تعديل البرنامج من الموضع الإفتراضي لنافذة برنامج Microsoft Word أثناء إرسال الرسائل في أوت لوك

تعديل البرنامج من الموضع الإفتراضي لنافذة برنامج Microsoft Word أثناء إرسال الرسائل

قم بإختيار القائمة Tools ثم من القائمة المنسدلة قم بإختيار الأمر Option كما بالشكل .

Modify the program from the default position27_03

ستفتح لك نافذة كما بالشكل .

Modify the program from the default position28-29_03

قم باختيار التبويب الثالث Mail Format لتصبح النافذة بالشكل .

Modify the program from the default position28-29_09

قم بتنشيط الخيار Use Microsoft Word to edit e-mail Messages وذلك لاستخدام Microsoft Word حينما تريد إرسال الرسائل وإذا قمت بتنشيط الخيار Use Microsoft Word to read Rich e-mail Messages لاستخدام Microsoft Word حينما تريد قراءة الرسائل .

قم بالضغط علي الزر Apply ثم قم بالضغط علي الزر Ok لتختفي النافذة قم بالضغط علي الزر New الموجودة وسط الأدوات ستفتح لك نموذج رسالة كما بالشكل .

Modify the program from the default position28-29_06

ستلاحظ في هذه النافذة شريط العنوان مكتوب عليه اسم افتراضي لهذه الرسالة كما ستلاحظ وجود الثلاثة أزرار الذين قمنا بشرحهم زر الإغلاق زر التكبير والتصغير زر التقليص لشريط المهام , كما ستلاحظ أسفل شريط العنوان شريط القوائم وستجد علي اليسار من هذا الشريط أداة وهي تمثل زر الإغلاق للرسالة المفتوحة أمامك وبالضغط عليها سوف تغلق الملف المفتوح ولكن أعلم جيدا أن البرنامج الذي قمنا باستدعائه لكتابة الرسالة ثم يغلق فإذا أردت إغلاقه فتوجه فورا إلي شريط العنوان ثم أضغط علي الزر ستغلق النافذة وكما تلاحظ ظهور مجموعة كبيرة من الأدوات .

أ- شريط قياسي Standard :

Modify the program from the default position30-31_03

أدوات هذا الشريط تساعدك في الفتح لمستند جديد أو فتح مستند محفوظ علي أحد الأقراص الصلبة وأيضا الحفظ والطباعة والتعامل مع البريد الإلكتروني والبحث داخل المستندات والنسخ واللصق والقطع للسطور أو الكلمات وأيضا التراجع عن الخطوة السابقة أو إلغاء هذا التراجع وأيضا عمل ربط تشعبي للمستندات وإدراك الجداول العادية والجداول الإلكترونية والكتابة علي هيئة صيغة شعرية أو نثرية أو مقال و بإمكانك أن تستدعي شريط الرسم Drawing وأيضا بإمكانك عمل نقاط لفقرات الكتابية كما تتحكم في عرض المستند الذي أمامك بحجم صغير أو كبير من 10%":200% و بإمكانك أن تستدعي المساعد ''Help'' لأي استفسار .

Modify the program from the default position30-31_13

ب- شريط التنسيق Formatting :

Modify the program from the default position30-31_16

وتساعدك أدوات هذا الشريط في التحكم في حجم ونوع الخط وأيضا تتحكم في اللغة وكتابة السطور ببنط ثقيل أو مائل أو وضع سطر تحت الكلمة كما يمكنك وضع الكلمات في أول السطر أو وسطه أو أخره أو تساويه وأيضا بدأ الكتابة من اليمين أو من اليسار وأيضا إضافة أرقام أو نقط يسار الفقرات كما تستطيع تلوين الخطوط أو تلوين خلفية الخطوط وأيضا التحكم في أضلاع الجداول التي تنشئها من حيث الشكل .

جـ- شريط الجداول والحدود Tables and Borders :

Modify the program from the default position30-31_24

كل أدوات هذا الشريط سوف تستخدمها عند عمل الجداول وتنسيقها من حيث إضافة أو إزالة أعمدة أو صفوف وأيضا شكل الحدود للجدول ولونها ودمج الخانات والكتابة داخل الجدول بطريقة رأسية أو أفقية .

د- شريط قاعدة البيانات Database :

Modify the program from the default position30-31_07

وسوف تستخدم هذا الشريط حينما تريد استدعاء بيانات من خارج Word وأيضا تستخدمه في مج البريد وحذف وإضافة أعمدة وتعديل وترقيم تلك البيانات وعمل فرز تصاعدي وأيضا تنازلي .

هـ - شريط الرسم Drawing :

Modify the program from the default position30-31_13

يستخدم في إنشاء الرسومات والأشكال المختلفة وأيضا التحكم في تلوينها وإضافة التأثيرات المختلفة وأيضا استدعاء الصور أو الرسومات المختلفة من الأقراص الصلبة ودمجها مع الكتابة وعمل الظلال للكتابة أو الأشكال .

