فكرة العمل في إكسيل

فكرة العمل

هي تحويل جدول Excel لصفحة مربعات ذات مربعات صغيرة وذلك لعمل رسم توضيحي يعرض لمتصفح كتاب العمل Workbook أسماء الصفحات في صورة فنية بسيطة وذلك بتلوين المربعات لرسم الشكل وكتابة التوضيح عليه .

بعد تغيير نسبة التصغير إلي رقم صغير كما بالشكل السابق يصعب التحرك إلي الخلايا باستخدام أسماء الأعمدة والصفوف ولكن سنعتمد علي المربع Name Box وذلك بكتابة اسم الخلية التي تريد ثم إضغط مفتاح Enter للوصول إليها بسرعة .

ولتحديد مجموعة من الخلايا سيصعب استخدام الماوس ولكن سنستخدم الصندوق الحواري Go To والذي يظهر لنا بالضغط علي المفتاح F5 ... ويمكنك باستخدامه التنقل بين الخلايا بكتابة عنوان الخلية التي تريد التحرك إليها ثم في المربع Reference ثم ضغط OK.

إما لاستخدامه في التحديد أكتب عنوان خلية التي تمثل ركن التحديد الأول ثم نقطتان ":" ثم أكتب الخلية التي تمثل ركن التحديد الثاني فمثلاً لتحديد A1 إلي الخلية B6 أكتب A1:B6 ثم أضغط Ok لتجد انه لتجد أنه حدد مدي الخلايا المطلوب وهكذا ... تذكر أن المربع Name Box يمكن استخدامه في تحديد الخلايا بنفس الطريقة .

حدد نسبة التصغير التي تراه مناسب لك ولا تغيرها حتي بعد أن تنتهي من الرسم لأن ذلك يؤثر علي شكل الرسم أنا سأعمل علي نسبة 30% وكذلك أنت يجب أن تعمل علي نفس النسبة إذا كان نظام عرض شاشتك 786*10245 .

خطوات العمل

أولاً عمل مربع ذو إطار مزدوج لكتابة اسم كتاب العمل

1- ستحدد مجموعة من الخلايا لنكتب بها اسم كتاب العمل وذلك بضغط F5 يظهر لك الصندوق الحواري Go To أكتب CP25:FE6 في المربع Reference ثم اضغط Ok يظهر الشكل كما يلي ...

2- اضغط الأيقونة Color Fill تظهر لك قائمة اختر اللون البرتقالي ... ليصبح لون مربع الخلايا برتقالي .

3- سنحاول عمل إطار للخلية السابقة سمكه خلية واحدة وذلك بتحديد الخلايا من FD7:CQ24 ثم لونها باستخدام الأيقونة Fill Color باللون Light blue وأكمل مع ترك التحديد نشط .

4-عمل إطار لتميز شكل الخلايا اضغط سهم الأيقونة Border تظهر لك قائمة اضغط Thick Box Border لإضافة إطار حول الخلايا المحددة .

5- حدد الخلايا من FC8:CR23 ثم سهم الأيقونة Fill Color واضغط No Fill لتنزيل لون الخلفية أكمل مع ترك التحديد نشط .

6- أضغط الأيقونة Merge and Center لتدمج هذه الخلايا كخلية واحدة يمكننا كتابة نص كبير بها كما يلي ...

إذا بحثت عن أحد الأيقونات ولم تجدها إضغط السهم المسمي Toolbar Options في نهاية شريط الأدوات لتعرض لك كل الأيقونات بالشريط اضغط الأيقونة التي تريد كما في الشكل السابق ... وفي المرات القادمة ستجد Excel عرض لك أخر أيقونات تعاملت معها بصفة دائمة حتي لا تضطر ضغط السهم كل مرة ...

ستجد في القائمة التي تظهر لك بضغط السهم Toolbar Options الخيار Show Buttons on Tow Rows بالضغط عليه يتم عرض شريطي الأدوات Standard و Format كل في سطر منفصل كما بالشكل التالي ...

إذا عرضت شريطي الأدوات Standard و Format كل في سطر منفصل عند الضغط علي السهم Toolbar Options تظهر لك قائمة بها الخيار Show Buttons on One Rows باختياره تعود للعرض شريطي الأدوات Standard و Format كل في سطر واحد .

كما ستجد بالقائمة السابقة الخيار Add or Remove Buttons بالضغط عليها تظهر لك قائمة ثانية اضغط اسم شريط الأدوات الذي تعمل معه ... ليعرض لك قائمة بالأيقونات إضغط الأيقونة التي تريد عرضها لتظهر بجوارها علامة √ وتعرض لك بصفة دائمة ...

7- اضغط الخلية الكبيرة التي سيسميها CR8 واكتب بها "كتاب عمل المتحصلات" .

8- لا تنزعج إذا لم يظهر النص وذلك الخط الافتراضي في Excel بالنسبة للخلايا التي قمنا بدمجها ... اضغط الخلية CR8 وأكتب 72 في القائمة Font size ثم اضغط Enter لتكبير الخط ليكون مناسب ... أكمل مع المحافظة علي التحديد الحالي نشط .

9- اضغط الخلية CR8 ثم اختر Cell من القائمة Format ليظهر لك الصندوق الحواري Format Cell .

- اضغط التبويب Alignment لعرض مجموعة الخيارات Alignment ... ثم من مجموعة الخيارات محاذاة النص Tag alignment .

- اختر Center من القائمة Horizontal لمحاذاة النص في الخلية في المنتصف أفقياً .

- وكذلك اختر Center من القائمة Vertical لمحاذاة النص في الخلية في المنتصف رأسياً .

اضغط Ok لغلق الصندوق وتنفيذ المحاذاة .

10- تحرك إلي الأيقونة Fill Color واضغط السهم لتظهر لك قائمة بالألوان اضغط اللون الأخضر Teal ليتم تلوين النص باللون الأخضر ... كما بالشكل .