النشر الإلكتروني لكتاب العمل Publishing Workbooks on The Internet/ Intranet–في اكسيل Excel

مع أهمية النشر الورقي لكثير من صفحات العمل يبقي النشر الإلكتروني هو الأسهل والأرخص في التكاليف ... ستجد في Excel الكثير من الإمكانيات التي تساعدك في نشر صفحاتك كصفحات HTML لعرضها علي شبكة الإنترنت Internet أو علي الشبكة الخاصة بشركتك أو مؤسستك Internet .

ويمكنك جعل الصفحات التي تنشر من خلالها كتاب عملك صفحات تدعم كتاب عملك بشكل تفاعلي Interactive فتمكن من يستعرضها من التفاعل معها كما يتفاعل مع صفحة Excel داخل برنامج Excel بما فى ذلك الجدول المحوري .

نشر صفحة العمل إلى ملف HTML .

سنستخدم كتاب عمل اسمه " Web Page " ويمكنك استخدام أى كتاب عمل لديك ويفضل أن يكون ه جدول محوري Pivot Table .

1 – تحرك إلى صفحة العمل التي تريد نشرها كملف HTML واختر Save as Web Page من القائمة File ليعرض لك الصندوق الحواري Save As .

2 – اضغط المفتاح Publish ليظهر لك الصندوق الحواري Publish as Web Page .

3 – من القائمة Choose حدد أى جزء من كتاب العمل تريد أن تنشر اختر " جدول وخريطة Items on " أو حسب اسم الصفحة التي تريد نشر محتواه من كتاب عملك في حالتنا اسم الصفحة " جدول وخريطة " ... وستجد بالقائمة Choose الخيار " جدول وخريطة All Contents " وهو الذي يتح لك نشر كل محتويات صفحتك .

4 – اكتب اسمك ملف HTML الذي تريد ومساره فى المربع File Name Page . html " ... لا تنسي كتابة الامتداد html بعد اسم الصفحة.

5 – حدد الخيار Auto republish every time this workbook is saved بحيث يتم تحديث ملف HTML في كل مرة يتم حفظ كتاب العمل.

6 –حدد الخيار Open Published web page in browser ليفتح لك Excel ملف HTML في متصفح الانترنت لديك بعد ضغط علي المفتاح Publish .

7 – اضغط المفتاح Publish لتري ملف HTML تحتوي علي صفحة عملك حاول تحديد أى رقم بالصفحة ثم حاول تغيره ستجد أنها صفحة HTML لعرض محتويات صفحتك فقط ولا تمنح من سيراها أى نوع من أنواع التفاعل .

عندما ستعرض ملف HTML الذي أنشاه لك Excel في الخطوات السابقة ستجد أن معه مجلد اسمه Page files ... احرص علي أن يظلا معا لكي تعرض صفحتك بالضغط علي الملف Page .html ضغطة مزدوجة فى أى متصفح علي أى جهاز حتي إذا كان الجهاز لا توجد ه نسخة من برنامج Excel ... مما يجعل تحويل كتاب عملك إلى ملف HTML شكل من ـأشكال تداوله بسهولة .

وإذا حاولت استعراض محتويات المجلد Page – files ستجد أن به الصور التي تعرض لك فى صفحة HTML .

عند فتح ملفةHTML ربما تظهر لك رسالة تحذيرية ... وذلك حسب الخيارات التي تم ضبط متصفح ويندوز لديك عليها .. اضغط Ok لغلق الصندوق الحواري .

تحرك إلى الشريط الأصفر في أعلي متصفح الإنترنت واضغطه بالمفتاح الأيمن ثم اختر Alow Blocked Content ليتم عرض الصفحة بشكل صحيح .

عند حفظ كتاب العمل الذي تم حفظ احدي صفحاته كملف HTML مع تحديد الخيار Auto republish every time this work book is saved لأول مرة بعد إعادة تشغيل Excel يظهر لك الصندوق الحواري الذي يخيرك إذا كنت لا تريد تحديث صفحة HTML لديك اضغط الخيار الأول لإلغاء خاصية التحديث عند حفظ كتاب العمل ... أو اضغط الخيار الثاني للتأكيد علي التحديث عند حفظ كتاب العمل .. ثم اضغط Ok .

هيا بنا ننشر صفحة HTML ولكن بها حياة ويمكن لمتصفحها التفاعل معها ... وليمكنك ذلك من استخدام ملفات HTML لتداول صفحات عملك شكل كامل .

وسنعمل علي نفس كتاب العمل .. وسنحاول نشر الجدول المحوري أولا وذك لأن Excel لا يتيح لك التفاعلية علي الجدول المحوري وباقي الصفحة في ملف HTML واحد كر الخطوتين الأولي والثانية مرة أخري ثم أكمل كما يلي ..

3 – فى القائمة Choose ستجد بها خيار Previously Published items والذي يعرض لك اختياراتك السابقة ...اختر "جدول وخريطة Items on "أو حسب اسم الصفحة التي تريد نشر محتواه من كتاب عملك فى حالتنا اسم الصفحة " جدول وخريطة " وستجد بالقائمة Choose الخيار " جدول وخريطة All Contents " وهو الذي يختار كل محتويات صفحتك .. إما الخيار Pivot Table هو الذي يختار الجدول المحوري .. اختر الجدول المحوري Pivot Table.

4 – حدد الخيار Add Interactivity with وستجد بالقائمة Pivot Table Functionality اختره لأن هذا الخيار الذي يمنح الجدول المحوري التفاعلية فى صفحات HTML .

5 – اكتب اسم لصفحتك الجديد وليكن Pivot Table .html ... لا تنسي كتابة الامتداد html بعد اسم الصفحة .

6 – حدد الخيار Open Publish web Page in browse لتأكيد فتح ملف HTML فى متصفح الانترنت لديك عد ضغط مفتاح Publish .

7 – اضغط المفتاح Publish ... ليعرض لك متصفح الانترنت لديك صفحة HTML بها جدول محوري يمكنك العمل معه مثل ما تفعل فى صفحة Excel .