قد يصادفك الأمر أن تكون قد قمت بكتابة رسالة مكون من عدد من صفحات كثيرة وتكتشف بعد انتهائك منه أنك قمت بإدخال كلمة خاطئة وتريد استبدالها بكلمة صحيحة وبالطبع لن يسعك الوقت لكي تقوم بالبحث عن الكلمة الخاطئة , قم بالضغط من لوحة المفاتيح علي Ctrl + H أو قم باختيار القائمة Edit ثم من القائمة المنسدلة قم بإختيار الأمر Replace كما بالشكل .
ستظهر لك نافذة Find and Replace كما بالشكل .
قم بإدخال الكلمة الخاطئة داخل المربع Find What : ثم قم بإدخال الكلمة الصحيحة داخل المربع Replace With كما ستلاحظ في هذه النافذة عدة أزرار إذا كنت تريد استبدال الكلمة واحدة تلو الأخري فقم بالضغط علي الزر Replace أما إذا كنت تريد استبدال كل الكلمات التي داخل الرسالة فقم بالضغط علي الزر Replace All ستظهر لك رسالة كما بالشكل .
يخبرك البرنامج من خلال هذه النافذة أنه قام بإستبدال 51 كلمة خاطئة قم بالضغط علي الزر OK ثم قم بتكرار عملية الاستبدال إذا كنت تريد استبدال كلمة أخري .
التسميات: التعامل مع برنامج Outlook, أوت لوك