تعديل البرنامج من الموضع الإفتراضي لنافذة برنامج Microsoft Word أثناء إرسال الرسائل في أوت لوك

تعديل البرنامج من الموضع الإفتراضي لنافذة برنامج Microsoft Word أثناء إرسال الرسائل

قم بإختيار القائمة Tools ثم من القائمة المنسدلة قم بإختيار الأمر Option كما بالشكل .

ستفتح لك نافذة كما بالشكل .

قم باختيار التبويب الثالث Mail Format لتصبح النافذة بالشكل .

قم بتنشيط الخيار Use Microsoft Word to edit e-mail Messages وذلك لاستخدام Microsoft Word حينما تريد إرسال الرسائل وإذا قمت بتنشيط الخيار Use Microsoft Word to read Rich e-mail Messages لاستخدام Microsoft Word حينما تريد قراءة الرسائل .

قم بالضغط علي الزر Apply ثم قم بالضغط علي الزر Ok لتختفي النافذة قم بالضغط علي الزر New الموجودة وسط الأدوات ستفتح لك نموذج رسالة كما بالشكل .

ستلاحظ في هذه النافذة شريط العنوان مكتوب عليه اسم افتراضي لهذه الرسالة كما ستلاحظ وجود الثلاثة أزرار الذين قمنا بشرحهم زر الإغلاق زر التكبير والتصغير زر التقليص لشريط المهام , كما ستلاحظ أسفل شريط العنوان شريط القوائم وستجد علي اليسار من هذا الشريط أداة وهي تمثل زر الإغلاق للرسالة المفتوحة أمامك وبالضغط عليها سوف تغلق الملف المفتوح ولكن أعلم جيدا أن البرنامج الذي قمنا باستدعائه لكتابة الرسالة ثم يغلق فإذا أردت إغلاقه فتوجه فورا إلي شريط العنوان ثم أضغط علي الزر ستغلق النافذة وكما تلاحظ ظهور مجموعة كبيرة من الأدوات .

أ- شريط قياسي Standard :

أدوات هذا الشريط تساعدك في الفتح لمستند جديد أو فتح مستند محفوظ علي أحد الأقراص الصلبة وأيضا الحفظ والطباعة والتعامل مع البريد الإلكتروني والبحث داخل المستندات والنسخ واللصق والقطع للسطور أو الكلمات وأيضا التراجع عن الخطوة السابقة أو إلغاء هذا التراجع وأيضا عمل ربط تشعبي للمستندات وإدراك الجداول العادية والجداول الإلكترونية والكتابة علي هيئة صيغة شعرية أو نثرية أو مقال و بإمكانك أن تستدعي شريط الرسم Drawing وأيضا بإمكانك عمل نقاط لفقرات الكتابية كما تتحكم في عرض المستند الذي أمامك بحجم صغير أو كبير من 10%":200% و بإمكانك أن تستدعي المساعد ''Help'' لأي استفسار .

ب- شريط التنسيق Formatting :

وتساعدك أدوات هذا الشريط في التحكم في حجم ونوع الخط وأيضا تتحكم في اللغة وكتابة السطور ببنط ثقيل أو مائل أو وضع سطر تحت الكلمة كما يمكنك وضع الكلمات في أول السطر أو وسطه أو أخره أو تساويه وأيضا بدأ الكتابة من اليمين أو من اليسار وأيضا إضافة أرقام أو نقط يسار الفقرات كما تستطيع تلوين الخطوط أو تلوين خلفية الخطوط وأيضا التحكم في أضلاع الجداول التي تنشئها من حيث الشكل .

جـ- شريط الجداول والحدود Tables and Borders :

كل أدوات هذا الشريط سوف تستخدمها عند عمل الجداول وتنسيقها من حيث إضافة أو إزالة أعمدة أو صفوف وأيضا شكل الحدود للجدول ولونها ودمج الخانات والكتابة داخل الجدول بطريقة رأسية أو أفقية .

د- شريط قاعدة البيانات Database :

وسوف تستخدم هذا الشريط حينما تريد استدعاء بيانات من خارج Word وأيضا تستخدمه في مج البريد وحذف وإضافة أعمدة وتعديل وترقيم تلك البيانات وعمل فرز تصاعدي وأيضا تنازلي .

هـ - شريط الرسم Drawing :

يستخدم في إنشاء الرسومات والأشكال المختلفة وأيضا التحكم في تلوينها وإضافة التأثيرات المختلفة وأيضا استدعاء الصور أو الرسومات المختلفة من الأقراص الصلبة ودمجها مع الكتابة وعمل الظلال للكتابة أو الأشكال .

