تابع : مزايا OutLook XP

خامسا : عمل ميعاد من رسالة مرسلة :

من القائمة View أختر Folder Lists كما بالشكل .

ستظهر لائحة المجلدات كما بالشكل .

قl بتحديد الرسالة ثم قم بسحبها إلي المجلد Calendar في لائحة المجلدات سيظهر نموذج المجلد مع تعبئة بعض المعلومات علي هذا النموذج حدد نص المربع Subject وأكتب داخله عنوان هذا الموعد وفي المربع التالي أدخل الوقت ثم أضغط الزر Save And Close .

سادسا : استخدام الخادم الصوتي

قم بتوصيل الميكروفون بجهاز الكمبيوتر ثم من القائمة Tools أختر الأمر Speech كما بالشكل .

إذا لك تجد الأمر Speech موجود أختر Show the Language Toolbar من القائمة التي بضغط أيقونة اللغة .

ثم من القائمة التي تظهر بضغط السهم بالشريط أضغط الخيار Settings ليعرض لك خيارات Text Service and Input Language ..

أضغط اللغة الإنجليزية .. لأن هذا الخيار غير متاح في اللغة العربية ... ثم أضغط المفتاح Add .

ليعرض الصندوق الحواري Add Input Language حدد الخيار Speech ثم اضغط OK ..

لتعود لتجد الخيار Speech وقد عرض لك في القائمة Tools أختره ستظهر لك نافذة أضغط الزر Next كما بالشكل .

سيتعرف الكمبيوتر علي بصمة صوتك في نطق بعض الكلمات وسوف يظهر في شريط العنوان شريط أخر يسمي الأدوات Language

أما إذا أردت تحويل الصوت إلي كلام مكتوب أختر الزر Dictation من شريط الأدوات Language أبدء في نطق ما تريد كتابته من خلاله الميكروفون أما إذا أردت أن تقوم بإعطاء الأوامر الصوتية دون استخدام الماوس أختر الزر Voice Command وأنطلق كلمة File ستجد الكمبيوتر قد فتح لك لك القائمة File وإذا نطقت كلمة Edit سيفتح لك القائمة Edit .

سابعا : تدقيق الرسائل إملائيا :

من القائمة Tools أختر الأمر Spelling سيظهر لك نافذة التدقيق الإملائي كما بالشكل .

وعندما تتميز كلمة أو جملة بنمط خط عريض قم بتصحيحها بالشكل المناسب حيث أن البرنامج من خلال نافذة التدقيق الإملائي سوف يعرض لك بعض الكلمات المختزنة عنده قم باختيار الكلمة المناسبة لك ثم أضغط الزر Change وحينما ينتهي التدقيق الإملائي سيظهر لك مربع حواري يخبرك إنه تم التدقيق الإملائي قم بالضغط علي الزر OK كما بالشكل

ثامنا : إرسال المرفقات :

من شريط الأدوات القياسية أضغط الزر Insert File ستظهر لك نافذة حوارية حدد الملف الذي تريد إدراجه من القرص الصلب لديك ثم أضغط الزر Insert سيظهر الملف المرفق في المربع Attach ولإضافة ملف أخر قم بالضغط علي الزر Attach لرفق ملف أخر .

إضافة توقيع إلكتروني

من القائمة Tools أختر الأمر Options سيظهر لك مربع كما بالشكل

أختر علامة التبويب Mail Format ثم أضغط الزر Signatures سيفتح لك مربع حواري كما بالشكل .

إضغط الزر New سيفتح مربع حواري كما بالشكل .

في المربع Enter أدخل الاسم الذي ترغب فيه وذلك حتي تتمكن من التمييز بين هذا التوقيع وتوقيع أخر حيث أنك بإمكانك إضافة أكثر من توقيع ثم ضغط الزر Next سيفتح مربع حواري كما بالشكل .

أكتب المعلومات التي تريدها أن تكون بمثابة التوقيع مع تنسيقها كما ترغب و بإمكانك عمل تصميم يختص بالرسائل الواردة من شركتك فبإمكانك عمل التصميم مرة واحدة ثم تقوم بإضافته للتوقيع ولعمل ذلك قم بالضغط علي الزر Advanced Edit ستظهر لك رسالة قم بالضغط Yes ستلاحظ أن البرنامج سيفتح لك برنامج Frontage أحد البرامج الشقيقة من العائلة Office قم بإجراء التصميم الذي ترغب فيه ثم قم بحفظه ثم قم بحفظه ثم قم بإغلاقه أما إذا كنت تريد عمل تصميم للرسائل علي برنامج Microsoft Word فعليك بالرجوع إلي النافذة الأولي التي هي بعنوان Options ثم من علامة التبويب Mail Format وأمام الحقل Compose in this massages قم بالضغط علي السهم الصغير لهذا الحقل ثم من القائمة المنسدلة قم باختيار الأمر Rich text كما بالشكل .

 

ثم أضغط الزر Signatures سيفتح لك مربع حواري أضغط الزر New سيفتح مربع حواري في المربع Enter أدخل الاسم الذي ترغب فيه قم بالضغط علي الزر Advanced Edit ستظهر لك رسالة قم بالضغط Yes ستلاحظ أن البرنامج سيفتح لك برنامج Microsoft Word قم بإجراء التصميم الذي ترغب فيه ثم قم بحفظه ثم قم بإغلاقه ثم أضغط الزر Finish ثم أضغط OK ثم OK , حدد الرسالة التي تريد عمل توقيع لها ثم من القائمة Insert أختر الأمر Signature ثم أختر التوقيع الذي تريد ستجد أن التوقيع الإلكتروني قد أضيف .