إعداد البرنامج في أوت لوك

إعداد البرنامج

1- من قائمة المختصرات التي توجد علي يمين البرنامج أضغط زر الاختصار Outlook Today

2- ستظهر لك شاشة Outlook Today كما بالشكل .

Preparation program in AutoCAD18-19_06

3- قم بالضغط علي الأمر Customize Outlook Today كما بالشكل .

Preparation program in AutoCAD19_03

4- ستظهر لك خيارات Outlook Today كما بالشكل .

Preparation program in AutoCAD20-21_05

5- قم بتنشيط When starting go directly to Outlook Today من مجموعة الخيارات Start up كما بالشكل

Preparation program in AutoCAD20-21_13

6- وفي أعلي هذه الشاشة ستجد كلمة Save Change قم بالضغط عليها كما بالشكل .

Preparation program in AutoCAD20-21_17

7- من القائمة View أختر منها الأمر Folder كما بالشكل .

Preparation program in AutoCAD20-21_03

8- ستظهر لك لائحة للمجلدات كما بالشكل سوف نتعامل معها فتابع معي

Preparation program in AutoCAD20-21_09

فتح الرسائل الواردة :

ستجد علي اليمين من قائمة المختصرات اختصار Inbox قم بالضغط عليه ستلاحظ أن الشاشة تحولت إلي عارض معلومات وعارض رسائل ..

من عارض المعلومات ستجد إنه يبين لك رسم الرسالة والمرسل منه والوقت والتاريخ والجزء السفلي من الشاشة يعرض لك محتويات هذه الرسالة كما بالشكل .

Preparation program in AutoCAD22-23_03

قم بإختيار الرسالة التي تريد فتحها ثم أضغط عليها Double Click ستجد أن الرسالة عرضت في الجزء السفلي من الشاشة كما بالشكل .

Preparation program in AutoCAD22-23_10

أما إذا كانت هذه الرسالة بها ملف ربط مثلاً علي أحد برامج Microsoft Office قم بالضغط Double Click علي هذا الرابط سيفتح لك الرابط قم بطباعته أو نسخه , حفظه , حذفه ... الخ كما ستعرف بعد قليل .

كيفية إرسال الرد علي الرسالة :

بعد ما قمت بقراءة الرسالة وأغلقتها تريد الأن أن تقوم بعمل رد علي هذه الرسالة , ومن أشرطة الأدوات القياسية أختر الزر Replay سيظهر لك نموذج الإجابة وسيظهر عنوان المرسل تلقائي في المستطيل TO كما بالشكل .

Preparation program in AutoCAD22-23_06

أكتب الرد في المنطقة الخالية ثم أضغط الزر Send ليتم إرسال الرد علي الرسالة .

كيفية إرسال رسالة لأحد الزملاء :

لفتح نموذج الإجابة قم بالضغط علي الزر New من أشرطة الأدوات القياسية ستنسدل قائمة قم بإختيار الأمر Mail Message كما بالشكل .

Preparation program in AutoCAD22-23_12

ويمكنك فتح نموذج الإجابة بطريقة أخري وذلك بإختيار القائمة File ثم من القائمة المنسدلة أختر الأمر New ثم من القائمة المنسدلة أختر الأمر Mail Message كما بالشكل .

Preparation program in AutoCAD24-25_03

سيظهر لك نموذج الإجابة وستجد المستطيل الخاص بعنوان البريد المرسل إليه فارغ قم بكتابة E-Mail الشخص الذي تريد إرسال الرسالة إليه ثم أكتب الرسالة في المنطقة الخالية ثم أضغط الزر Save لتحفظ الرسالة ثم أضغط الزر Send ليتم إرسال الرسالة .

التسميات: ,