و- شريط Microsoft :

يحتوي هذا الشريط علي مجموعة أزرار بالضغط عليها يمكنك استدعاء البرامج المختلفة من Office .

ز- شريط نماذج Forms :

تستطيع من خلال أدوات هذا الشريط إعداد نموذج وإضافة إطار كما ممكن أن تقوم بعمل قفل للكتابة داخل هذا المستند حتي لا يتمكن أحد من الكتابة أو الحذف داخل هذا المستند وإنشاء المستطيلات وإضافة تظليلات تحت الكلمات ومربعات مظللة أيضاً تستخدم كفاصل .

ح- شريط Word Art :

يمكنك كتابة العناوين بأشكال مختلفة كما يمكنك أيضا أن تتحكم في إمكانية عرض الرسومات والأشكال المختلفة .

ط- شريط الصورة Picture :

يمكنك التحكم في الصور المدمجة لهذا المستند من حيث درجة الوضوح وتغيير طبيعة الألوان وأيضا تكبيرها وإضافة الإطارات المختلفة وجعلها أفقية أو رأسية .

ي- شريط إعدادات الظل Shadow Settings :

بأدوات هذا الشريط يمكنك التحكم في الظل وأيضا والتحكم في الدوراتان المختلفة للكلمة أو الأشكال كما يمكنك تسليط نوع من الإضاءة من جهات مختلفة .

ل- شريط الإطارات Frames :

تتمكن بأدوات هذا الشريط إنشاء إطارات مختلفة ومن أماكن مختلفة أيضاً .

كما موضح أمامك .

م- شريط Web :

تستخدم كل أدوات هذا الشريط في التعامل ع صفحات Web .

6- شريطي وسهمي التمرير :

هناك شريطين شريط أفقي ورأسي هما شريطي التمرير وعلي اليمين واليسار من كل شريط سهمي التمرير أضغط بنفسك علي الأسهم وشاهد .

هيا قم بكتابة ما تريد وتابع معي , وهذه بعض الوظائف المستخدمة من لوحة المفاتيح لتستخدم في تشكيل الكلمات باللغة العربية :

الوظيفة	المفاتيح التي تؤدي الوظيفة
فتحة	Shift + Q
كسرة	Shift + A
ضمة	Shift + E
تنوين بالفتحة	Shift + W
تنوين بالضمة	Shift + R
سكون	Shift + X
داش أو باللغة الإنجليزية (Apostrophe)	Shift + M
شدة	Shift + حرف (ذ)
شدة وفتحة	1- Shift + حرف (ذ) 2- Shift + Q
تنوين بالكسرة	Shift + S
شدة وكسرة ِّ	1- Shift + حرف (ذ) 2- Shift + A
شدة وضمة ُّ	1- Shift + حرف (ذ) 2- Shift + E
شدة وتنوين بالفتحة ًًّ	1- Shift + حرف (ذ) 2- Shift + W
شدة وتنوين بالكسرة ٍّ	1- Shift + حرف (ذ) 2- Shift + S
شدة وتنوين بالضمة ٌّ	1- Shift + حرف (ذ) 2- Shift + R

وستلاحظ ظهور

المسطرة Ruler :

وبها تستطيع تحديد أن تحدد محاذاة الفقرات تحت بعضها وتنسيقها بشكل مميز وإن لم تلاحظ ظهور المسطرة فبإمكانك ظهورها وذلك إذا اخترت القائمة View ثم من القائمة المنسدلة أختر الأمر Ruler كما بالشكل .

5- المستند الفارغ

بعد المسطرة تجد صفحة بيضاء وبها العلامة وهي التي تحدد لك موضع بدء الكتابة وأيضا تري مؤشر الماوس في هذه الصفحة يتغير وذلك لأنه يعمل علي التظليل لكتابة وليس للضغط عليها .

6- شريطي وسهمي التمرير

وسيظهر لك هذا الشريط إذا كان مستند الرسالة المعروض أمامك معروض بحجم كبير وهناك أجزاء من هذا النص قد أخفيت كما بالشكل .

تلاحظ في هذا الشكل اثنان من شريطي التمرير ولكل شريط لاثنان من الأسهم يسميان بسهمي التمرير ولعرض ما قد احتفي من مستند الرسالة قم بالضغط علي سهم التمرير ستلاحظ ظهور باقي مستند الرسالة قم بالضغط بنفسك لتتعرف علي عمل سهمي التمرير الأفقية والرأسية .

7- شريط المعلومات Status Bar :

وبه عدة معلومات تفيدك في معرفة عدد الصفحات ورقم الصفحة التي أنت فيها الأن وأيضا اللغة المستخدمة وعدد الحروف التي كتبتها وأيضا عدد السطر الذي أنت فيه .