تلاحظ عندما تفتح برنامج Outlook XP سيظهر المساعد وله أشكال مختلفة والغالب الذي يعرض دائما شكل المشبك كما بالشكل .
و بإمكانك تغيير شكله وذلك بالضغط Right Click علي شكل المساعد ستظهر قائمة سريعة كما بالشكل .
قم بإختيار الأمر Option ستظهر لك نافذة كما بالشكل .
ثم بالضغط علي التبويب Gallery ستلاحظ أن المشبك معروض داخل هذه النافذة قم بالضغط علي زر Next كما بالشكل .
ستلاحظ ظهور الشكل الذي بعده وهو النقطة ثم بالضغط علي الزر Next سيظهر الشكل الذي بعده وهو الإنسان الآلي ثم بالضغط علي الزر Next سيظهر الشكل الذي بعده وهكذا وعندما تستقر علي الشكل الذي يناسبك قم بالضغط علي الزر OK .. وللمساعد دور كبير في التعامل مع Office XP وللأسف كثيرا من مستخدمين الأجهزة لا يستخدم المساعد فهو في الحقيقة هام جدا فهو يمثل المكتبة المرجعية التي تحتوي علي كل الكتب التي نحتاجها للرد علي تساؤلاتنا واستفساراتنا .. ولاستخدام المساعد طريقتان
بكتابة السؤال الذي تريد إجابة له في هذا الحقل ثم بالضغط علي الزر Enter من لوحة المفاتيح لتظهر لنا لائحة نتائج البحث عن السؤال الذي حددته للبرنامج .
بالضغط علي الأداة أو بالضغط من لوحة المفاتيح علي الزر F1 سيظهر لنا المساعد كما بالشكل .
قم بكتابة السؤال ثم أضغط الزر Search ليبحث لك المساعد ثم يأتي إليك بإجابة عما سئلت عنه , وسرعان ما يفتح المكتبة الضخمة التي تحتوي علي كل شئ في Outlook Xp كما بالشكل .
ها هو المساعد قد أعطي لك عدة اختيارات للإجابة حدد الإجابة التي تريدها وذلك بالضغط Click عليها ليعرض لك ما تريد من إجابة علي تساؤلك من وسط المجلدات العملاقة التي وضعها بين يديك كما بالشكل .
بعد انتهائك من التجول وسط مكتبة المساعد قم بالضغط علي الزر X لتغلق نافذة المساعد , وإذا أردت إلغاء هذا المساعد قم بالضغط Right Click علي الشكل الذي اخترته ستنسدل قائمة أختر منها الأمر Hide كما بالشكل .
سيختفي المساعد ولكن بمجرد غلق البرنامج ثم فتحه مرة ثانية سيظهر لك المساعد وإذا أردت إخفاء المساعد عند فتح أي البرنامج قم بالضغط علي القائمة Help أختر الأمر Hide The Office Assistant كما بالشكل .
سيختفي المساعد وإذا أردت ظهوره عند فتح البرنامج قم بالضغط علي القائمة Help ثم أختر الأمر Show the office assistant سيظهر المساعد كما بالشكل .
التسميات: إعداد برنامج Outlook, أوت لوك