سنتعرف علي كيفية الوصول لأي معلومة عن Excel ...
مهما كان حجم المادة العلمية التي تطلع عليها في أي برنامج وخاصة Excel يبقي للمساعدة Help دور قوي لا يمكن الاستغناء عنه في أثناء ممارستك العمل علي البرنامج .
وللمساعد و Excel Xp مظاهر عديدة سنمر علي أغلبها في هذا الفصل ...
والتي تظهر لك عند وضع المؤشر علي أي أداة أو أيقونة والوقوف لبرهه ... كما بالشكل ... لتوضح لك عمل الأيقونة .
نعم مؤشر الماوس من أكثر الأشياء مساعدة لك ... لأنه ينبهك لما يمكنك عمله في هذه اللحظة ... والأمثلة الآلية علي سبيل المثال التذكير وليس الحصر !!..
حول خلية أو خلايا لاختيار الخلايا عند حافة العمود للتحكم في عرضه
حول خلية أو خلايا للملأ التلقائي عند حافة الصف لتحكم في ارتفاعه
حول خلية أو خلايا المحددة لتحريك عند رأس العمود لتحديده
حول الخلية أو الخلايا للنسخ أو الحشر عند رأس الصف لتحديده
كما توضح الصورة التالية
عندما تضغط بالمفتاح الأيمن للماوس في أي مكان داخل Excel يظهر لك مجموعة الأوامر التي يمكنك تنفيذها عند هذا الجزء ... فمثلاً عند تحديد عمود والضغط بالمفتاح الأيمن للماوس ستجد الأمر Insert من القائمة المختصرة تلقائياً يضف لك عمود بينما عند تحديد صف ستجد نفس الأمر يضف لك صف وهكذا ...
وبذلك يمكنك الحصول علي قائمة بالأوامر الخاصة بأي جزء في أي لحظة مع عدم إتاحة الأمر التي لا يمكن تنفيذها بالضغط المفتاح الأيمن للماوس.
نعم هي عنصر من عناصر المساعدة فهي رغم عرضها لجميع الأوامر ولكنها تجعل العناصر الغير ممكنه غير متاحة ... فمثلاً فالأمر paste لصق لا يكون متاحاً إلا إذا كانت نفذت أي من الأمرين Cut أو Copy أي نسخ أو قطع وعند تحديد صف لا تجد الأمر Insert/Column متاح وهكذا .
بذلك فهي تشبيه القائمة المختصرة التي تظهر بالضغط بالمفتاح الأيمن للماوس .
هو إضافة مرحة لمساحة العمل لما يقوم به من حركات وإشارات ... لعرض Office Assistant اضغط الأيقونة Microsoft Excel help سيظهر لك Office Assistant كما بالشكل .
يمكنك تغيير شكل Office Assistant وذلك بالضغط علي المفتاح Option أو بضغط بمفتاح الماوس الأيمن علي شكل Office Assistant تظهر لك قائمة اختر منها options ... ثم من مجموعة الخيارات Gallery التي تظهر بضغط علامة التبويب Gallery إضغط مفتاحي Next , Back لتجول بين الأشكال المتاحة ... إضغط Ok عندما تصل إلي الشكل الذي تريد .
التسميات: إكسيل, كل شئ عن Excel