النشر الورقي لكتاب العمل Publishing Workbooks في اكسيل–الجزء الثاني

ضبط طباعة الخرائط

سنستخدم كتاب عمل " Print Chart " ويمكنك استخدام أى كتاب عمل لديك به خريطة ....

1 – أعرض صفحة العمل " جدول وخريطة " بالضغط علي اسمها .. هذه الصفحة بها جدول نريد طاعته بعد وضع خريطة معه .

excel-29_05

2 – أعرض صفحة العمل " الجدول المحوري" بالضغط علي اسمها .... هذه الصفحة بها الخريطة التي منعت طاعتها كما وضحنا في الفقرة السابقة اضغط الخريطة بالمفتاح الأيمن للماوس ثم اختر Format Chart Area من القائمة ليظهر لك الصندوق الحواري Format Chart Area اضغط Properties لعرض مجموعة الخيارات ثم حدد الخيار Print Object .. ثم اضغط Ok ليمكنك طباعة الخريطة .

excel-29_12

3 – اضغط الخريطة بالمفتاح الأيمن للماوس مرة أخري تظهر لك قائمة اختر Location ليظهر لك الصندوق الحواري Chart Location اضغط الخيار As Object ومن القائمة اختر " جدول وخريطة " .. ثم اضغط Ok لتنتقل الخريطة إلى الصفحة التي بها الجدول الجديد .

excel-29_03

4 – اضغط واسحب الخريطة وصغر حجمها لوضعها تحت الجدول .. اضغط الأيقونة Print Preview لتي شكل الصفحة عند الطباعة .

excel-29_10

5 – افتح الصندوق الحواري Page Setup بالضغط علي المفتاح Setup من شريط صفحة المعاينة ثم اضغط Page فى أعلي الصندوق الحواري لعرض خيارات Page وتأكد أن الخيار Adjust to محدد واكتب في 100% إذا لم تكن مكتوبة .

excel-30_03

6 – ثم اضغط Header/ Footer في أعلي الصندوق الحواري لتظهر لك مجموعة الخيارات Header/ Footer من القائمة Footer اختر None لإلغاء عض التذيل لأننا صدد طباعة كتاب عمل به صفحة واحدة اضغط Ok ... لغلق الصندوق الحواري Setup ثم اضغط Close لغلق صفحة المعاينة .

excel-30_10

7 – ستجد أن بعض الصفوف قدمت تجميدهم في أعلي الجدول اختر Unfreeze Panes من القائمة Windows لإزالة التجميد وإخفاء الخطوط التي تمثله .

excel-30_06

8 – الآن تري الخطوط المتقطعة بوضوح في مساحة العمل والتي تمثل حدود الصفحة الطباعة ولرؤيته جيدا اضغط السهم الصغير جوار قائمة الأيقونة 100% Zoom تظهر لك قائمة بالقيم واختر 50 % .

excel-30_14

9 – اضغط الخريطة واسحب من أحد الأركان لتكبيرها في المساحة الحالية من الصفحة عند ضغط مفتاح Alt أثناء تكبير أو تصغير ستجد أن حافة الخريطة ستكون مطابقة مع خطوط خلايا Excel أثناء السحب لتكبيرها ... اسحب الخريطة مع ضغط Alt إلى حدود الصفحة .

excel-31_06

قرائنا الأعزاء الآن سنستمتع بفقرة من فقرات التميز العنصري ضد اللغة العربية من شركة ميكروسوفت !! .. لن يعمل معك مفتاح كما وضحنا فى الخطوة السابقة إذا كان اتجاه ورقة عملك من اليمين إلى اليسار !! ...

اضغط الأيقونة Sheet Right – to Left لتغير اتجاه الصفحة واضبط حجم الخريطة كما وضحنا في الفقرة .. ثم اضغط الأيقونة Sheet Right – to Left مرة أخري للعود للعمل فى صمت ...!! ..

excel-31_03

10 – اضغط الأيقونة Print Preview الصفحة الحالية .

excel-31_10

ستلاحظ أن شعار الشكة متداخل بأول الجدول .. !!! .

11 – اضغط المفتاح Margins لتعرض لك خطوط منطقة تمثل هوامش صفحة الطباعة وهامش الرأس والذيل ... كما تعرض لك العلامات في أعلي الصفحة تمثل الأعمدة ويمكنك تحريكها ولكنها ستؤثر أيضا علي صفحة العمل .

excel-32_10 

12 تحرك قرب خط هامش الرأس في أعلي الصفحة وعندما يتحول المؤشر إلى اضغط واسحب لتوسعة مساحة للشعار .

excel-32_10

13 – صغر الشعار والخريطة واضبط الصفحة كما بالشكل التالي

excel-32_03

14 – ستلاحظ أن الخريطة والجدول ليسوا فى منتصف الصفحة .. بالضغط علي المفتاح Setup من شريط صفحة المعاينة ثم اضغط Margin وحدد الخيارينHorizontal و Vertical من مجموعة الخيارات Center on Page لوضعه فى المنتصف ... ثم اضغط Ok .

excel-32_09

15 – اضغط Close لغلق المعاينة والعودة للعمل داخل صفحة العمل .

خيارات طباعة الخرائط

عندما يكون صفحة عملك بها خريطة يمكنك إما طباعة الخريطة ضمن الصفحة أو طاعتها بصورة مستقلة .

1 – اضغط الخريطة ثم اضغط الأيقونة Print Preview لتري شكل الخريطة عندما تطبع في صفحة مستقلة .

excel-33_06

2 – بالضغط علي المفتاح Setup من شريط صفحة المعاينة ليظهر لك الصندوق الحواري Page Setup وستجد بها مجموعة خيارات باسم Chart اضغط لعرضها .

excel-33_03

وستجد ثلاث خيارات في المجموعة Print Chart Size .

Use Full Page : لطاعة الخريطة مكبة بأقصي ما يمكن في صفحة مستقلة فى كل الاتجاهين الطول والعرض .

excel-33_10

Scale to it Page : لطباعة الخريطة مكبرة بأقصي ما يمكن في صفحة مستقلة فى اتجاه واحدا أما رأسي أو أفقي لملأ الصفحة مع المحافظة علي نسبة الطول للعرض للخريطة .

excel-34_03

Custom : لطباعة الخريطة فى صفحة مستقلة كما هي بحجمها في كتاب العمل بدون تكبير أو تصغير .

excel-34_06

اضغط Cancel لغلق الصندوق الحواري ثم اضغط Close لغلق صفحة المعاينة ثم اضغط الأيقونة Save لحفظ كتاب العمل .

التسميات: