تابع الوصول لأي معلومة عن إكسيل Excel
لاستخدام Office Assistant
أكتب في المساحة what would you like to do ? السؤال الذي تريد ...
اكتب مثلاً How delete cell ... ثم إضغط المفتاح Search لتظهر لك قائمة بالمواضيع تجول بينها .
وستجد الخيار See more في نهاية القائمة باختياره تظهر بعض المواضيع الأخري ... للعودة للقائمة الأولي اضغط الخيار See Pervious ...
اضغط الموضوع الذي تريد ليعرض لك كما بالشكل .
إذا لم يكن هو ما تريد جرب غيره بالضغط عليه وهكذا إلي أن تصل إلي ما تريد وتقرأ اضغط الأيقونة X في شريط عنوان Microsoft Help لإغلاق نافذة المساعدة ولتعود نافذة Excel كما كانت .
يضع لك Excel نافذة المساعدة جانب إلي جانب مع نافذة Excel ليمكنك تجربة ما تقرأ وتتبع الخطوات بسهولة .
إغلاق Office Assistant
البعض يثيره هذا المخلوق ويجعله لا يستطيع التركيز بحركاته التي يقوم بها بين الحين والأخر ... لإغلاقه اضغط المفتاح Options أو إضغط عليه بمفتاح الماوس الأيمن تظهر لك قائمة أختر منها Options ومن مجموعة الخيارات Options والتي تظهر بالضغط علي التبويب Options ألغي الخيار Use the office Assistant .
إذا لم تظهر نافذة Office assistant إضغط الشكل الكرتوني للعرض لك النافذة .
لتعيد عرض Office Assistant بعض غلقه إختر Show Office Assistant من القائمة Help .
ماذا بعد إغلاق Office Assistant
يمكنك كتابة أي سؤال لك في المربع Type question for help ثم أضغط Enter لتظهر لك قائمة يمكنك التجول فيها مثل القائمة التي ظهرت مع Office Assistant .
وستجد الخيار See more في نهاية القائمة باختياره تظهر بعض المواضيع الأخري ... للعودة للقائمة الاولي اضغط الخيار See Pervious .
وعند اختيار أي من عناصر القائمة ستظهر لك نافذة الشرح بنفس الطريقة في الواقع هذه القائمة تعمل تماماً مثل Office Assistant وتزيد عليه في أنها تحتفظ بالأسئلة التي تكتب في المربع Type question for help ليمكن اختيار أي منهم واستعراضه مرة أخري ...
والقائمة Ask a Question for Help يعرضه لك Excel سواء كان Office Assistant متاح أو غير متاح .
المساعد في كل صندوق حواري
عندما يظهر لك أي صندوق حواري في البرنامج ستجد في أعلي يساره الأيقونة ? كما بالشكل .
تستخدم هذه الأيقونة للحصول علي توضيح وشرح لعمل المفاتيح أو المربعات في الصندوق الحواري وذلك بضغطها يتحول المؤشر إلي أضغط أي مفتاح أو مربع ليظهر لك شرح مختصر لوظيفته ... لإخفاء الشرح اضغطه بالماوس .
كتاب المساعدة
هذا الكتاب يشرح كل كبيرة وصغيرة في البرنامج لعرضه اختر Microsoft Excel Help من القائمة Help ليعرض لك كما بالشكل.
يجب أن تقوم بإغلاق المساعد Office Assistant لفتح Microsoft Excel Help بالطريقة السابقة ... كما يمكنك ضغط الأيقونة Show لعرض Microsoft Excel Help أثناء إستعراض نافذة المساعدة كما بالشكل ...
وستجد أن النافذة الجانبية مكونة من ثلاث تبويبات الأول Content يعرض لك شرح مرتب ومبوب لكل كبيرة وصغيرة في Excel ويعرض لك بالضغط علي التبويب Content وفيه قائمة بها كلمة Microsoft Excel Help بجوارها رمز كتاب وبجواره علامة + بالضغط علي علامة + يظهر لك محتويات المساعدة كما في الشكل التالي ... بالضغط علي علامة + بجوار أي رمز الكتاب تتحول علامة + إلي علامة ... ويعرضك لك محتويات الكتاب وهكذا حتي يتحول رمز لكتاب إلي ورقة تكون وصلت لموضع ليس له فروع ... بضغط عنوان الموضع يعرض لك في شق النافذة الأيمن ... وهكذا يمكنك التجول في شرح مسهب عن كل كبير وصغيرة في Excel XP .
الثانية Answer Wizard تعرض لك مربع يمكنك كتابة السؤال الذي تريد مثل القائمة Type question for help أو Office Assistant تماماً ولكن بخيارات للموضوعات أكثر ... اكتب السؤال في المربع What Would you like to do ? ثم اضغط مفتاح Enter أو أضغط المفتاح Search ... ليظهر لك بالقائمة Select topic to display الموضوعات المتعلقة بالموضوع الذي تبحث عنه اضغط الموضوع الذي تراه مناسب من القائمة ليعرض لك في شق النافذة الأيمن .
الثالثة Index تعرض لك محتوي كتاب المساعدة بحيث يمكنك البحث عن موضع يحتوي علي كلمة معينة بكتابتها في المربع Type Keyword أو اختيار جملة أو كلمة من القائمة Choose Keywords والتي ستجد بها جمل تغطي كل مواضيع المساعدة في Excel .
وعند البحث عن أي كلمة أو جملة اكتبها في المربع Type Keyword ثم اضغط مفتاح Enter أو اضغط المفتاح Search ... أو أختر الكلمة التي تريد البحث عنها من القائمة Choose Keywords ثم أضغطها ضغطه مزدوجة بالماوس ... لتعرض لك أي مواضيع بالمساعدة متعلقة بالكلمة التي تبحث عنها في القائمة Choose a Topics اضغط الموضع الذي تريد عرضه ليعرض لك في شق النافذة الأيمن .
تعليقات
إرسال تعليق