكتابة إما بكونه أول النص أو في منتصف النص أو في أخره ويتم هذا بوضع مؤشر الماوس في المكان المراد إنشاء الجدول فيه ثم بالضغط Click لتحديد المكان ثم أذهب إلي شريط القوائم وأختر Table ومن القائمة المنسدلة اختر أمر Insert ثم أختر الأمر Table تظهر لك نافذة كما بالشكل لتحدد فيها عدد الصفوف والأعمدة التي سوف تدرج .

ومربع الحوار هذا يمكنك من خلاله أن تتحكم في عدد الصفوف والأعمدة التي تريدها في هذا الجدول . ثم قم بالضغط علي زر Ok يظهر لنا الجدول المبين كما بالشكل وتلاحظ أن نقطة الإدراج – ظهرت داخل أول خلية بالجدول وهذا معناه أن الجدول مستعد الأن للكتابة داخله .

ثانيا : إدخال البيانات في الجدول

إدخال البيانات داخل الجدول طريقة سهلة وتتم بالكتابة داخل الخلايا بواسطة لوحة المفاتيح وعند الإنتقال من خلية لأخري أضغط TAB ومن خلال هذا الزر أيضا إدراج صف جديد دون أختيار أداة من شريط الأدوات وذلك بوضع علامة لتحديد الكتابة عند أخر خلية بالجدول ثم بالضغط علي TAB ستجد أن هناك صف قد أدرج وإذا أردت أن ترجع لخلية السابقة أضغط Shift + Tab ومن الممكن أن تتنقل داخل الخلايا بالضغط من لوحة المفاتيح علي أزرار الأسهم الأربعة :

بالضغط Alt + home تنتقل نقطة الإدراج إلي أول خلية في الصف .

بالضغط Alt + End تنتقل نقطة الإدراج إلي أخر خلية في الصف .

بالضغط Alt + Page up تنتقل نقطة الإدراج إلي أول خلية في العمود .

بالضغط Alt + Page Down تنتقل نقطة الإدراج إلي أخر خلية في العمود .

ثالثا : النسخ واللصق داخل الجدول ونقل الكلمات من خلية لأخري

بإمكانك أن تنسخ من الخلية ما تشاء

1- بالضغط Double Click داخل الخلية المراد النسخ منها تكون قد حددت الكلمة المراد نسخها لتحفظ في الذاكرة ثم بالضغط علي أداة Copy أو بالضغط علي Ctrl + C من لوحة المفاتيح .

2- أذهب إلي الخلية المراد اللصق فيها ثم أضغط علي أداة Paste أو Ctrl + V من لوحة المفاتيح .

3- أما إذا أردت أن تنسخ خلية كاملة يتم هذا بالضغط 3 click علي الخلية تلاحظ أن الخلية بأكملها قد تحددت قم بنسخها ثم ألصقها كما تعلمت من الخطوات السابقة .

هناك طريقة أخري للنسخ واللصق ولكن دون أن تحفظ في الذاكرة وتتم هذه الطريقة بالضغط علي الكلمة أو الخلية لتظليلها وأستمر في الضغط والسحب وأذهب إلي المكان المراد اللصق فيه وقبل أن توقف عملية الضغط أضغط مفتاح Ctrl وأكتفي بتظليل الكلمة المراد نقلها بالضغط والسحب الي المكان الجديد وأنت مستمرا بالضغط دون الحاجة إلي Copy أو Cut أو Paste . ثم أترك الماوس إن ما قطعته قد أصبح في الخلية الجديدة التي حددتها .

رابعا : إدراج صف أو عمود ودمج الخلايا

أ- إدراج صف

إذا أردت أن تضيف صف جديد في أخر صفوف الجدول أذهب إلي شريط القوائم ثم أختر القائمة Table ومنها أمر Insert ثم أمر Rows Below مع وضع المؤشر في أخر صف .

وأيضا ممكن أن تضيف صف أخر للصفوف وذلك بالضغط Tab بعد وضع علامة التحديد في أخر خلية للصفوف أما إذا أردت أن تنشأ الصف في أول الجدول أختر القائمة Table ومنها أمر Insert ثم أمر Rows Above مع وضع المؤشر في أول صف .

ب- إدراج عمود :

إذا أردت أن تضيف عمود جديد في أخر أعمدة الجدول أذهب إلي شريط القوائم أختر القائمة Table ومنها Insert ثم أمر Columns to the Left مع وضع المؤشر في أخر عمود بالجدول .