و- شريط Microsoft :

Modify the program from the default position30-31_19

يحتوي هذا الشريط علي مجموعة أزرار بالضغط عليها يمكنك استدعاء البرامج المختلفة من Office .

ز- شريط نماذج Forms :

Modify the program from the default position30-31_22

تستطيع من خلال أدوات هذا الشريط إعداد نموذج وإضافة إطار كما ممكن أن تقوم بعمل قفل للكتابة داخل هذا المستند حتي لا يتمكن أحد من الكتابة أو الحذف داخل هذا المستند وإنشاء المستطيلات وإضافة تظليلات تحت الكلمات ومربعات مظللة أيضاً تستخدم كفاصل .

ح- شريط Word Art :

Modify the program from the default position32_03

يمكنك كتابة العناوين بأشكال مختلفة كما يمكنك أيضا أن تتحكم في إمكانية عرض الرسومات والأشكال المختلفة .

ط- شريط الصورة Picture :

Modify the program from the default position32_06

يمكنك التحكم في الصور المدمجة لهذا المستند من حيث درجة الوضوح وتغيير طبيعة الألوان وأيضا تكبيرها وإضافة الإطارات المختلفة وجعلها أفقية أو رأسية .

ي- شريط إعدادات الظل Shadow Settings :

Modify the program from the default position32_08

بأدوات هذا الشريط يمكنك التحكم في الظل وأيضا والتحكم في الدوراتان المختلفة للكلمة أو الأشكال كما يمكنك تسليط نوع من الإضاءة من جهات مختلفة .

ل- شريط الإطارات Frames :

Modify the program from the default position32_11

تتمكن بأدوات هذا الشريط إنشاء إطارات مختلفة ومن أماكن مختلفة أيضاً .

كما موضح أمامك .

م- شريط Web :

Modify the program from the default position32_15

تستخدم كل أدوات هذا الشريط في التعامل ع صفحات Web .

6- شريطي وسهمي التمرير :

هناك شريطين شريط أفقي ورأسي هما شريطي التمرير وعلي اليمين واليسار من كل شريط سهمي التمرير أضغط بنفسك علي الأسهم وشاهد .

هيا قم بكتابة ما تريد وتابع معي , وهذه بعض الوظائف المستخدمة من لوحة المفاتيح لتستخدم في تشكيل الكلمات باللغة العربية :

الوظيفة

المفاتيح التي تؤدي الوظيفة

فتحة

Shift + Q

كسرة

Shift + A

ضمة

Shift + E

تنوين بالفتحة

Shift + W

تنوين بالضمة

Shift + R

سكون

Shift + X

داش أو باللغة الإنجليزية (Apostrophe)

Shift + M

شدة

Shift + حرف (ذ)

شدة وفتحة

1- Shift + حرف (ذ)

2- Shift + Q

تنوين بالكسرة

Shift + S

شدة وكسرة ِّ

1- Shift + حرف (ذ)

2- Shift + A

شدة وضمة ُّ

1- Shift + حرف (ذ)

2- Shift + E

شدة وتنوين بالفتحة ًًّ

1- Shift + حرف (ذ)

2- Shift + W

شدة وتنوين بالكسرة ٍّ

1- Shift + حرف (ذ)

2- Shift + S

شدة وتنوين بالضمة ٌّ

1- Shift + حرف (ذ)

2- Shift + R

وستلاحظ ظهور

المسطرة Ruler :

Modify the program from the default position34-35_07

وبها تستطيع تحديد أن تحدد محاذاة الفقرات تحت بعضها وتنسيقها بشكل مميز وإن لم تلاحظ ظهور المسطرة فبإمكانك ظهورها وذلك إذا اخترت القائمة View ثم من القائمة المنسدلة أختر الأمر Ruler كما بالشكل .

Modify the program from the default position34-35_03

5- المستند الفارغ

بعد المسطرة تجد صفحة بيضاء وبها العلامة وهي التي تحدد لك موضع بدء الكتابة وأيضا تري مؤشر الماوس في هذه الصفحة يتغير وذلك لأنه يعمل علي التظليل لكتابة وليس للضغط عليها .

6- شريطي وسهمي التمرير

وسيظهر لك هذا الشريط إذا كان مستند الرسالة المعروض أمامك معروض بحجم كبير وهناك أجزاء من هذا النص قد أخفيت كما بالشكل .

Modify the program from the default position36-37_03

تلاحظ في هذا الشكل اثنان من شريطي التمرير ولكل شريط لاثنان من الأسهم يسميان بسهمي التمرير ولعرض ما قد احتفي من مستند الرسالة قم بالضغط علي سهم التمرير ستلاحظ ظهور باقي مستند الرسالة قم بالضغط بنفسك لتتعرف علي عمل سهمي التمرير الأفقية والرأسية .

7- شريط المعلومات Status Bar :

وبه عدة معلومات تفيدك في معرفة عدد الصفحات ورقم الصفحة التي أنت فيها الأن وأيضا اللغة المستخدمة وعدد الحروف التي كتبتها وأيضا عدد السطر الذي أنت فيه .

التسميات: ,