تصميم دعوة لإجتماع في إكسيل
تصميم دعوة لإجتماع
نعم يمكنك عمل دعوة لاجتماع باستخدام Excel وفي هذا التصميم ستعمل في صفحة جديدة بدون تحويلها إلي كراسة مربعات كما في التصميم السابق .
1- حدد الخلايا من A1 إلي K20 وذلك بضغط A1 ثم اضغط مفتاح Shift وتثبته مضغوطاً ثم ضغط الخلية K20 ستجد أن الخلايا من A1 إلي K20 ثم تحديده .
2- اضغط السهم الصغير بجوار الأيقونة Fill Color تظهر لك قائمة بالألوان اضغط اللون Turquoise لتلوين مساحة العمل به .
3- حدد الخلايا من B4 إلي الخلية J17 ثم اضغط السهم الصغير بجوار الأيقونة Fill color تظهر لك قائمة بالألوان اضغط اللون Orange لتلوين المساحة الجديدة ... اترك التحديد الحالي نشط .
4- اضغط السهم الصغير بجوار الأيقونة Border تظهر لك قائمة اضغط منها Thick Box Border لعمل إطار حول الخلايا المحددة .
5- تحرك إلي رأس العمود A وعندما يتحول المؤشر إلي سهم رأسه لأسفل إضغط لتحديد العمود ثم أختر الأمر Column من القائمة Format تظهر لك قائمة فرعية اختر منها Width يظهر لك الصندوق الحواري Width اكتب 1 لجعل عرض العمود A ثم أضغط Ok كرر نفس الخطوة مع العمود K .
6- أكتب في المربع Name Box "1:3" ثم اضغط Enter وذلك لتحديد الصفوف 1,2,3 ثم اختر الأمر Row من القائمة Format ليظهر لك قائمة منها Height ليظهر لك الصندوق الحواري Heights أكتب 3 لجعل ارتفاع الصف 3 ثم اضغط ok كرر نفس الخطوات مع الصفوف 18,19,20 .
7- تحرك إلي الخلية F5 واضغطها وأكتب شركة الطوفان للنشر ثم أضغط Enter ستجد أن النص امتدد علي الخلايا الخالية حولها .
نفذ مجموعة الخطوات من 7 إلي 10 التالية وأنت عند الخلية F5 .
8- اضغط الخلية F5 التي بها النص لتحديدها ثم اضغط الأيقونة Center لجعل النص يتوسط الخلية كما بالشكل .
9- تحرك إلي القائمة Font Size واجعل الخط 24 كما بالشكل ... وذلك بالضغط علي السهم الصغير بجوار الأيقونة Font Size تظهر لك قائمة اضغط الرقم 24 من القائمة ... وستلاحظ أن Excel ضبط ارتفاع الصف تلقائياً ليحتوي عرض حجم الخط الجديد تلقائيا علي عكس الأعمدة فلن تجد هذه الخاصية تلقائياً ويجب أن تقوم بها بنفسك كما وضحنا سابقاً .
عند إدخالك إعداد أو نصوص في الخلايا فإن الصفوف تقوم باحتواء تلقائي لبياناتك بتغير إرتفاعها تلقائيا .
عند إدخالك إعداد في الخلايا فإن الأعمدة تقوم باحتواء تلقائي لبياناتك بتغير عرضها تلقائيا .
عند تحديدك لإرتفاع صف أو عرض عمود فإن ذلك يعطل خاصية الإحتواء وعليك الضغط مزدوجا عند حافة رأس الصف أو رأس العمود للإحتواء المناسب كما سبق ووضحنا عند التعامل مع الأعمدة .
10- غير الخط وذلك من القائمة Fonts بالضغط وذلك بضغط السهم الصغير بجوار الأيقونة font تظهر لك قائمة اضغط اسم الخط الذي تريد وليكن Arabic Transparent .
11- تحرك إلي الأيقونة Font Color واضغط السهم الصغير بجوارها يظهر لك مربع الألوان Plum ليتغير لون النص .
12- تحرك إلي الخلية F6 واضغطها واكتب فريق عمل الكمبيوتر للجميع ... نريد أن ننسقها بنفس تنسيق شركة الطوفان للنشر ... ولكن مع تصغير الخط قليلاً ... اضغط الخلية F5 لنسخ التنسيق منها ثم اضغط الأيقونة Format Painter ثم اضغط الخلية F6 لتجد أن التنسيق نسخ تلقائياً ... ثم تحرك قائمة الألوان font size واضغط السهم واختر 20 من القائمة .
