كيف تقوم بعمل تنسيق وطباعة رسالة في أوت لوك

كيف تقوم بعمل تنسيق وطباعة رسالة

هناك مسلكان يسلكهم البرنامج في عملية الطباعة علي حسب تحديدك أنت فتابع معي :

قم باختيار القائمة Tools ثم من القائمة المنسدلة قم باختيار الأمر options كما بالشكل

ستفتح لك نافذة كما بالشكل

قم بإختيار التبويب الثالث Mail Format لتصبح النافذة كما بالشكل .

لاحظ الخيار Use Microsoft Word to read Rich Text e-mail Messages

ستلاحظ أنه غير نشط وهذا معناه أن الرسائل التي سوف تقوم بفتحها ستفتح علي نظام HTML وهذا يعد الطريقة الإفتراضية للبرنامج وسوف أعتبرها أنا في الشرح الطريقة الأولي أما إذا قمت بتنشيط الخيارUse Microsoft Word to read Rich Text e-mail Messages

وذلك لاستخدام حينما تريد قراءة الرسائل الواردة ثم قم بالضغط علي الزر Apply ثم قم بالضغط علي الزر OK لتختفي النافذة فسوف أعتبر أن هذه الطريقة الثانية فتابع معي ..

الطريقة الأولي طباعة الرسائل المعروضة بواسطة HTML

قم بإختيار الرسالة التي تريد طباعتها ثم أضغط Double Click ستفتح الرسالة ومن القائمة File أختر الأمر Print Preview كما بالشكل .

ستفتح نافذة أختر الأمر Page Setup من أعلاها كما بالشكل .

ثم من النافذة التي فتحت أمامك الأن ستفتح لك نافذة كما بالشكل .

أختر التبويب Format ثم أضغط الزر Font ستظهر لك نافذة أخري وهي خاصة بأنواع وحجم الخطوط كما بالشكل .

قم بإختيار نوع وحجم الخط الذي تريده ثم قم بالضغط علي الزر OK ثم من النافذة الثانية قم بإحتيار التبويب الثاني Paper لتصبح النافذة كما بالشكل .

ومن خلال هذا التبويب قم بتحديد نوع الورق المستخدم حيث بإمكانك الطباعة علي أحجام مختلفة كخطاب مثلا أو ورق عادي ذو مقاسات محددة كما بإمكانك تحديد الهوامش اليمني أو اليسري أو العلوية أو السفلية للرسالة التي تريد طباعتها كما يمكنك تحديد إن كانت الورقة طولية أو عرضية قم بتحديد ما تريد ثم قم باختيار التبويب الثالث Header / Footer كما بالشكل .

يمكنك من خلال هذا التبويب كتابة مقدمة أو مؤخرة للرسالة وتكون ثابتة في الرسالة التي سوف تطبعها وذلك في حالة إذا كانت هذه الرسالة مكونة من عدد كبير من الصفحات بعد كل هذه التحديدات التي سوف تضيفها من خلال هذه النافذة أضغط الزر Print من هذه النافذة أو أضغط الزر OK ثم أضغط الزر Print هكذا تمت الطباعة بالتحديد الذي وضعته للبرنامج المرغوب فيه .

الطريقة الثانية طباعة الرسائل المعروضة بواسطة برنامج Microsoft Word

قم باختيار الرسالة التي تريد طباعتها ثم أضغط Double Click ستفتح الرسالة ومن القائمة File أختر الأمر Print Preview كما بالشكل .

ستفتح نافذة أختر الأمر Page Set Up كما بالشكل

 

ومن القائمة File أختر الأمر Page Setup كما بالشكل .

ستفتح لك نافذة كما بالشكل

ومن خلال هذا التبويب قم بتحديد الهوامش اليمني أو اليسري أو السفلية للرسالة التي تريد طباعتها كما يمكنك تحديد إن كانت الورقة طولية أو عرضية قم بتحديد ما تريد ثم قم باختيار التبويب الثاني Paper كما بالشكل .

ومن خلال هذا التبويب قم بتحديد نوع الورق المستخدم حيث بإمكانك الطباعة علي أحجام مختلفة كخطاب مثلا أو ورق عادي أو ورق ذو مقاسات محددة أضغط الزر OK من هذه النافذة ثم أضغط الزر Print هكذا تمت الطباعة بالتحديد الذي وضعته .