تحريك البيانات في إكسيل
تحريك البيانات
أحياناً تجد أن بعض البيانات أدخلت في مكان خطأ ويكون تحريكه أسهل من مسحه ثم إعادة كتابته مرة أخري ...
نريد تحريك بيانات التحصل لدنيا ربيع من الصف الأول لوضعها في الصف السادس ليصبح بياناتها متتالية كما بالشكل في اليسار ...
1- قم بتحديد الخلايا C2,B2,A2 بالضغط والسحب عليهم كما بالشكل
2- حرك المؤشر إلي أحد حواف مربع التحديد السميك ليتحول إلي سهم ذو أربع رؤوس ليعلمك Excel انه جاهز لتحرك الخلايا المحددة أضغط وأسحب إلي أن يظهر لك تلميح كتب فيها A6,C6 عندها أنت تقف في الصف السادس كما يظهر من إطار التحريك .
3- حرر مفتاح الماوس لتجد أنك نقلت محتوي الخلايا C2,B2,A2 إلي C6,B6,A6 وستجد أن الصف A2 C2 خالي ... هذا الصف الخالي يشوه القائمة فما الحل .
4- قف عند الخلية A2 ... ثم أختر Delete من القائمة Edit.
5- يظهر لك الصندوق الحواري Delete والذي يعرض خيارات مسح الخلية الحالية .
6- إذا أخترت Shift Cells Left ثم ضغط ok أي إزاحة الخلايا لليسار لتملأ مكان الخلية محذوفة لن يحدث أي تغير لأن تحريك الخلايا الفارغة في اليسار لن يغير أي شئ .
7- أما إذا أخترت Shift Cells up أي إزاحة الخلايا لأعلي لتملأ مكان الخلية المحذوفة ستكون النتيجة هكذا ... وهذا يفسد القائمة !!
8- أما إذا أخترت Entire row أي مسح جميع خلايا الصف ستكون النتيجة وهو المطلوب .
أظنك أستنتجه أن Entire column ستمسح كل الخلايا بالعمود A وهذا لا يحتاج لتجربة ...
كما بالشكل !!
- بعد تجربة كل خيار من الخيارات السابقة ضغطنا علي الأيقونة Undo للتراجع عن العمل الأخير ليعود الوضع كما كان قبل أخر عمل قمنا به ...
- يؤدي الأمر Undo من القائمة Edit نفس عمل الأيقونة Undo وستجد في القائمة بجوار الأمر Undo اسم أخر أمر قمت بتنفيذه .
- تذكر أن استخدام الأمر Undo سواء من القائمة او من الأيقونة يجب أن يكون بعد الأمر مباشرة مباشرة مباشرة
ولكن ماذا لو أردنا أن نضع بيانات "دنيا ربيع" في أول صفين ... اسمع من يقول أنسخهم إلي الذاكرة ثم حرك باقي الخلايا لأسفل ثم نقوم بلصقهم مرة أخري هذا حل طويل جداً وهنا نحن نتعلم المهارات ...
تعليقات
إرسال تعليق