إذا أردت أن تضيف عمود في أول الجدول أختر القائمة Table ومنها أمر Insert ثم أمر Column to the Right مع وضع المؤشر في أول عمود بالجدول .

جـ- حذف عمود أو صف من الجدول :

قم بتظليل العمود المراد حذفه ثم أضغط مفتاح Backspace سيحذف العمود بأكمله وهناك طريقة أخري وهي بعد تظليل العمود المراد حذفه أختر القائمة Table ومنها أمر Delete ثم أمر Columns .

* لحذف صف كامل أتبع نفس الخطوات السابقة بعد تظليل الصف المراد حذفه قم بالضغط Backspace وبذلك تكون قد نجحت في حذف صف بأكمله وهناك طريقة أخري وهي بعد تظليل الصف المراد حذفه أختر القائمة Table ومنها أمر Delete ثم أمر Cells سيظهر لك مربع حوار لتختار منه الأمر Shift Cells Up ثم بالضغط علي زر Ok .

خامسا : التحكم في الأعمدة من حيث المقاسات :

هناك طريقتان للتحكم في الأعمدة والصفوف

الطريقة الأولي :

أختر العمود المراد التحكم فيه ثم أختر من شريط القوائم القائمة Table ثم أمر Table Properties سيظهر لك مربع حوار لاحظ وجود علامة علي يمين المربع ثم بعده كلمة Preferred Width ثم بعده تجد عداد بالسنتيمترات يتحكم هذا العداد في تحريك الجدول يمينا ويسارا لاحظ أيضا وجود خمس أشكال للجدول في المربع الذي أمامك لتختار موقع الجدول من النص ثم أضغط الزر OK لتنفيذ ما حددته .

الطريقة الثانية :

ضع مؤشر الفأرة علي الخط المراد تحريكه سيتحول شكل الماوس إلي ثم أضغط Click وأستمر في الضغط وتحرك يمينا ويسارا إن كان هذا الخط يفصل بين عمودين أما إن كان هذا الخط يفصل بين صفين فتحرك لأعلي ولأسفل حسب رغبتك .

سادسا : دمج الخلايا داخل الجدول

تكون عملية الدمج إما لخليتين أو أكثر تحت بعضها داخل عمود أو خليتان أو أكثر بجوار بعضهما داخل صف .

وتتم تلك العملية بالخطوات الآتية :

1- أختر الخلايا المراد دمجها

2- بالضغط علي أداة الدمج لتتم عملية الدمج أو من قائمة Table ثم أمر Merge Cells ليحدث الدمج بين الخلايا .

سابعا : تنسيق الجدول :

لتنسيق الكتابة داخل الجدول أتبع خطوات تنسيق النصوص كما تعرفنا عليها من قبل أما تنسيق الجدول نفسه فأتبع الخطوات الآتية :

قم بتظليل الجدول بأكمله ثم أفتح من شريط القوائم القائمة Format ثم أمر Borders and Shading سيظهر لك مربع الحوار ستجد داخله ثلاث أزرار في أعلي يمين الجدول هما

 

الزر Borders من خلال نافذة هذا الزر تستطيع أن تتحكم في حدود الجدول الداخلية والخارجية كما يمكنك التعامل مع البيانات التي هي داخل الجدول من حيث إنشاء إطار بأشكال مختلفة وألوان أيضاً مختلفة أنظر الشكل .

الزر Page Border ويتحكم هذا الزر في إنشاء الإطارات المختلفة للصفحة بأكملها أو صفحات المستند بأكمله أنظر الشكل .

الزر Shading ويتحكم هذا الزر في الألوان الداخلية للجدول وأيضا ألوان خلفية البيانات المدونة داخل الجدول أنظر الشكل .

التنسيق التلقائي للجدول

وضعت شركة Microsoft مجموعة من الأشكال التي تتناسب مع أغلب احتياجاتنا في تصميم الجداول قم بتحديد الجدول ثم بالضغط علي الأداة أو قم باختيار القائمة Table AutoFormat كما بالشكل .

ستظهر لك نافذة كما بالشكل

 

تلاحظ في هذه النافذة قائمة بتصميمات مختلفة للجداول قم باختيار الشكل الذي تريده ثم قم بالضغط علي الزر Apply أما إذا أعجبك تصميم وأردت التعديل فيه فقم باختيار التصميم ثم قم بالضغط علي الزر Modify ستفتح لك نافذة كما بالشكل .

قم بالتغييرات التي تريدها من خلال الأدوات الموجودة داخل هذه النافذة وبعد الانتهاء قم بالضغط علي الزر OK ثم من النافذة Table AutoFormat قم بالضغط علي الزر OK .