إعداد البرنامج في أوت لوك

إعداد البرنامج

1- من قائمة المختصرات التي توجد علي يمين البرنامج أضغط زر الاختصار Outlook Today

2- ستظهر لك شاشة Outlook Today كما بالشكل .

3- قم بالضغط علي الأمر Customize Outlook Today كما بالشكل .

4- ستظهر لك خيارات Outlook Today كما بالشكل .

5- قم بتنشيط When starting go directly to Outlook Today من مجموعة الخيارات Start up كما بالشكل

6- وفي أعلي هذه الشاشة ستجد كلمة Save Change قم بالضغط عليها كما بالشكل .

7- من القائمة View أختر منها الأمر Folder كما بالشكل .

8- ستظهر لك لائحة للمجلدات كما بالشكل سوف نتعامل معها فتابع معي

فتح الرسائل الواردة :

ستجد علي اليمين من قائمة المختصرات اختصار Inbox قم بالضغط عليه ستلاحظ أن الشاشة تحولت إلي عارض معلومات وعارض رسائل ..

من عارض المعلومات ستجد إنه يبين لك رسم الرسالة والمرسل منه والوقت والتاريخ والجزء السفلي من الشاشة يعرض لك محتويات هذه الرسالة كما بالشكل .

قم بإختيار الرسالة التي تريد فتحها ثم أضغط عليها Double Click ستجد أن الرسالة عرضت في الجزء السفلي من الشاشة كما بالشكل .

أما إذا كانت هذه الرسالة بها ملف ربط مثلاً علي أحد برامج Microsoft Office قم بالضغط Double Click علي هذا الرابط سيفتح لك الرابط قم بطباعته أو نسخه , حفظه , حذفه ... الخ كما ستعرف بعد قليل .

كيفية إرسال الرد علي الرسالة :

بعد ما قمت بقراءة الرسالة وأغلقتها تريد الأن أن تقوم بعمل رد علي هذه الرسالة , ومن أشرطة الأدوات القياسية أختر الزر Replay سيظهر لك نموذج الإجابة وسيظهر عنوان المرسل تلقائي في المستطيل TO كما بالشكل .

أكتب الرد في المنطقة الخالية ثم أضغط الزر Send ليتم إرسال الرد علي الرسالة .

كيفية إرسال رسالة لأحد الزملاء :

لفتح نموذج الإجابة قم بالضغط علي الزر New من أشرطة الأدوات القياسية ستنسدل قائمة قم بإختيار الأمر Mail Message كما بالشكل .

ويمكنك فتح نموذج الإجابة بطريقة أخري وذلك بإختيار القائمة File ثم من القائمة المنسدلة أختر الأمر New ثم من القائمة المنسدلة أختر الأمر Mail Message كما بالشكل .

سيظهر لك نموذج الإجابة وستجد المستطيل الخاص بعنوان البريد المرسل إليه فارغ قم بكتابة E-Mail الشخص الذي تريد إرسال الرسالة إليه ثم أكتب الرسالة في المنطقة الخالية ثم أضغط الزر Save لتحفظ الرسالة ثم أضغط الزر Send ليتم إرسال الرسالة .