13- تحرك للخلية F8 ثم اضغطها وأكتب 05/05/25 ثم أضغط Enter ... ستلاحظ أن عرض العمود تغير وهذا ربما يفسد شكل التصميم ... هيا نعيده وذلك باختيار Column من القائمة Format تظهر قائمة اختر منها Width يظهر لك الصندوق الحواري Column width ستجد به القيمة 9.43 أكتب 8.43 ليصبح عرض العمود مثل باقي الأعمدة ثم أضغط Ok.
إذا أدخلت أرقام أو تواريخ لخلية Excel فإنه يسمح بتمديد هذه الأرقام أو التواريخ خارج حدود الخلية كما يسمح للنصوص وحالة تحديد عرض العمود مع عدم إستيعابه لمحتوياتها من الأرقام أو التواريخ يعرض لك Excel الرمز # لينبهك أن الخلية تحتاج لزيادة عرضها لتعرض ما كتب بها ما إحتفاظ Excel بالقيمة المدخلة كما يوضحها لك شريط المعادلات ... كما بالشكل .
14- تحرك إلي الخلية F7 وإضغط واكتب " الاجتماع الدوري " ثم انسخ التنسيق من الخلية F6 بضغطها ثم ضغط الأيقونة Format paint ثم ضغط الخلية F7 ليتحول نص "الإجماع الدوري " إلي التنسيق المطلوب ... تحرك قائمة الأيقونة Font Size واضغط السهم واختر 18 من القائمة كما بالشكل .
15- لحل مشكلة المساحة للخلية F8 وعدم ظهور التاريخ كما تريد سنحدد الخلايا من E8 إلي G8 ونضغط الأيقونة Merger and Center لتدمج الثلاث خلايا في خلية واحدة Merger and Center يمكنك التعامل معها مثل أي خلية وسيطلق عليها E8 Excel وستجد أن التاريخ قد توسط الخلية الجديدة تلقائياً .
لإعادة الخلية المدمجة إلي خلايا منفصلة قف عندها ثم اضغط الأيقونة Merge and center ليعود كل شئ كما كان وستجد البيانات والبيانات التي كانت في الخلية المدمجة في أول خلية في الخلايا .
تم تنسيق الخلية E8 التي تحتوي التاريخ بالشكل الذي تراه مناسباً .
16- تحرك للخلية E9 ثم اكتب بها موعد الاجتماع وليكن " 2 مساء " اكتبها 2 ثم مسافة ثم حرف "م" ثم أضغط Enter ... تحرك إلي الخلية F8 وانسخ منها لتنسيقها بالضغط علي الأيقونة Format painter ثم أضغط الخلية F9 وستجد انه دمج خلايا ثلاث بدأ من F9 ... اضغط الأيقونة Undo للتراجع عن هذه الخطوة .
17- وحرك محتويات الخلايا F9 إلي الخلايا E9 بالضغط والسحب عندما يصبح المؤشر سهم ذو أربع أسهم ... ثم كرر خطوة نسخ التنسيق ستجد أن الأمور كما يجب ولكن الوقت أصبح علي هيئة تاريخ مع ظهور كلمة م 2.0 في شريط المعادلات .
18- تحرك إلي الخلية E8 واضغطها ثم اختر Cell من القائمة Format يظهر لك الصندوق الحواري Format Cell اضغط مجموعة الخيارات Number إذا لم تكن معروضة ... اضغط Date من القائمة Category ثم أضغط " 14 يونيو 2001" من القائمة Type ليتم تنسيق التاريخ لك بنفس الشكل اضغط Ok .
19- تحرك إلي الخلية E9 واضغطها ثم اختر Cell من القائمة Format يظهر لك الصندوق الحواري Format Cell اضغط مجموعة الخيارات Number إذا لم تكن معروضة اضغط time من القائمة Category ثم اضغط "م 1:3" من القائمة Type ليتم تنسيق الوقت لك بنفس الشكل اضغط Ok .
أظن أننا بالعربية نكتب 2 م للتعبير عن 2 مساء ولكن علينا أن تقلبها م 2 من Excel ... ونشكر ميكروسوفت القسم العربي جهوده الرائعة لخدمة اللغة العربية .. !!
20- ستلاحظ أن الإعلان به مساحة خالية كبيرة لم تعد تحتاج لها حدود الصفوف من الصف 10 إلي الصف 16 وذلك بكتابة 10:16 في Name Box ثم أضغط بالمفتاح الأيمن للماوس علي الصفوف المحدد تظهر القائمة اختر منها Delete لمسح الصفوف الزائدة في مساحة الإعلان .
تعليقات
إرسال تعليق