تصحيح الأخطاء الإملائية في إكسيل
مهارات التعامل مع البيانات
إدخال البيانات هي الخطوة الأولي في العمل وبمجرد الإنتهاء منها ستجد نفسك بحاجة إلي تعديل البيانات أو تغيرها أو ... فمثلا تصحيح أحد أخطاء الكتابة , تحريط بعض البيانات إضافة صف أو عمود مسح خلايا ... فهيا نتعرف علي هذه المهارات .
تصحيح الأخطاء الإملائية
غالبا ما يصاحب إدخال البيانات أخطاء إملائية فمثلاً في القائمة السابقة تم إدخال الاسم في الخلية A2 خطـأ كتبنا "دنيا" بينما هي "دينا" .
1- أختر الخلية A1 بضغطها ستجد أن أن محتواها عرض في شريط المعادلات Formula bar كما بالشكل .
2- أضغط بعد حرف الدال في شريط المعادلات لنضع مؤشر الكتابة وستجد انه خط رأسي يومض ليمثل مؤشر الكتابة .
3- وأكتب باء ثم أضغط مفتاح السهم يمين من لوحة المفاتيح مرة واحدة لتحرك مؤشر الكتابة لحرف الياء كما بالشكل ... ثم أضغط مفتاح Delete لمسحه .
4- أضغط √ في شريط المعادلات لإدخال الأسم الجديد في الخلية A2
- مفتاح Back Space يمسح الحرف قبل مؤشر الكتابة بينما مفتاح Delete يمسح الحرف بعد مؤشر الكتابة حسب اتجاه اللغة التي تستخدمه فاللغة العربية اتجاهها من اليمين لليسار بعكس اللغة الإنجليزية اتجاهها من اليسار إلي اليمين .
- يمكنك استخدام مفاتيح الأسهم لتحرك مؤشر الكتابة .
- ضغط الأيقونة X في شريط المعادلات بلغي التعديل الذي قمت به .
- ضغط الأيقونة √ في شريط المعادلات يثبت التعديل الذي قمت به إلي الخلية .
استخدام المصحح الإملائي في Excel
يمكنك بالضغط علي الأيقونة Spelling في شريط الأدوات تصحيح لتطلب من Excel أن يستخدم القاموس الملحق به لكي يصحح الأخطاء الإملائية واللغوية في صفحة العمل Worksheet الحالية .
يجب أن تقوم بتثبيت المدقق اللغوي العربي عند تثبيت برنامج Excel لكي تعمل خاصية التدقيق اللغوي علي النصوص العربية وهذا في حالة استخدام نسخة Office XP ذات الواجهة العربية ... أما في حالة إستخدام نسخة Office XP ذات الواجهة الإنجليزية فيجب عليك تثبيت القرص Office XP Proofing Tools والذي يمنع أي من برامج Office XP لديك وبالتالي نسخة Excel XP لديك القدرة علي التدقيق اللغوي في أكثر من 50 لغة منهم اللغة العربية .
عند الضغط علي الأيقونة Spelling في شريط الأدوات يظهر لك الصندوق الحواري Spelling English بشكل إفتراضي عند العمل علي النسخة ذات الواجهة الانجليزية .
يعرض لك Excel الكلمة التي يري أنها خطأ في المربع Not in Dictionary
يعرض لك Excel المقترحات للكلمة الخطأ في القائمة Suggestions
يعرض لك Excel اسم اللغة التي يدققها في القائمة Dictionary language
· أذا كانت مقترح Excel لا يناسبك
- أضغط Ignore Once ليترك لك الكلمة كما هي أي يتجاهلها .
- أو أضغط Ignore All ليترك لك كل تكرارات الكلمة بدون تغيرها أو عرضها عليك مرة أخري أي يتجاهل كل تكرارات الكلمة .
· أما إذا كان مقترح Excel صائب
- أضغط المفتاح Change لتغير الكلمة بالكلمة التي يقترحها Excel وهي الكلمة في أعلا القائمة Suggestions أو الكلمة التي تضغط عليها من القائمة لتحديدها
- أو إضغط المفتاح تغيير الكل Change all لتغيير كل تكرارات الكلمة بدون عرضه عليك مرة أخري .
· إذا كانت الكلمة صحيحة وتستخدمها بكثرة
- أضغط المفتاح أضف إلي القاموس Add to dictionary لنضيفها إلي قاموس Excel حتي يتعرف عليها في المرة القادمة ويصححها لك .
- إذا لم تكن بدأت التصحيح اللغوي من بداية الصفحة الحالية يظهر لك الصندوق الحواري الذي يسألك هل تريد أن تعيد التدقيق اللغوي بداية الصفحة الحالية ... أضغط Yes لتبدأ من أول الصفحة أو أضغط No لتنهي التدقيق اللغوي .
- عند الإنتهاء يظهر لك الصندوق الحواري الذي يخبرك أن Excel دقق صفحتك وإنتهي من ذلك وليس لك خيار سوا الضغط علي المفتاح Ok كما بالشكل التالي ...
- في الغالب ما ستجد في صفحة Excel لديك كلمات عربية وأخري انجليزية لتغيير قاموس التدقيق للغة العربية أضغط السهم الصغير للقائمة Dictionary language ثم أضغط Arabic ...
ليتحول الصندوق الحواري Spelling English U.S إلي Spelling Arabic وليمكن تصحيح الكلمات باللغة العربية .
تعليقات
إرسال تعليق